Представете си следната ситуация: имате среща с вашия екип, на

Представете си следната обстановка: имате среща с вашия екип, на която да дискутирате бъдещето на вашата организация. Оказва се, че срещата е извънредно продуктивна и всеки пробва да даде оферти и новаторски хрумвания за развиването на компанията. Всички излизат от събранието въодушевени и с вяра за едно по-добро бъдеще. Въпреки всичко това, обещаните промени по този начин и не се случват и всичко си остава постарому. Случвало ли се е нещо сходно във вашата компания?

Макар че всички са били удовлетворени от препоръчаните промени и са се обединили към концепцията, че те ще бъдат осъществени, това не е било задоволително, с цел да се сформира действителен проект, който да способства за тяхната реализация. В основата на този проблем е неналичието на един фундаментален детайл - крайният период.

Ако вашият проект няма краен период и разпределение на отговорностите, то той е недовършен, тъй като нямате съответна цел и дата за предприемане на дейности. Именно затова, всеки проект без краен период е просто фантазия.

Когато си поставите цел и определите дата, до която би трябвало да завършите дилемите, нужни за нейното реализиране, вие получавате по-голяма изясненост за това, което би трябвало да извършите, с цел да стигнете до такава степен. Често употребявам когато пробвам да си показва къде желая да бъда във финансово, професионално и здравословно отношение в идващите три до пет години от моя живот.

Чудесен образец за този метод към проектите дава мотивационния представител Майк Ванс, който разпространява термина „ мислене отвън кутията “. Ванс, който е работил с Уолт Дисни и Стив Джобс, дава за образец правенето на филми, когато приказва за потреблението на крайните периоди като инструмент за отчитане на прогрес.  

Ако задачата ви е да извършите филм за избран интервал от време, би трябвало да всеки ден да преглеждате сцените, които сте снимали, с цел да оцените вашия повсеместен напредък. Всеки един ден съставлява част от по-голямата картина. Ако нямате краен период за довеждане докрай на работата по-филма, няма метод да разберете дали се справяте добре, тъй като постоянно можете да намерите причина да заснемете следващата сцена още един път, с цел да я извършите съвършена.

Същото важи и за вашите житейски цели. Колкото по-голям прогрес постигате всеки ден, толкоз по-големи са възможностите ви да постигнете крайните си цели.

Помислите за това идващият път, когато отидете на среща с вашия екип или когато си поставите персонални цели. Уверете се, че всички ще знаят по кое време би трябвало да бъде свършена работата и кои са хората, отговарящи за нея. Това е най-хубавият метод да превърнете фантазиите в действителност.

Джим Шлексер , създател на книгата „ Great CEOs Are Lazy “, заInc.com