Всичко за резервните копия: основни принципи, правила и най-добри практики
Резервното копие на данни или така наречен бекъп е процесът на основаване на копия на данни, с цел да се предпазят те от загуба, породена от хардуерни повреди, хакерски атаки, вируси, неточности на потребителя и други непредвидени условия.
В тази публикация ще разгледаме главните правила на архивирането, разнообразни правила и най-хубави практики, ще определим оптималната периодичност на архивиране, ще споменем най-хубавите стратегии за това и ще разгледаме актуалните способи за отбрана на данните от хакери.
Основни правила на архивирането
Основните правила на архивирането ви оказват помощ да създадете ефикасна и надеждна тактика за отбрана на данните си. Внедряването на тези правила в ежедневната ви процедура ще сведе до най-малко рисковете и ще обезпечи бързо възобновяване на данните ви при положение на тяхната загуба.
Правило 3-2-1
Правилото 3-2-1 е златният стандарт в архивирането, който доста понижава риска от загубата на данни. То включва три основни съставния елемент, с цел да се подсигурява, че информацията ви е несъмнено предпазена.
3 копия на данните: Първият принцип гласи, че би трябвало да имате 3 копия на данните си: едно главно и две аварийни копия. Наличието на няколко копия ви разрешава да възстановите информацията, ако оригиналът или едно от копията бъдат изгубени, което е изключително значимо при положение на вирусни офанзиви, хардуерни повреди или потребителски неточности. 2 разнообразни типа носители: Вторият принцип е да се употребяват два разнообразни типа носители за запазване на копия на данни. Това могат да бъдат физически носители, като да вземем за пример твърди дискове, и облачни складове, като да вземем за пример pCloud, Гугъл Drive или Dropbox. Използването на разнообразни типове носители свежда до най-малко риска от загуба на данни, защото всеки притежател има своите преимущества и дефекти. 1 копие на друго място: Третият принцип предлага да съхранявате едно копие на данните си отвън главното място за предпазване. Това може да бъде както предпазване в облак, по този начин и физически притежател, ситуиран в друга постройка или даже в различен град. Този метод пази информацията от местни бедствия като пожари, наводнения или обири. Ако тези обстановки настъпят, отдалеченото копие на данните ще остане непокътнато и може да се употребява за възобновяване на информацията, което е изключително значимо за предприятията, където загубата на данни може да аргументи обилни финансови вреди и вреди на репутацията.Честота
Честотата на аварийните копия е директно обвързвана с значимостта на данните и с това какъв брой постоянно се актуализират те. Това е извънредно значим аспект, защото подсигурява, че аварийните копия са настоящи и навременни, което от своя страна разрешава бързо и дейно възобновяване при положение на загуба на данни.
Критичните данни изискват изключително чести аварийни копия. Това могат да бъдат финансови записи, бази данни на клиенти, настоящи планове и други чувствителни данни. За такива данни се предлага да се употребяват даже ежечасови аварийни копия, изключително в случай че данните се трансформират непрекъснато и биха претендирали неотложно възобновяване при положение на загуба.
По-малко чувствителни данни, като да вземем за пример архиви, мултимедийни файлове или персонални документи, могат да се архивират с по-малка периодичност. Препоръчителните шпации за архивирането им са един път на ден, един път седмично или един път месечно. В взаимозависимост от това какъв брой огромни са данните и какъв брой време ще отнеме възобновяване им при положение на загуба.
Проверка
Създаването на аварийно копие на данните е единствено първата стъпка в опазването на информацията ви. Не по-малко значим аспект е постоянната инспекция дали данните могат да бъдат възобновени от тези аварийни копия. Без тази стъпка съществува риск данните да станат недостъпни в сериозен за вас миг.
