Позиционирането на картинки в Word документ е предизвикателство за много

Позиционирането на картинки в Word документ е предизвикателство за доста консуматори
(снимка: CC0 Public Domain)

Който не се е опитвал да вгради изображение в Word файл, той не знае по какъв начин непослушно бягат по всички страни и се озовават напълно не където желаеме. Наскоро някои усъвършенствани настройки за изображения в Microsoft Word направиха работата с изображения документи по-лесна.

Можем да използваме новите варианти на Word, с цел да усмирим изображенията и да овладеем придвижването им. Да речем, че имаме няколко страници с текст и е време да го илюстрираме.

Как се движат изображенията в Word документ?

Когато сътворяваме документ в Word, в началото желаеме изображенията да се движат свободно из текста, с цел да можем да го оформим съгласно потребностите си – ето за какво настройките по дифолт са заложени по този начин, че да разрешават придвижване, разяснява.

Когато вмъкнем изображение, Word по дифолт употребява типовото оформление „ In Line with Text ” – изображението се равнява с текста (Фигура A). Но ние можем да потърсим и други видове оформление. За задачата би трябвало да намерим дребната икона „ Опции за оформление ” (Layout Options) до горния десен ъгъл на изображението. Докато вкарваме, изтриваме и пренареждаме текста, изображението може да отиде съвсем на всички места.

Фигура А

Препоръката на експертите е първо да работим по текста и по изображенията настрана. Когато текстът е подготвен като смисъл, по-добре е да оставим графичното му оформление за по-късно и да се заловим с изображенията. Така е, тъй като оформлението на изображенията ще обърка оформлението на текста. Когато вмъкнем изображението в Word, най-добре е първо да го преоразмерим, изрежем и изобщо да създадем всички нужни корекции, преди да го нареждаме.

Когато изображението е готово, най-добре е да го сложим покрай текста, с който има връзка. След това е добре да го наместим, до момента в който го нареждаме тъкмо там, където желаеме да остане – може да се наложи да го преоразмерим. В този миг би трябвало да решим дали желаеме да запазим оформлението „ In Line with Text ”. Сега е и моментът да преценим дали желаеме да зададем опция текстът да „ обгръща ” изображението, т.е. да го заобикаля. След като сме задали вида обвиване (Wrap) и сме сигурни, че изображението е на мечтаното място, е време да го закрепим в Word документа.

Закотвяне

Логично е да се мисли, че изображенията би трябвало да текат дружно с текста – въпреки всичко те най-вероятно касаят нещо, което се загатва вътре в изреченията. Когато казусът е подобен, можем да изберете множеството варианти за „ обвиване ”, разнообразни от „ In Line with Text ” – тогава Word автоматизирано ще закотви изображението към абзаца, който го обгръща. В този случай Word третира изображението като текстов знак. Това значи, че в случай че преместим абзаца, изображението се реалокира дружно с него. Ако изтрием абзаца, Word ще изтрие и изображението.

Как се реализира това? Получава се, когато зададем конфигурация за „ обвиване ”, друга от тази, която се задава по дифолт (Фигура Б). Когато изберем изображението с мишката, би трябвало да се покаже котва. Тогава можем да сме сигурни, че картинката ще остане с текста, съгласно параметрите за „ обвиване ”, които сме задали. Можем да забележим настройката „ Преместване на обекта дружно с текста ” (Move Object with Text).

Ако се окаже, че не виждаме котва, би трябвало да се уверим, че първо сме избрали изображението. Ако въпреки всичко не виждаме котвата, най-добре е да кликнем върху раздела „ Файл ” (File), да изберем „ Опции ” (Options), да изберем „ Показване ” (Display) и да отметнем опцията „ Котви за обекти ” (Object Anchors) в секцията „ Винаги показвай тези обекти на екрана за форматиране ” (Always Show These Objects on the Formatting Screen).

Фигура Б

За да зададе тази алтернатива ръчно, можем да кликнем „ Вижте още ” (See More) в долната част на листата с варианти за оформление и да кликнем раздела „ Позиция ” (Фигура C). Тук са значими две от настройките, предлагани в този раздел: „ Преместване на обект с текст ” (Move Object with Text)и „ Заключване с котва ” (Lock Anchor). Вече обсъдихме първото, тъй че дано да преминем към заключването с котва.

Фигура С

По подразбиране вариантите за обвиване, като се изключи вградените, задават „ Преместване на обект с текст ” (Move Object with Text). Все още можем да преместим изображението в различен абзац ръчно.

Ако отметнем опцията „ Заключване с котва ” (Lock Anchor), никой не може инцидентно да реалокира това изображение на друга страница. Важно е да се разбере, че тази алтернатива не привързва изображението към абзаца! Все още можем да местим изображението из настоящата му страница. Освен това можем да изрежем и сложим картинката на друга страница, като вземем всички нейни свойства.

Заключване на позиция в Word страница

Понякога желаеме обещано изображение в Word да си остане тъкмо там, където е, без значение какво се случва с текста и с другите изображения. Това е елементарно за реализиране:

– избираме изображението и кликаме знака „ Опции за оформление ” (Layout Options);

– в долната част на листата кликаме „ Фиксиране на позицията на страницата ” (Fix Position on Page) (Фигура Д).

Фигура Д

Тази алтернатива не заключва изцяло изображението на място, само че го защищава от придвижване, до момента в който в допълнение променяме документа. Ако изтрием или вмъкнем абзац над картината, изображението няма да се движи. Все още можем по своя воля да го плъзнем на всички места, където пожелаем – в случай че не сме задействали заключването посредством котва.

Промяна на базовите настройки на Word

Ако сме сигурни, че в множеството случаи при работа в Word ще ни е нужна конфигурация за обвиването, която е друга от „ In Line with Text ”, бихме могли да поправяме базовите настройки на Word, тъй че да не ни се постанова всякога да преработваме настройките на картинките. За да променим настройките, които са по дифолт, можем да предприемем следните стъпки:

– кликаме върху менюто „ Файл ” (File) и избираме „ Опции ” (Options);

– в левия прозорец избираме „ Разширени ” (Advanced);

– в секцията „ Изрязване, Копиране, Поставяне ” (Cut, Copy, Paste) кликаме върху падащото меню „ Вмъкване/Поставяне на фотоси като ” (Insert/Paste Pictures As), с цел да забележим другите варианти за обвиване (Фигура E);

– кликаме OK, с цел да потвърдим и да се върнем към документа.

Фигура E

Да знаем по какъв начин да удържим изображенията в Word документ на местата, на които държим да стоят, е скъпо – икономисва време и нерви, разрешава ни да сме по-бързи, по-ефективни и по-продуктивни.