Правителството реши да сложи край на обмена на хартиени документи

Правителството реши да постави завършек на обмена на хартиени документи в администрацията. За задачата ще се сътвори нужната организация за въвеждане на напълно електронен вътрешен оборот на документи в администрациите на органите на изпълнителната власт, утвърди Министерският съвет на постоянното си съвещание в сряда.

Вече органите на изпълнителната власт ще изготвят, координиран и подписват всички нужни документи и информация като доклади, мнения, информации, заповеди и други, единствено в електронна форма.

В момента доста от актовете и документите се изготвят на хартия, а по-късно се сканиран и вкарват в деловодните системи. Този вид работа е стар, неуместен и неефикасен, отбелязва се в известието на държавната пресслужба.

Новият ред ще докара до по-голяма експедитивност и бистрота в процеса по основаване и придвижване на документите както и понижаване на разноските и оптимизация на процесите. Така ще се реализира и по-добра съгласуваност сред обособените звена в границите на една и съща администрация. Ще бъде нараснала и сигурността на процесите, поради нуждата от потреблението на средства за електронна идентификация от чиновниците при работа с административна осведомителна система (АИС), показват от Министерския съвет.