Всеки работещ българин трябва да е наясно със своите трудови

Всеки работещ българин би трябвало да е наясно със своите трудови права, а едно от най-фундаменталните е съществуването на регистриран в Националната организация за приходите (НАП) трудов контракт. Липсата на такава регистрация значи, че на процедура работите " на сиво " или " на черно ", което ви лишава от обществена сигурност, пенсионен стаж и редица други права.

Нека разгледаме в детайли по какъв начин можете да ревизирате дали договорът ви е регистриран, какво да извършите, в случай че установите проблем, и по какъв начин да методите в разнообразни обстановки – както при нов контракт, по този начин и при остарял, нерегистриран подобен.

Защо е толкоз значимо договорът да е регистриран в Национална агенция за приходите?

Регистрацията на трудовия контракт от страна на работодателя е законово обвързване. Когато договорът е регистриран, работодателят е задължен да внася дължимите обществени и здравни осигуровки, като е значимо да се следи дали това действително се прави.Това ви подсигурява:

Натрупване на застрахователен стаж: Това е интервалът, за който са импортирани осигуровки. Важно е да знаете, че може да имате „ трудов стаж “ (записан в книжката), само че в случай че договорът не е в Национална агенция за приходите и не се заплащат осигуровки, няма да имате „ застрахователен стаж “, което е проблем за пенсията и болничните ви.

Здравни права: Възможност да ползвате услугите на здравната система, при изискване че се внасят дължимите здравни осигуровки.

Право на обезщетение: При краткотрайна неработоспособност (болничен), бременност и раждане, или безработица.

Защита при трудов спор: Регистрираният контракт е главно доказателство за съществуването на трудово правно отношение.

Част 1: Как да ревизирате дали имате регистриран трудов контракт?

Най-лесният и сигурен метод за инспекция е онлайн, през електронните услуги на Национална агенция за приходите. За задачата ви е нужен Персонален идентификационен код (ПИК) или Квалифициран електронен автограф (КЕП).

Какво са ПИК и КЕП?

ПИК: Безплатен код, който се издава от всеки офис на Национална агенция за приходите. Получаването му става незабавно, откакто подадете заявление и се идентифицирате с персонална карта.

КЕП: Познат още като " електронен автограф ". Той е заплатен и се издава от лицензиран снабдител на удостоверителни услуги.

ПИК на Национална агенция за приходите или ПИК на Национален осигурителен институт?

Макар да си наподобяват, те служат за разнообразни неща:

ПИК на Национална агенция за приходите: Използва се за инспекция на договорите, заплатите и подадените данни за осигуровки. Издава се във всеки офис на Национална агенция за приходите.

ПИК на Национален осигурителен институт: Използва се за инспекция на изплатени болнични, майчинство и пенсии. Издава се в офисите на Национален осигурителен институт.

Съвет: За задачите на това управление (проверка на договор) ви е нужен ПИК или КЕП на Национална агенция за приходите.

istock

Стъпки за онлайн инспекция с ПИК или КЕП:

Влезте в портала за е-услуги на Национална агенция за приходите: Отворете уеб страницата https://nra.bg и изберете секцията за електронни услуги.

Идентифицирайте се: Влезте в системата, като употребявате своя ПИК или КЕП.

Намерете вярната услуга: След като влезете в профила си, отидете в меню " Справки ".

Изберете справката: Потърсете и изберете услугата: " Справка за настоящото положение на трудовите контракти ".

Прегледайте резултата: Системата ще генерира информация, която съдържа информация за всички ваши трудови контракти, регистрирани в Национална агенция за приходите. За всеки контракт ще видите:

Име на работодателя и неговия ЕИК/БУЛСТАТ.

Дата на подписване на контракта.

Дата на регистрация на контракта в Национална агенция за приходите.

Срок на контракта (безсрочен или срочен).

Дата на преустановяване (ако е прекратен).

Важна забележка: Работодателят има 3-дневен период от сключването на контракта, с цел да го записва в Национална агенция за приходите, само че той е задължен да ви даде копие от потвърждението от Национална агенция за приходите ПРЕДИ да започнете работа. По закон нямате право да бъдете позволени до работното място, без да държите в ръцете си образец от контракта и завереното съобщение от данъчните.

Освен регистрацията на контракта, проверявайте от време на време и „ Справка за подадени заявления за обезпечени лица “. Дори договорът да е регистриран, работодателят може да „ не помни “ да подава месечните данни за заплатата ви, което още веднъж прекъсва осигурителните ви права.

Част 2: Какви стъпки да предприемете съгласно резултата от инспекцията?

Тук ще разгледаме два съществени сюжета: проблем с нов контракт и разкриване на нерегистриран контракт от предишното.
Сценарий А: Започнали сте нова работа, само че договорът ви не се появява в Национална агенция за приходите
Току-що сте подписали контракт и сте почнали работа. Проверявате след няколко дни в системата на Национална агенция за приходите, само че договорът липсва. Какво да извършите?

istock

Стъпка 1: Изчакайте законовия период.

Проверете документите си още в първия ден. Тъй като работодателят е задължен да ви даде справката от Национална агенция за приходите още при постъпването, в случай че не сте я получили, проверете системата незабавно. Ако договорът липсва след 3-тия ден от подписването, това към този момент е нарушаване на закона, а не просто " техническо закъснение ".

Стъпка 2: Проведете диалог с работодателя (или отдел " Човешки запаси " ).

Това е най-важната и градивна първа стъпка. Подходете общително и информирайте, че сте създали инспекция и договорът към момента не е забележим. В множеството случаи става въпрос за пропуск или административна неточност, която бързо се поправя.

Стъпка 3: Ако диалогът не даде резултат – подайте документално питане.

