Как българската компания зад Pepsi контролира всяка партида – от завода до клиента
Представете си, че влизате в дребен квартален магазин и погледът ви се стопира на витрината с напитките на PepsiCo - подредена, добре заредена, позната.
Зад тази на пръв взор елементарна сцена стои доста повече от рутинна комерсиална процедура. В основата ѝ е комплицирана екосистема от изкуствен интелект, бизнес софтуери и данни, която действа в действително време. Именно тази софтуерна основа трансформира витрината не просто в място за излагане на стока, а в основен детайл от тактиката за пазарен триумф.
„ Куадрант Бевъриджис “ АД („ Куадрант “) е българското посланичество на чешката група Mattoni 1873 и дава отговор за производството и дистрибуцията на някои от най-разпознаваемите марки безалкохолни питиета у нас PepsiCo – Pepsi, Mirinda, 7UP, Evervess и Prisun. Компанията е формален дистрибутор на студения чай Lipton, а от 2021 година развива и марката изворна вода RILANA у нас.
Групата Mattoni 1873 е водещ производител на минерални и изворни води в Централна Европа с активност в осем страни, 11 заводи и над 3000 чиновници. Заради потребността от рационализация и по-добра интеграция на системи и процеси в „ Куадрант “, Групата започва търсене на нова ERP платформа за компанията.
Локалната поддръжка била обсъждана като стратегическо преимущество, осигуряващо бърза реакция, чудесно познаване на локалните счетоводни и данъчни правила, както и дълготрайна резистентност на решението. Не на последно място основно значение имал и наборът от функционалности на системата.
Важно беше софтуерът да е адаптивен към въвеждането на еврото у нас “, отбелязва Красимир Кондев, финансов шеф на „ Куадрант “.
След разбор, Mattoni 1873 стопира избора си на облачното ERP решение Oracle NetSuite, а за внедрител – на българската консултантска компания „ Балкан Сървисис “.
Oracle NetSuite е предпочетена поради своята еластичност, лесна интеграция с други системи и богатите благоприятни условия за персонализация, съгласно потребностите на бизнеса. А интеграторът, поради потвърдения потенциал за ръководство на комплицирани планове и обезпечаването на цялостен набор от услуги, в това число на място.
Нова ERP система и цялостна партидна проследимост
Основната цел на плана е цялостната замяна на остарялата ERP система и интеграцията на новата платформа с нов SFA (Sales Force Automation) програмен продукт. Втората значима цел е обезпечаването на цялостна партидна проследимост.
В бизнеса с храни и питиета цялостната партидна проследимост е от първостепенно значение “, изяснява Слави Славов, Principal Consultant and Partner в „ Балкан Сървисис “. И добавя: „ Това значи, че при възможен проблем с дадена партида фирмите би трябвало не просто да знаят на кой са я продали и да я изтеглят, само че и да знаят обратно по веригата - по кое време е създадена партидата, от какви материали и от коя партида са въпросните материали “.
Oracle NetSuite обгръща всички основни действия на „ Куадрант “ – от производството до колективен репортинг. Софтуерът покрива ръководството на: търговски политики, промоции, склад, продажби, покупки, счетоводство и финанси.
Особено значим за партидното следене и периодите на валидност е модулът за ръководство на хранилища (WMS). За работата с него са въведени нови смарт устройства. Допълнително улеснение е опцията за достъп до системата от всяко устройство посредством уеб браузър.
В хода на плана, прехвърлянията сред EDI канала (Electronic Data Interchange) на 6 клиента (големите търговски вериги) и ERP системата са автоматизирани.
Проектът обгръща още автоматизираното зареждане на данни за продажбите от дистрибутори в ERP системата. Това включва пресмятане на промоции, различаване на разлики и издаване на кредитни вести за бонуси и отстъпки към дистрибутори.
В обсега на Oracle NetSuite влизат необятен набор от бизнес действия, измежду които: индустриални процеси, автоматизирано издаване на документи и етикиране на палети. Включени са още комерсиалното ръководство, складова логистика и доставки, продажби, покупки, както и финансово-счетоводната отчетност. Системата обезпечава аналитични информации за подсигуряването на вътрешен надзор и докладване на групово равнище.
Трансформация на ежедневната работа
Системата Oracle NetSuite има 75 директни консуматори, само че посредством интеграцията със SFA тя покачва успеваемостта на целия екип на „ Куадрант “. Внедреният WMS модул разрешава дейно партидно следене и надзор върху доставките.
