Работодателите могат да трудовото досие на служителите в електронен формат,

Работодателите могат да трудовото досие на чиновниците в електронен формат, като съблюдават характерни правила. То не анулира хартиения вид.

Това оповестиха от Министерски съвет.

Това се урежда с нова Наредба за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя. Тя дефинира типа на електронните документи и условията към тяхното основаване, запазване и замяна.

Установяват се минимални условия, които да подсигуряват сигурността, надеждния генезис и целостта на електронния документ, както и дълготрайното запазване на информацията, с цел да се обезпечи правната годност на документа за нескончаем интервал и да се подсигурява, че той може да бъде валидиран, без значение от бъдещи промени в технологиите. Документите, създавани от работодателя, наложително ще се подписват с дипломиран електронен автограф.

Определят се характерни условия към осведомителната система на работодателя, посредством които се подсигурява целостта и проследимостта на постъпване на информацията в нея. Изисква се осведомителните системи да не разрешават инцидентно или нелегално заличаване на документи и данни и да не се позволява непозволен достъп, изменение или разпространяване на персоналните данни на служащите и чиновниците.

За замяна на електронни документи сред работодателя и служащия или служителя ще се изисква категорично единодушие на служащия или служителя, като то може да бъде оттеглено когато и да е.

Изпращането и приемането на електронните документи ще се прави посредством услуга за електронна предложена поща, предоставяща опция за доказване на връчването на всяко известие. Всички разноски за замяна на електронните документи ще са за сметка на работодателя.