Ако работодателят ви твърди, че всичко е наред, само че договорът продължава да липсва, изпратете му формален имейл. Така ще имате документално доказателство за връзката.

Стъпка 4: Сигнализирайте способените органи.

Ако работодателят ви бави, отхвърля да записва контракта или спре да комуникира с вас, това е сериозен " червен байрак ". В подобен случай би трябвало да се обърнете към:

Изпълнителна организация " Главна ревизия по труда " (ИА ГИТ): Това е главният орган, който управлява спазването на трудовото законодателство. Можете да подадете сигнал онлайн, по телефона или на място в съответната дирекция. ГИТ може да извърши инспекция на място и да даде наложителни наставления на работодателя да записва контракта, както и да му наложи санкция.

Национална организация за приходите (НАП): Можете да подадете сигнал и непосредствено в Национална агенция за приходите.

Не се тормозете да предприемете тази стъпка. Вие защитавате личните си права.
Сценарий Б: Открили сте, че контракт от минали години не е бил регистриран
Правите информация за целия си трудов стаж и установявате, че за интервал от няколко месеца или години, в който сте работили за избрана компания, липсва регистриран контракт. Това значи, че за този интервал нямате импортиран застрахователен стаж.

Това е по-сложен проблем, само че въпреки всичко има решение.

Стъпка 1: Съберете всички вероятни доказателства.

Вашата цел е да докажете, че действително сте полагали труд за този шеф. Всичко, което може да послужи за доказателство, е от изгода:

Копие от самия трудов контракт, даже да не е регистриран.

Разплащателни фишове (ведомости за заплата).

Банкови извлечения, показващи регулярни преводи на заплата от компанията.

Служебни имейли, връзка с клиенти от фирмен имейл.

Свидетелски показания от някогашни сътрудници.

Всякакви други документи, удостоверяващи работата ви там (служебни бележки, документи от образования и др.).

Стъпка 2: Опитайте контакт с някогашния шеф.

Въпреки че може да е минало доста време, си коства да се опитате. Информирайте ги за пропуща и попитайте дали са склонни да поправят нещата по административен път. Шансовете може да са дребни, само че е допустимо.

Стъпка 3: Подайте сигнал до " Инспекция по труда ".

Подайте сигнал до Инспекцията по труда. ГИТ може да извърши инспекция и да даде наставления. Важно е да знаете обаче, че в случай че договорът е отпреди доста години или компанията към този момент не развива активност, пълномощията на Инспекцията са лимитирани. В такива случаи техният протокол ще ви послужи като значимо доказателство пред съда.

Стъпка 4: Предявяване на иск по правосъден ред.

Това е крайният, само че най-сигурен метод за отбрана на правата ви. С помощта на юрист, профилиран в трудово право, можете да заведете дело за определяне на съществуването на трудово правно отношение. Съдът ще прегледа показаните от вас доказателства (тези от Стъпка 1) и в случай че се произнесе във ваша изгода, решението му ще задължи работодателя да подаде нужните данни в Национална агенция за приходите и да заплати със задна дата всички дължими осигуровки дружно с лихвите.

Търсете и защитавайте правата си! 

Проверката на трудовия ви контракт в Национална агенция за приходите е лесна, бърза и безвъзмездна процедура, която всеки би трябвало да прави рутинно, изключително при започване на нова работа. Тя е вашата първа линия на отбрана против неточни работодатели.

Не се опасявайте да търсите правата си. Независимо дали става дума за закъснение от няколко дни или за пропуснат контракт отпреди години, съществуват ясни законови механизми, които да ви защитят. Колкото по-рано установите казуса, толкоз по-лесно е неговото разрешаване. Вашето настояще и бъдеще зависят от това.

Ето лист с най-важните контакти и директни връзки, които ще са ви потребни, в случай че се наложи да преминете от инспекция към деяние:

1. Изпълнителна организация " Главна ревизия по труда " (ИА ГИТ)

Това е главната институция при нарушавания на трудовото законодателство (нерегистриран контракт, неизплатени заплати, работа отвън работно време).

Гореща телефонна линия: 0700 17 670 (на цената на един градски разговор).

Онлайн подаване на сигнал: Форма за подаване на сигнали на ГИТ

Електронна поща за запитвания: [email protected]

Адрес (Централно управление): София, бул. " Княз Ал. Дондуков " № 3

2. Национална организация за приходите (НАП)

Обърнете се към тях, в случай че установите разминаване в осигурителния приход или в случай че работодателят отхвърля да подаде данните към данъчната система.

Информационен център: 0700 18 700 (или +359 2 9859 6801 за позвънявания от чужбина).

Сигнали за данъчни и осигурителни нарушавания: Форма за сигнали в уеб страницата на Национална агенция за приходите

Електронна поща: [email protected]

3. Национален застрахователен институт (НОИ)

Свържете се с тях, в случай че имате проблеми с изплащането на болнични или в случай че липсва информация за стажа ви.

Контактен център: 02 926 1010

Електронни услуги на Национален осигурителен институт: Портал за електронни услуги

Няколко съвета преди да подадете сигнал:

Бъдете съответни: Посочете точното име на компанията, нейния ЕИК (ако го знаете) и интервала, в който са осъществени нарушаванията.

Анонимност: Сигналите до ГИТ не могат да бъдат анонимни (трябва да оставите вашите данни), само че Инспекцията е длъжна по закон да не разкрива пред работодателя кой е подал сигнала, в случай че вие категорично не се съгласите.
Прикачете доказателства: Ако разполагате със фотоси на присъствени книги, копия на контракти или банкови извлечения, прикачете ги към онлайн формата.

За други потребни препоръки, по отношение на персоналните ви финанси, може да ни последвате във Facebook или Google News ShowcaseПо тематиката