Виждаме какво се случва с всяка доставена стока, без значение от вида клиент “, изяснява финансовият шеф Красимир Кондев.
Слави Славов илюстрира с образец:
Представете си, че търговски представител снима витрина в квартален магазин, след което системата автоматизирано разпознава наличностите, прави оценка подредбата, предлага промоции и следи осъществяването на цели. Всичко това е допустимо с помощта на интеграцията сред ERP и SFA системите “.
Интеграцията с EDI системата автоматизира електронната обмяна на документи с огромни клиенти и отстрани несъответствия при фактуриране, подобрявайки отчетността и паричните потоци. Новата ERP система улеснява и финансовите интервенции – всяка фактура е цифрово архивирана с всички прилежащи документи.
Мога да проследя целия развой по всяка фактура непосредствено в системата “, изяснява Кондев.
Автоматизираният колективен репортинг носи значително облекчение за компанията.
Колкото огромен, толкоз и провокационен план
В хода на плана екипът на „ Балкан Сървисис “ подхванал стратегически ограничения за ускорение на осъществяването и адаптиране към измененията в първичните обсег и график на плана.
В сходни сложни, комплицирани и продължителни планове, разбираме, че огромна част от компликациите, с които се сблъскваме като екип, са свързани с метода, по който си взаимодействаме и разчитаме един на различен “, означи Найри Масихи, началник на отдел ръководство на планове в Balkan Services и част от Project management екипа на плана.
Тя добавя, че противоположната връзка е изключително значима, изключително в някои еврестични обстановки, свързани със характерни бизнес условия, които постановат бърза акомодация, а от време на време и превръщане или пренаписване на цялата внедрена логичност за избран развой. Благодарение, точно на тази връзка в хода на внедряването на NetSuite в „ Куадрант “ някои от функционалните условия били опростени, а избрани бизнес процеси – преосмислени.
Проектът беше извънредно комплициран. Когато стана ясно, че нещата не вървят съгласно упованията, взехме групово решение за смяна. В този миг решаваща роля изигра Project management екипът от страна на Balkan Services. “
„ С тяхната навременна реакция, висок професионализъм и чудесно проведени процеси, успяхме да върнем плана в вярната посока. Благодарение на техния фокусиран и способен метод – както в ръководството на бюджета, по този начин и при дилемите, периодите и сериозните фактори – постигнахме нужната бистрота и надзор. Комуникацията беше непрекъсната и целенасочена, а всяка компликация се решаваше в точния момент, с интензивно ръководство на взаимовръзките сред обособените действия “, изясни Красимир Кондев.
С реализацията на този план консултантите на Balkan Services потвърдиха, че имат висока бизнес, финансово-счетоводна и техническа експертиза да приспособят системата, тъй че да удовлетворя характерни и ексцентрични бизнес условия.
За мен като началник на плана най-важният фактор за триумфа е екипът – планове се вършат от хора за хора “, акцентира Найри Масихи.
Тя посочи и ролята на Красимир Кондев, който отговорно определял целите и интензивно взел участие в ръководството на плана. Слави Славов също открои ангажираността на екипа на „ Куадрант “ като решаваща:
Не единствено мениджмънтът показва мощна отдаденост. И останалите чиновници, с които работих на терен още в първите дни след старта на системата, демонстрираха същински интерес. Бяха любопитни, инициативни, задаваха въпроси и предлагаха хрумвания за усъвършенствания. Видях предпочитание да създадат всичко по най-хубавия метод – с самообладание, внимание и старания във всеки подробност. “
Предимствата на локален сътрудник
Да разполагаш с екип, който познава архитектурата и логиката на решението в елементи, е не просто практично, а стратегически скъпо.
Едно от нещата, които най-силно правя оценка след плана, е, че поддържащият екип е същият, който имплементира ERP системата. Това обезпечава последователност и отстрани пропуските на познания за системата, които постоянно пораждат, когато поддръжката се поема от нови хора, незапознати с детайлите на решението “, отбелязва Красимир Кондев.
С този план екипът на „ Балкан Сървисис “ сподели на процедура една от главните полезности на компанията, а точно „ Винаги приключваме започнатото “.