Цялостност на данните: Проверката на целостта на данните допуска постоянна инспекция на аварийните копия. След основаването на всяко аварийно копие би трябвало да се уверите, че всички данни са записани вярно и без неточности. Това може да се направи благодарение на вградените принадлежности за инспекция, налични в множеството софтуери за архивиране. Също по този начин би трябвало от време на време да проверявате съществуващите копия, с цел да сте сигурни, че те остават непокътнати и подготвени за потребление. Тестване на възобновяване: Тестването за възобновяване на данни е процесът, посредством който проверявате дали действително аварийните копия могат да се употребяват за възобновяване на данни. Извършвайте постоянно тестови възобновявания, с цел да се уверите, че процесът по възобновяване работи вярно и данните в действителност са възобновени изцяло и без неточности. Тази стъпка оказва помощ за авансово идентифициране на евентуални проблеми и подсигурява, че при нужда можете да възстановите данните си бързо и дейно.Най-добрите практики за архивиране
Автоматизиране на процеса
Автоматизирането на архивирането заобикаля човешките неточности и подсигурява, че данните ви се архивират постоянно, без да е належащо непрекъснато наблюдаване. Съвременният програмен продукт за архивиране предлага доста благоприятни условия за автоматизация:
Създаване на график: Определете какъв брой постоянно би трябвало да се основават аварийни копия и конфигурирайте тези задания да се извършват автоматизирано. Това може да бъде всекидневно, седмично или даже няколко пъти дневно, според от вашите потребности. Известия: Активирайте известията по имейл или други канали, с цел да получавате известия за положението на аварийното копие и за възможни неточности. Това ще ви разреши да реагирате навреме на всевъзможни проблеми. Актуализации и кръпки: Използвайте автоматизирани актуализации на софтуера за архивиране, с цел да разполагате постоянно с настоящи функционалности и пачове за сигурност.Версия на данните
Създаването на версии ви разрешава да запазвате няколко версии на еднакъв файл. Това е потребно, когато би трябвало да възстановите данни към избрана дата или версия. Това е изключително значимо, когато работите с документи, които се трансформират постоянно.
Съхраняването на няколко версии на файлове за разнообразни дати може да бъде потребно, в случай че инцидентно сте изтрили значима информация в последната версия на файла. Създаването на версии също по този начин ви оказва помощ да проследявате измененията и да възстановявате данни до всяка предходна версия. Това е изключително потребно при положение на софтуерни неточности или злонамерени дейности.
Използване на RAID масиви
Когато става въпрос за локално предпазване, мигновената мисъл, която идва на разум е нуждата от създаване на RAID масив. RAID е технология, която ви разрешава да комбинирате голям брой носители на информация в един масив. RAID обезпечава следните преимущества:
Повишена надеждност: RAID 1 може да продължи да работи, даже в случай че един от дисковете се повреди. Това се реализира посредством повтаряне на данни – т.е. информацията на единия диск постоянно изцяло повтаря тази на другия диск. При щета на един диск данните остават непокътнати, само че разваленият диск би трябвало да бъде сменен с нов допустимо най-скоро. Повишена скорост: RAID 0, от своя страна разпределя отмерено една и съща информация на няколко диска, като усилва скоростта на достъп до нея, само че когато някой от дисковете излезе от строя, безусловно цялата информация се губи. Ето за какво потреблението на RAID 0 не е толкоз предпочитано за архивиране на данни.Като цяло има разнообразни равнища на RAID, които оферират разнообразни комбинации от продуктивност, потенциал и надеждност. Изборът на съответна настройка зависи от вашите потребности и цели.
Топ 5 стратегии за архивиране на данни
Изборът на верния програмен продукт за архивиране на данни играе основна роля за опазване на данните ви в сигурност и несъмнено възобновяване. Много от професионалните и качествени стратегии за архивиране са предопределени за корпоративния бранш и нормално са платени, като дават абонаментни услуги.
Тези стратегии оферират усъвършенствани функционалности, като автоматизация, криптиране на данни, поддръжка на предпазване в облак и мащабируемост, което ги прави идеални за предприятия от всевъзможен мащаб.
По-долу ще разгледаме 5 от най-хубавите стратегии за архивиране, които са извънредно надеждни и богати на функционалности.
