Какво да очакват работодателите след края на извънредното положение
Работата от разстояние показа редица провокации пред работодателите, измежду които администрирането на трудовите правни отношения, практическата организация на работата в режим домакински офис, разпоредбите за конфиденциалност, в това число и риск от пораждане на трудова акцидент в работно време вкъщи, който лежи на работодателя, както и доста други непредвидени проблеми. В момента след края на изключителното състояние провокациите пред фирмите не престават и измежду най-острите от тях остават въпросите, свързани с ръководството на договорните връзки със чиновниците, както и не напълно ясните параметри на новата заповед на здравния министър от сряда вечерта във връзка с ограниченията, които работодателите би трябвало да вземат при образуване на връщането на работещите в офисите.
Това бяха част от проблемите, дискутирани от участниците в уебинара " Предизвикателството пред работодателите след изключителното състояние ", проведен от " Капитал " в четвъртък от 15 часа. Участниците в уебинара - юрист Весела Кабатлийска , началник на трудовоправен екип и съучастник в Адвокатско сдружение " Динова Русев и Съдружници ", Бо рислава Иванова , шеф " Човешки запаси " в Модис България, част от Адеко Груп, и Фани Давидова , шеф " Човешки запаси ", Агрия Груп, разясниха изключителните правни начини, предоставени на работодателите по време на изключителното състояние, които остават в действие и два месеца след края му, в това число опциите едностранно да постанова работа от разстояние, ефикасните способи за отдалечено администриране на трудовоправните връзки и неизвестностите пред фирмите при планирането на поетапно връщане към работата в офис среда. (Вижте видеото по-долу)
Абонирайте се за Капитал Четете безкрайно и подкрепяте напъните ни да пишем по значимите тематики
Рисковете при въвеждане на работа от разстояние
По време на изключителното състояние, както и два месеца по-късно смяната в работата от разстояние е само в метода, по който тя се разпорежда от работодателя - едностранно с негова заповед, а не с смяна в договорните условия. Съществуват няколко типове опасности, поради които работодателите се двоумят да разпореждат отдалечена работа, разяснява адв. Кабатлийска.
Такъв да вземем за пример е рискът от пораждане на трудова акцидент в работно време, който е за сметка на работодателя и изисква той да обезпечи безвредни и здравословни условия на труд в изискванията на работа хоум офис, в това число е да даде ясни указания на чиновниците в това отношение.
На последващо място са разпоредбите за конфиденциалност , при въвеждането на които би трябвало да се съобрази в това число и фактът, че в едно семейство, безусловно на една маса може да има работещи в конкурентни компании, както и нуждата да се резервира и интегритетът на осведомителните системи за сигурност при връзка от разстояние.
Дискусионен въпрос в практиката със значими последствия е подписването на документи по електронен път отвън физическото наличие на лицата, доколкото е мъчно преодолима настройката, в това число и на държавната администрация, да се държи на книжен документ със наследник автограф и влажен щемпел.
По този въпрос адв. Кабатлийска поучава всички работодатели и работещи в отделите за човешки запаси да извърнат съществено внимание на Наредбата за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя, която предлага цялостна система за превъзмогване на казуса посредством основаването и поддържането на такава система. Разходите по основаването й са за сметка на работодателя, в това число и в случай че се постанова на служащия или служителя да се издаде дипломиран електронен автограф да вземем за пример.
За да се подсигурява успеваемостта и сигурността на този тип електронна връзка сред работодателя и служащия би трябвало категорично както в Правилника за вътрешния трудов ред, по този начин и в самостоятелния трудов контракт да се вкара обвързване за служащия и служителя да приема волеизявления и нареждания по електронен път, споделя адв. Кабатлийска. В противоположен случай служителят няма да е длъжен да приема електронни указания и просто може да си затвори мейла без да носи отговорност, дава образец тя.