Balkan Services ERP ERP програмен продукт Mattoni 1873 NetSuite Oracle Oracle Netsuite Балкан Сървисис Куадрант Бевъриджис АД софтуер
Зад тази на пръв взор елементарна сцена стои доста повече от рутинна комерсиална процедура. В основата ѝ е комплицирана екосистема от изкуствен интелект, бизнес софтуери и данни, която действа в действително време. Именно тази софтуерна основа трансформира витрината не просто в място за излагане на стока, а в основен детайл от тактиката за пазарен триумф.
„ Куадрант Бевъриджис “ АД („ Куадрант “) е българското посланичество на чешката група Mattoni 1873 и дава отговор за производството и дистрибуцията на някои от най-разпознаваемите марки безалкохолни питиета у нас PepsiCo – Pepsi, Mirinda, 7UP, Evervess и Prisun. Компанията е формален дистрибутор на студения чай Lipton, а от 2021 година развива и марката изворна вода RILANA у нас.
Групата Mattoni 1873 е водещ производител на минерални и изворни води в Централна Европа с активност в осем страни, 11 заводи и над 3000 чиновници. Заради потребността от рационализация и по-добра интеграция на системи и процеси в „ Куадрант “, Групата започва търсене на нова ERP платформа за компанията.
Локалната поддръжка била обсъждана като стратегическо преимущество, осигуряващо бърза реакция, чудесно познаване на локалните счетоводни и данъчни правила, както и дълготрайна резистентност на решението. Не на последно място основно значение имал и наборът от функционалности на системата.
Важно беше софтуерът да е адаптивен към въвеждането на еврото у нас “, отбелязва Красимир Кондев, финансов шеф на „ Куадрант “.
След разбор, Mattoni 1873 стопира избора си на облачното ERP решение Oracle NetSuite, а за внедрител – на българската консултантска компания „ Балкан Сървисис “.
Oracle NetSuite е предпочетена поради своята еластичност, лесна интеграция с други системи и богатите благоприятни условия за персонализация, съгласно потребностите на бизнеса. А интеграторът, поради потвърдения потенциал за ръководство на комплицирани планове и обезпечаването на цялостен набор от услуги, в това число на място.
Нова ERP система и цялостна партидна проследимост
Основната цел на плана е цялостната замяна на остарялата ERP система и интеграцията на новата платформа с нов SFA (Sales Force Automation) програмен продукт. Втората значима цел е обезпечаването на цялостна партидна проследимост.
В бизнеса с храни и питиета цялостната партидна проследимост е от първостепенно значение “, изяснява Слави Славов, Principal Consultant and Partner в „ Балкан Сървисис “. И добавя: „ Това значи, че при възможен проблем с дадена партида фирмите би трябвало не просто да знаят на кой са я продали и да я изтеглят, само че и да знаят обратно по веригата - по кое време е създадена партидата, от какви материали и от коя партида са въпросните материали “.
Oracle NetSuite обгръща всички основни действия на „ Куадрант “ – от производството до колективен репортинг. Софтуерът покрива ръководството на: търговски политики, промоции, склад, продажби, покупки, счетоводство и финанси.
Особено значим за партидното следене и периодите на валидност е модулът за ръководство на хранилища (WMS). За работата с него са въведени нови смарт устройства. Допълнително улеснение е опцията за достъп до системата от всяко устройство посредством уеб браузър.
В хода на плана, прехвърлянията сред EDI канала (Electronic Data Interchange) на 6 клиента (големите търговски вериги) и ERP системата са автоматизирани.
Проектът обгръща още автоматизираното зареждане на данни за продажбите от дистрибутори в ERP системата. Това включва пресмятане на промоции, различаване на разлики и издаване на кредитни вести за бонуси и отстъпки към дистрибутори.
В обсега на Oracle NetSuite влизат необятен набор от бизнес действия, измежду които: индустриални процеси, автоматизирано издаване на документи и етикиране на палети. Включени са още комерсиалното ръководство, складова логистика и доставки, продажби, покупки, както и финансово-счетоводната отчетност. Системата обезпечава аналитични информации за подсигуряването на вътрешен надзор и докладване на групово равнище.
Трансформация на ежедневната работа
Системата Oracle NetSuite има 75 директни консуматори, само че посредством интеграцията със SFA тя покачва успеваемостта на целия екип на „ Куадрант “. Внедреният WMS модул разрешава дейно партидно следене и надзор върху доставките.
