Как да спестим разходи и да повишим сигурността в офиса
Принтирането в офиса е всекидневие за доста компании. Когато става дума за повече компютри и устройства, постоянно се постанова прибавянето на сървър, който да улесни ръководството на печатната среда.
Това е класическо решение, към което прибягват доста компании, само че има и по-добри и лесни способи. Един от тях е посредством облачни системи, които на практика отстраняват физическия сървър и го реалокират в „ облака “. Такава е и – услуга, дело на Kyocera, която употребява лична платформа на компанията.
Тя може да се интегрира елементарно в ежедневния работен развой на дадената компания и понижава оперативните разноски. Сървърът за поръчки за щемпел става заоблачен, като пести от средствата за поддържане на физическа машина на място. Освен това усилва сигурността на документите и улеснява ръководството на процесите и разноските.
Kyocera
Как работи
Kyocera Cloud Print and Scan опростява процеса по щемпел и сканиране, като всичко се ръководи от комфортно приложение. То е съвместимо с всички HyPAS устройства на Kyocera и може да се употребява и от екраните им. Услугата е SaaS, т.е. програмен продукт като услуга и се заплаща единствено за потреблението ѝ, без да се постановат други начални вложения.
е в облачната платформа на Amazon Web Services, като може елементарно да се употребява в среда с голям брой компютри и устройства за щемпел и сканиране. Има и доста функционалности, които подкрепят работата на потребителя.
Една от тях е Print&Follow. Чрез нея документите, които потребителят изпраща към печатащото устройство, се пазят в облака и могат да се отпечатат от всяко определено от него устройство във всеки миг. Има и опция за интеграция с други облачни услуги за запазване на документи, като Гугъл Drive, OneDrive и други
Kyocera
И защото постоянно има някой, който обича да принтира излишно доста неща, Kyocera Cloud Print and Scan има и функционалност за основаване на квоти за щемпел. Така всяка група може да има своя квота и това улеснява ръководството на разноските и предвидимостта им.
Друга комфортна функционалност е въвеждане на политика на щемпел. Това значи, че всяка група консуматори може да има разнообразни правила за принтиране. Така може да се помогне за последователното възстановяване на навиците им при щемпел, както и в допълнение да се усъвършенстват разноските.
Услугата поддържа и функционалност за прекопирване. Направените копия се отнасят към квотата за щемпел, което улеснява управлението на разноските.
По-сигурно и комфортно
Печатът на фирмени документи постоянно е привързан и с нужда от по-високо равнище на сигурност. Едно от честите терзания при прекосяването към облачни услуги е точно равнището на отбрана на файловете. Kyocera Cloud Print and Scan поддържа високо равнище на отбрана, което включва опция за автентикация на потребителя посредством име и ключова дума или със служебна ID карта. Освен това има и функционалност Client Spoofing. Чрез нея дилемите за принтиране ще останат в мрежата на компанията и ще бъдат отпечатани на определено от него устройство непосредствено, а в облака ще се запазят мета данните, т.е. кой файл по кое време и къде е отпечатан, само че не и наличието му.
Услугата оказва помощ и за спазването на фирмените цели за екологична резистентност. Централното ръководство на услугите за щемпел улеснява мониторинга на разноските и понижаване на въглеродния отпечатък.
В България се предлага от КОНТРАКС. Компанията предлага и проява на услугата на място на клиента. Единственото условие е той да разполага с HyPAS мултифункционално устройство на Kyocera, което да е съвместимо с нея.
Това е класическо решение, към което прибягват доста компании, само че има и по-добри и лесни способи. Един от тях е посредством облачни системи, които на практика отстраняват физическия сървър и го реалокират в „ облака “. Такава е и – услуга, дело на Kyocera, която употребява лична платформа на компанията.
Тя може да се интегрира елементарно в ежедневния работен развой на дадената компания и понижава оперативните разноски. Сървърът за поръчки за щемпел става заоблачен, като пести от средствата за поддържане на физическа машина на място. Освен това усилва сигурността на документите и улеснява ръководството на процесите и разноските.
Kyocera Как работи
Kyocera Cloud Print and Scan опростява процеса по щемпел и сканиране, като всичко се ръководи от комфортно приложение. То е съвместимо с всички HyPAS устройства на Kyocera и може да се употребява и от екраните им. Услугата е SaaS, т.е. програмен продукт като услуга и се заплаща единствено за потреблението ѝ, без да се постановат други начални вложения.
е в облачната платформа на Amazon Web Services, като може елементарно да се употребява в среда с голям брой компютри и устройства за щемпел и сканиране. Има и доста функционалности, които подкрепят работата на потребителя.
Една от тях е Print&Follow. Чрез нея документите, които потребителят изпраща към печатащото устройство, се пазят в облака и могат да се отпечатат от всяко определено от него устройство във всеки миг. Има и опция за интеграция с други облачни услуги за запазване на документи, като Гугъл Drive, OneDrive и други
Kyocera И защото постоянно има някой, който обича да принтира излишно доста неща, Kyocera Cloud Print and Scan има и функционалност за основаване на квоти за щемпел. Така всяка група може да има своя квота и това улеснява ръководството на разноските и предвидимостта им.
Друга комфортна функционалност е въвеждане на политика на щемпел. Това значи, че всяка група консуматори може да има разнообразни правила за принтиране. Така може да се помогне за последователното възстановяване на навиците им при щемпел, както и в допълнение да се усъвършенстват разноските.
Услугата поддържа и функционалност за прекопирване. Направените копия се отнасят към квотата за щемпел, което улеснява управлението на разноските.
По-сигурно и комфортно
Печатът на фирмени документи постоянно е привързан и с нужда от по-високо равнище на сигурност. Едно от честите терзания при прекосяването към облачни услуги е точно равнището на отбрана на файловете. Kyocera Cloud Print and Scan поддържа високо равнище на отбрана, което включва опция за автентикация на потребителя посредством име и ключова дума или със служебна ID карта. Освен това има и функционалност Client Spoofing. Чрез нея дилемите за принтиране ще останат в мрежата на компанията и ще бъдат отпечатани на определено от него устройство непосредствено, а в облака ще се запазят мета данните, т.е. кой файл по кое време и къде е отпечатан, само че не и наличието му.
Услугата оказва помощ и за спазването на фирмените цели за екологична резистентност. Централното ръководство на услугите за щемпел улеснява мониторинга на разноските и понижаване на въглеродния отпечатък.
В България се предлага от КОНТРАКС. Компанията предлага и проява на услугата на място на клиента. Единственото условие е той да разполага с HyPAS мултифункционално устройство на Kyocera, което да е съвместимо с нея.
Източник: dariknews.bg
КОМЕНТАРИ