Борислава Иванова от Модис България споделя за техния опит при решение на тези проблеми при администриране на трудовите правни отношения. Една от ограниченията е въвеждане на система за напълно онлайн сключване на документите посредством декларация, с която се приравнява физическият автограф с даването на електронно единодушие. Служителят заявява, че знае последствията от това и дава адрес, от който ще работи отдалечено.
Организация на прехода и неразбираемата заповед на здравния министър
Повечето от работодателите, които работят в административна конструкция са изкушени да се върнат в офиса, тъй като работата от разстояние не постоянно е подобаващ модел. Извънредната епидемиологична конюнктура не трансформира значително изискванията за работодателите, както и заповедта на министъра на опазването на здравето от сряда, която е прекомерно неразбираема, разяснява Фани Давидова от " Агрия ". Тази заповед, съгласно нея, може да бъде прочетена по два метода - както, че връщането на работа е напълно по преценка на работодателя, по този начин и в смисъл, че при съществуване на благоприятни условия да се работи от разстояние, това би трябвало да се обезпечи. Според нея въпросът може да се реши взаимно от работодателя и службите по трудова медицина към него, които да създадат преценка до каква степен могат да се вкарат всички условия за базопасна работа, най-много нужната физическа отдалеченост сред работещите.
Същото мнение показва и адв. Кабатлийска - заповедта на здравния министър е доста неразбираема във връзка с това в каква степен е наложителна работата от разстояние. Според нея, рационалното пояснение е, че работата от разстояние е наложителна доколкото работодателят няма различен метод да обезпечи ограниченията за отбрана, а това се преценя взаимно със службата по трудова медицина.
Необходимата отдалеченост на работното място в офиса може да бъде обезпечена и посредством работата на екипи, като една част от личния състав работи вкъщи, както и посредством гъвкаво работно време в компании, чиято специфичност разрешава това - да вземем за пример когато се изисква резултата в избрана времева рамка.
Ако работодателят е обезпечил задоволително противоепидемични ограничения и няма заплаха за живота и здравето на служащите, той би могъл да изиска връщането им на работа.
Меренето на успеваемостта на работещите хоум офис не е задоволително дейно в изискванията, в което бяхме сложени - затворени наложително в къщи, обградени с деца и животни без обществени услуги, разяснява Фани Давидова. Съвсем друго ще бъде, когато стане наличен общественият живот на открито, счита тя.
Това бяха част от проблемите, дискутирани от участниците в уебинара " Предизвикателството пред работодателите след изключителното състояние ", проведен от " Капитал " в четвъртък от 15 часа. Участниците в уебинара - юрист Весела Кабатлийска , началник на трудовоправен екип и съучастник в Адвокатско сдружение " Динова Русев и Съдружници ", Бо рислава Иванова , шеф " Човешки запаси " в Модис България, част от Адеко Груп, и Фани Давидова , шеф " Човешки запаси ", Агрия Груп, разясниха изключителните правни начини, предоставени на работодателите по време на изключителното състояние, които остават в действие и два месеца след края му, в това число опциите едностранно да постанова работа от разстояние, ефикасните способи за отдалечено администриране на трудовоправните връзки и неизвестностите пред фирмите при планирането на поетапно връщане към работата в офис среда. (Вижте видеото по-долу)
Абонирайте се за Капитал Четете безкрайно и подкрепяте напъните ни да пишем по значимите тематики
Рисковете при въвеждане на работа от разстояние
По време на изключителното състояние, както и два месеца по-късно смяната в работата от разстояние е само в метода, по който тя се разпорежда от работодателя - едностранно с негова заповед, а не с смяна в договорните условия. Съществуват няколко типове опасности, поради които работодателите се двоумят да разпореждат отдалечена работа, разяснява адв. Кабатлийска.
Такъв да вземем за пример е рискът от пораждане на трудова акцидент в работно време, който е за сметка на работодателя и изисква той да обезпечи безвредни и здравословни условия на труд в изискванията на работа хоум офис, в това число е да даде ясни указания на чиновниците в това отношение.