Виждаме какво се случва с всяка доставена стока, без значение от вида клиент “, изяснява финансовият шеф Красимир Кондев.
Слави Славов илюстрира с образец:
Представете си, че търговски представител снима витрина в квартален магазин, след което системата автоматизирано разпознава наличностите, прави оценка подредбата, предлага промоции и следи осъществяването на цели. Всичко това е допустимо с помощта на интеграцията сред ERP и SFA системите “.
Интеграцията с EDI системата автоматизира електронната обмяна на документи с огромни клиенти и отстрани несъответствия при фактуриране, подобрявайки отчетността и паричните потоци. Новата ERP система улеснява и финансовите интервенции – всяка фактура е цифрово архивирана с всички прилежащи документи.
Мога да проследя целия развой по всяка фактура непосредствено в системата “, изяснява Кондев.
Автоматизираният колективен репортинг носи значително облекчение за компанията.
Колкото огромен, толкоз и провокационен план
В хода на плана екипът на „ Балкан Сървисис “ подхванал стратегически ограничения за ускорение на осъществяването и адаптиране към измененията в първичните обсег и график на плана.
В сходни сложни, комплицирани и продължителни планове, разбираме, че огромна част от компликациите, с които се сблъскваме като екип, са свързани с метода, по който си взаимодействаме и разчитаме един на различен “, означи Найри Масихи, началник на отдел ръководство на планове в Balkan Services и част от Project management екипа на плана.
Тя добавя, че противоположната връзка е изключително значима, изключително в някои еврестични обстановки, свързани със характерни бизнес условия, които постановат бърза акомодация, а от време на време и превръщане или пренаписване на цялата внедрена логичност за избран развой. Благодарение, точно на тази връзка в хода на внедряването на NetSuite в „ Куадрант “ някои от функционалните условия били опростени, а избрани бизнес процеси – преосмислени.
Проектът беше извънредно комплициран. Когато стана ясно, че нещата не вървят съгласно упованията, взехме групово решение за смяна. В този миг решаваща роля изигра Project management екипът от страна на Balkan Services. “
„ С тяхната навременна реакция, висок професионализъм и чудесно проведени процеси, успяхме да върнем плана в вярната посока. Благодарение на техния фокусиран и способен метод – както в ръководството на бюджета, по този начин и при дилемите, периодите и сериозните фактори – постигнахме нужната бистрота и надзор. Комуникацията беше непрекъсната и целенасочена, а всяка компликация се решаваше в точния момент, с интензивно ръководство на взаимовръзките сред обособените действия “, изясни Красимир Кондев.
С реализацията на този план консултантите на Balkan Services потвърдиха, че имат висока бизнес, финансово-счетоводна и техническа експертиза да приспособят системата, тъй че да удовлетворя характерни и ексцентрични бизнес условия.
За мен като началник на плана най-важният фактор за триумфа е екипът – планове се вършат от хора за хора “, акцентира Найри Масихи.
Тя посочи и ролята на Красимир Кондев, който отговорно определял целите и интензивно взел участие в ръководството на плана. Слави Славов също открои ангажираността на екипа на „ Куадрант “ като решаваща:
Не единствено мениджмънтът показва мощна отдаденост. И останалите чиновници, с които работих на терен още в първите дни след старта на системата, демонстрираха същински интерес. Бяха любопитни, инициативни, задаваха въпроси и предлагаха хрумвания за усъвършенствания. Видях предпочитание да създадат всичко по най-хубавия метод – с самообладание, внимание и старания във всеки подробност. “
Предимствата на локален сътрудник
Да разполагаш с екип, който познава архитектурата и логиката на решението в елементи, е не просто практично, а стратегически скъпо.
Едно от нещата, които най-силно правя оценка след плана, е, че поддържащият екип е същият, който имплементира ERP системата. Това обезпечава последователност и отстрани пропуските на познания за системата, които постоянно пораждат, когато поддръжката се поема от нови хора, незапознати с детайлите на решението “, отбелязва Красимир Кондев.
С този план екипът на „ Балкан Сървисис “ сподели на процедура една от главните полезности на компанията, а точно „ Винаги приключваме започнатото “.
Balkan Services ERP ERP програмен продукт Mattoni 1873 NetSuite Oracle Oracle Netsuite Балкан Сървисис Куадрант Бевъриджис АД софтуер
Източник: economic.bg
КОМЕНТАРИ