Acronis True Image
Acronis True Image е мощен програмен продукт за архивиране, който предлага необятен набор от функционалности за отбрана на вашите данни. Той дава цялостни систематични облици, които включват операционната система, приложенията, настройките и файловете.
Acronis True Image поддържа както местни, по този начин и облачни аварийни копия, което разрешава на потребителите гъвкаво да избират къде да съхраняват данните си. Софтуерът включва и отбрана от вируси и рансъмуер, което го прави изцяло решение за отбрана на данните.
Acronis True Image улеснява клонирането на дискове и основаването на зареждащи носители, като опростява процеса на възобновяване на системата при положение на щета.
EaseUS Todo Backup
EaseUS Todo Backup е комфортно и дейно решение за архивиране, уместно както за елементарни консуматори, по този начин и за дребни и междинни предприятия. Софтуерът ви разрешава да архивирате цялостен диск, обособени дялове или съответни файлове и папки.
EaseUS Todo Backup поддържа диференциално и инкрементално архивиране, което оказва помощ за икономисване на дисково пространство и ускорение на процеса на архивиране. Софтуерът също по този начин дава опция за клониране на дискове и основаване на дискове за спешно зареждане. Това обезпечава бърза и надеждна замяна на хардуера.
Лесният за приложимост интерфейс и лесната конфигурация вършат EaseUS Todo Backup отличен избор за консуматори от всички равнища на опит.
Backblaze
Backblaze е решение за архивиране в облак, което се отличава със своята елементарност и досегаемост. Софтуерът автоматизирано архивира всички данни на компютъра ви, в това число документи, фотоси, видеоклипове и други файлове, без да се постанова ръчно да избирате какво да архивирате.
В случай на загуба на данни програмата дава опция за възобновяване на файловете посредством уеб интерфейса или физическо снабдяване на външен диск. Високата надеждност и лесната приложимост вършат Backblaze съвършен за тези, които желаят да понижат до най-малко напъните за основаване и ръководство на аварийни копия.
4. Carbonite
Carbonite предлага надеждно и елементарно за потребление архивиране в облак за физически лица и дребни компании. Софтуерът автоматизирано архивира файлове във фонов режим, без да пречи на работата на потребителя.
Carbonite поддържа криптиране на данните както от страна на клиента, по този начин и от страна на сървъра, което подсигурява високо равнище на сигурност. В случай че е належащо възобновяване на данни, потребителите могат елементарно да качат файловете си от облака посредством уеб интерфейса или мобилното приложение.
Carbonite предлага и спомагателни функционалности, като далечен достъп до файлове и поддръжка на версии, което го прави повсеместен инструмент за ръководство на аварийни копия.
5. SyncBack
SyncBack е богат на функционалности програмен продукт за архивиране и синхронизиране на данни, който е подобаващ както за домашни консуматори, по този начин и за експерти. Програмата поддържа аварийни копия на разнообразни носители, в това число твърди дискове, мрежови устройства и облачни услуги.
SyncBack предлага необятен набор от персонализации, което разрешава на потребителите да основават комплицирани сюжети за архивиране благодарение на филтри, изключения и графици. Софтуерът също по този начин поддържа криптиране на данните и инспекция на целостта, с цел да обезпечи висока степен на надеждност.
Заключение
Създаването на аварийни копия на данни е жизненоважен развой, който пази информацията от непредвидени условия, като да вземем за пример хардуерни повреди, вируси, хакерски атаки и човешки неточности. Важно е обаче освен да архивирате данните си, само че и постоянно да проверявате целостта им, да тествате процеса на възобновяване и да прилагате най-хубавите практики за сигурност, като да вземем за пример криптиране и двуфакторно засвидетелствуване. Само по този начин можете да сте сигурни, че при загуба на данни те могат да бъдат възобновени бързо и елементарно, като се сведе до най-малко негативното влияние върху вашия бизнес или персонален живот. Резервното копие е инвестиция в сигурността и стабилността, която не може да бъде подценявана в днешния дигитален свят.
