Преди внедряването на BI софтуер организациите трябва да си разработят

Преди внедряването на BI програмен продукт организациите би трябвало да си разработят рамка за бизнес-анализите (снимка: CC0 Public Domain)

Бизнес-анализите са широкообхватна категория технологии за разбор на данните и тяхното ръководство, която обгръща всеки аспект на бизнеса. Тази група технологии, наричана още „ бизнес-разузнаване “, може да заляга в основата както на оперативното, по този начин и на стратегическото взимане на решения. За да работи най-добре, нужна е рамка, която да употребява данните в цялата организация.

Когато е налице такава рамка, внедряването на комерсиален артикул (софтуер) за бизнес-анализи е елементарно, само че единствено по себе си сходни принадлежности имат лимитирани благоприятни условия, в случай че липсва цялостната рамка. Според експертите, има пет дейни детайла, които следва да се вземат поради при построяването на BI тактика.

Поддръжка за ръководството

Мениджмънтът на организацията схваща ли какво е „ бизнес-разузнаване “ и за какво е значимо то? Имат ли подготвеност ръководителите да поддържат напъните за въвеждане на бизнес-анализи със съответните бюджетни и кадрови запаси?

Ако отговорът на някой от тези въпроси е негативен или най-малкото неразбираем, то стратегическият проект за въвеждане на бизнес-анализи би трябвало да се промени: нужно е да се изчистят объркванията и съмненията, да няма неправилни усещания. Проектът за въвеждане на бизнес-анализи би трябвало да стъпва на безапелационни причини и да показва ясно бизнес-ползите.

Готовност на личния състав

Готов ли е личният състав да развива и поддържа бизнес-анализи? Този жанр принадлежности изискват да има доста и чисти налични данни, с цел да могат да се вършат разбори. Само по този метод BI дава отговор на потребностите на бизнеса и оказва помощ за вземането на решения.

Най-голямо натоварване в цялата организация ще има екипът, който дава отговор за базите данни, защото за действието на BI ще са нужни складове и пътища за обработката на наличните данни. Замесени в процеса обаче са и екипите по създаване на приложения приложения, както и бизнес-анализаторите, които би трябвало да могат дейно да работят с крайните консуматори, с цел да разработят най-хубавите подходи на потребление на BI.

Организационна подготвеност

Използването на “бизнес-разузнаване ” значи преосмисляне на бизнес-процесите и вземането на решения. Това изисква и известни механически умения у хората, в това число и мениджърите.
още по темата
Когато през цялото време всички в организацията са наясно какви изгоди ще им даде рамката за бизнес-анализи, и мениджърите, и чиновниците ще имат подготвеност и предпочитание да усъвършенстват своите механически умения и да създадат промени в бизнес-процесите, тъй че да се възползват от мощта на BI.

Поглед с фокус върху данните

Успешната BI инфраструктура би трябвало да може да работи с данни от всевъзможен тип, които могат да идват от всеки ъгъл на организацията. Това изисква “събаряне “ на систематичните силози, пренасяне на другите видове данни в едно изцяло вместилище и гарантиране, че данните във всички системи са консистентни и чисти. Тогава те могат да се употребяват оптимално дейно и да залегнат в основата на BI, с цел да оказват помощ за вземането на верните решения.

Всичко това няма по какъв начин да бъде реализирано без мощна архитектура на данни.

Правилни BI сътрудници

Има доста и разнообразни специалисти-консултанти по „ бизнес-разузнаване “ и снабдители на програмен продукт от този тип. Но не всички могат да предложат високо равнище на умелост в света на BI.

Намирането на снабдител за съответната промишленост, който да е осведомен със характерните потребности на дадената организация, е огромно преимущество. За тези, за които BI е оригиналност, е по-добре да работят дружно с някого, който към този момент е минал пътя на внедряването задоволително доста пъти – надлежно има опит и положително познаване на вертикалите.