На последващо място са разпоредбите за конфиденциалност , при въвеждането на които би трябвало да се съобрази в това число и фактът, че в едно семейство, безусловно на една маса може да има работещи в конкурентни компании, както и нуждата да се резервира и интегритетът на осведомителните системи за сигурност при връзка от разстояние.
Дискусионен въпрос в практиката със значими последствия е подписването на документи по електронен път отвън физическото наличие на лицата, доколкото е мъчно преодолима настройката, в това число и на държавната администрация, да се държи на книжен документ със наследник автограф и влажен щемпел.
По този въпрос адв. Кабатлийска поучава всички работодатели и работещи в отделите за човешки запаси да извърнат съществено внимание на Наредбата за типа и условията за основаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на служащия или служителя, която предлага цялостна система за превъзмогване на казуса посредством основаването и поддържането на такава система. Разходите по основаването й са за сметка на работодателя, в това число и в случай че се постанова на служащия или служителя да се издаде дипломиран електронен автограф да вземем за пример.
За да се подсигурява успеваемостта и сигурността на този тип електронна връзка сред работодателя и служащия би трябвало категорично както в Правилника за вътрешния трудов ред, по този начин и в самостоятелния трудов контракт да се вкара обвързване за служащия и служителя да приема волеизявления и нареждания по електронен път, споделя адв. Кабатлийска. В противоположен случай служителят няма да е длъжен да приема електронни указания и просто може да си затвори мейла без да носи отговорност, дава образец тя.
Борислава Иванова от Модис България споделя за техния опит при решение на тези проблеми при администриране на трудовите правни отношения. Една от ограниченията е въвеждане на система за напълно онлайн сключване на документите посредством декларация, с която се приравнява физическият автограф с даването на електронно единодушие. Служителят заявява, че знае последствията от това и дава адрес, от който ще работи отдалечено.
Организация на прехода и неразбираемата заповед на здравния министър
Повечето от работодателите, които работят в административна конструкция са изкушени да се върнат в офиса, тъй като работата от разстояние не постоянно е подобаващ модел. Извънредната епидемиологична конюнктура не трансформира значително изискванията за работодателите, както и заповедта на министъра на опазването на здравето от сряда, която е прекомерно неразбираема, разяснява Фани Давидова от " Агрия ". Тази заповед, съгласно нея, може да бъде прочетена по два метода - както, че връщането на работа е напълно по преценка на работодателя, по този начин и в смисъл, че при съществуване на благоприятни условия да се работи от разстояние, това би трябвало да се обезпечи. Според нея въпросът може да се реши взаимно от работодателя и службите по трудова медицина към него, които да създадат преценка до каква степен могат да се вкарат всички условия за базопасна работа, най-много нужната физическа отдалеченост сред работещите.
Същото мнение показва и адв. Кабатлийска - заповедта на здравния министър е доста неразбираема във връзка с това в каква степен е наложителна работата от разстояние. Според нея, рационалното пояснение е, че работата от разстояние е наложителна доколкото работодателят няма различен метод да обезпечи ограниченията за отбрана, а това се преценя взаимно със службата по трудова медицина.
Необходимата отдалеченост на работното място в офиса може да бъде обезпечена и посредством работата на екипи, като една част от личния състав работи вкъщи, както и посредством гъвкаво работно време в компании, чиято специфичност разрешава това - да вземем за пример когато се изисква резултата в избрана времева рамка.
Ако работодателят е обезпечил задоволително противоепидемични ограничения и няма заплаха за живота и здравето на служащите, той би могъл да изиска връщането им на работа.
Меренето на успеваемостта на работещите хоум офис не е задоволително дейно в изискванията, в което бяхме сложени - затворени наложително в къщи, обградени с деца и животни без обществени услуги, разяснява Фани Давидова. Съвсем друго ще бъде, когато стане наличен общественият живот на открито, счита тя.
Източник: capital.bg
КОМЕНТАРИ