Умно планиране = по-добър живот: Какво е Методът на Айзенхауер?
В днешния динамичен свят ръководството на времето е от решаващо значение за триумфа както в професионалния, по този начин и в персоналния живот. Способността да организираме дилемите си, да подреждаме целите и да използваме ресурсите си дейно може доста да усъвършенства продуктивността ни и да понижи равнищата на стрес.
Методът на Айзенхауер е един от най-популярните подходи за ръководство на времето и приоритизиране на дилемите. Той е основан на правилото, че не всяка задача е еднообразно значима и незабавна, и че сполучливото ръководство на времето изисква дарба да разпознаваш разликите сред тези две характерности.
Как да приоритизираме дилемите си?
Методът на Айзенхауер – Разделете дилемите си на четири категории:
Квадрант 1: Спешни и значими – изискват неотложно внимание. Това включва сериозни задания като крайни периоди, изключителни обстановки и значими срещи.
Квадрант 2: Важни, само че не незабавни – би трябвало да се възнамеряват. Това са действия като стратегическо обмисляне, самоусъвършенстване и дълготрайни планове, които би трябвало да се извършват последователно.
Квадрант 3: Спешни, само че не значими – могат да се делегират. Тези задания постоянно заемат време, само че не носят забележителна стойност, да вземем за пример рутинни имейли, административни задания или телефонни позвънявания.
Квадрант 4: Нито незабавни, нито значими – би трябвало да се отстраняват. Това са действия, които разсейват и не способстват за продуктивността, като напразно сърфиране в интернет или ненужни обществени задължения.
Как да използваме метода?
Определете дилемите: Напишете всички задания, които би трябвало да извършите, в това число персонални и професионални задължения. Това ще ви помогне да получите цялостен обзор на нещата, които заемат вашето време.
Класифицирайте дилемите по неотложност и значимост: След като имате листата с всички задания, започнете да ги оценявате съгласно тяхната значимост и неотложност. Това ще ви помогне да разберете кои задания в действителност заслужават вашето внимание и кои може да бъдат отсрочени или делегирани.
Методът на Айзенхауер е един от най-популярните подходи за ръководство на времето и приоритизиране на дилемите. Той е основан на правилото, че не всяка задача е еднообразно значима и незабавна, и че сполучливото ръководство на времето изисква дарба да разпознаваш разликите сред тези две характерности.
Как да приоритизираме дилемите си?
Методът на Айзенхауер – Разделете дилемите си на четири категории:
Квадрант 1: Спешни и значими – изискват неотложно внимание. Това включва сериозни задания като крайни периоди, изключителни обстановки и значими срещи.
Квадрант 2: Важни, само че не незабавни – би трябвало да се възнамеряват. Това са действия като стратегическо обмисляне, самоусъвършенстване и дълготрайни планове, които би трябвало да се извършват последователно.
Квадрант 3: Спешни, само че не значими – могат да се делегират. Тези задания постоянно заемат време, само че не носят забележителна стойност, да вземем за пример рутинни имейли, административни задания или телефонни позвънявания.
Квадрант 4: Нито незабавни, нито значими – би трябвало да се отстраняват. Това са действия, които разсейват и не способстват за продуктивността, като напразно сърфиране в интернет или ненужни обществени задължения.
Как да използваме метода?
Определете дилемите: Напишете всички задания, които би трябвало да извършите, в това число персонални и професионални задължения. Това ще ви помогне да получите цялостен обзор на нещата, които заемат вашето време.
Класифицирайте дилемите по неотложност и значимост: След като имате листата с всички задания, започнете да ги оценявате съгласно тяхната значимост и неотложност. Това ще ви помогне да разберете кои задания в действителност заслужават вашето внимание и кои може да бъдат отсрочени или делегирани.
Източник: moreto.net
КОМЕНТАРИ