Зачерквайте, вместо да трупате
Успехът нормално основава тапи – повече срещи, повече планове, повече неща за извършване. Често пъти обаче вършиме повече, а постигате по-малко.
По тази причина ще добавите най-вече успеваемост, като зачерквате, вместо да трупате. Това е по този начин в изключително огромна степен, когато приказваме за ежедневния ви график, чието олекотяване ще опрости и целия ви професионален и даже персонален живот.
Вместо да променяте всичко обаче, по-добре започнете на дребно. Опитайте по този начин:
1. Елиминирайте една „ позволеност ”
Вероятно не го осъзнавате, само че всичко, което вършиме, „ тренира ” близките по какъв начин да се отнасят с вас. Позволете на чиновниците да прекъсват срещите поради „ незабавни ” позвънявания и те ще се почувстват свободни да ви прекъсват когато и да е. Оставяйте това, с което се занимавате, всякога, когато някой изиска вниманието ви, и хората ще стартират да чакат от вас незабавна реакция във всяка обстановка. Отговаряйте незабавно на имейлите и кореспондентите ви ще стартират да чакат това от вас.
Накратко, вашите дейности дават на останалите разрешение да ви пречат да работите по този начин, както за вас е най-удобно, прелестно и дейно.
Един мой другар си сътвори имейл за незабавни случаи. Той дава отговор неотложно на писмата, които получава в тази кутия. Иначе чиновниците му знаят, че ревизира „ елементарната ” си поща два пъти на ден и се преценяват с това.
Разберете кой метод на работа ви пасва най-добре и „ тренирайте ” близките да ви оставят да бъдете толкоз продуктивни, колкото можете.
2. Изхвърлете един отчет
И без това не четете множеството. Същото се отнася и за чиновниците ви.
3. Елиминирайте най-малко един бюрократичен механизъм
Преди време работех в един цех, където началниците на промяна трябваше да се разписват върху отчети за качество, преди да се стартира каквато и да било работа. Това ми изглеждаше необичайно, тъй като имахме хора, които отговаряха за поддържането на стандартите по цялата верига. Защо тогава не ги оставехме да си правят работата, която беше точно да схванат дали поръчката среща стандартите за качество?
Вероятно и във вашия работен развой има сходен педантизъм, който се е наложил, тъй като в миналото някой е направил неточност, която желаете да не се повтаря още веднъж. Той обаче снижава отговорността измежду останалите ви чиновници, тъй като те усещат, че сте присъединили и своя престиж в уравнението.
Обучавайте, обяснявайте, доверявайте се – и не се занимавайте с процеси, където не ви е мястото.
4. „ Уволнете ” един клиент
Знаете за кой вид приказваме – мъчно му се угажда, носи незначителни облаги, а изисква свръхусилия от страна на екипа ви.
Започнете да му желаете повече пари или да давате по-малко за това, което заплаща в този момент. Ако това се окаже невероятно, просто се откажете от него.
По тази причина ще добавите най-вече успеваемост, като зачерквате, вместо да трупате. Това е по този начин в изключително огромна степен, когато приказваме за ежедневния ви график, чието олекотяване ще опрости и целия ви професионален и даже персонален живот.
Вместо да променяте всичко обаче, по-добре започнете на дребно. Опитайте по този начин:
1. Елиминирайте една „ позволеност ”
Вероятно не го осъзнавате, само че всичко, което вършиме, „ тренира ” близките по какъв начин да се отнасят с вас. Позволете на чиновниците да прекъсват срещите поради „ незабавни ” позвънявания и те ще се почувстват свободни да ви прекъсват когато и да е. Оставяйте това, с което се занимавате, всякога, когато някой изиска вниманието ви, и хората ще стартират да чакат от вас незабавна реакция във всяка обстановка. Отговаряйте незабавно на имейлите и кореспондентите ви ще стартират да чакат това от вас.
Накратко, вашите дейности дават на останалите разрешение да ви пречат да работите по този начин, както за вас е най-удобно, прелестно и дейно.
Един мой другар си сътвори имейл за незабавни случаи. Той дава отговор неотложно на писмата, които получава в тази кутия. Иначе чиновниците му знаят, че ревизира „ елементарната ” си поща два пъти на ден и се преценяват с това.
Разберете кой метод на работа ви пасва най-добре и „ тренирайте ” близките да ви оставят да бъдете толкоз продуктивни, колкото можете.
2. Изхвърлете един отчет
И без това не четете множеството. Същото се отнася и за чиновниците ви.
3. Елиминирайте най-малко един бюрократичен механизъм
Преди време работех в един цех, където началниците на промяна трябваше да се разписват върху отчети за качество, преди да се стартира каквато и да било работа. Това ми изглеждаше необичайно, тъй като имахме хора, които отговаряха за поддържането на стандартите по цялата верига. Защо тогава не ги оставехме да си правят работата, която беше точно да схванат дали поръчката среща стандартите за качество?
Вероятно и във вашия работен развой има сходен педантизъм, който се е наложил, тъй като в миналото някой е направил неточност, която желаете да не се повтаря още веднъж. Той обаче снижава отговорността измежду останалите ви чиновници, тъй като те усещат, че сте присъединили и своя престиж в уравнението.
Обучавайте, обяснявайте, доверявайте се – и не се занимавайте с процеси, където не ви е мястото.
4. „ Уволнете ” един клиент
Знаете за кой вид приказваме – мъчно му се угажда, носи незначителни облаги, а изисква свръхусилия от страна на екипа ви.
Започнете да му желаете повече пари или да давате по-малко за това, което заплаща в този момент. Ако това се окаже невероятно, просто се откажете от него.
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