Google Таблици вече има нова функция: какво представлява
Потребителите към този момент могат да задават правила в Гугъл Таблици, с цел да получават вести, когато се правят избрани дейности, като да вземем за пример обновена стойност на колона или промени в съответен диапазон от кафези.
В Гугъл Таблици към този момент можете да получавате вести за измененията в документ, към който консуматор има достъп за редактиране. Подобна функционалност ви разрешава да получавате вести по имейл за всевъзможни промени в таблицата, като да вземем за пример актуализиране на стойност на колона или смяна на избран диапазон от кафези. Функцията е налична за платените сметки в Workspace.
Това оповестява The Verge. Според изданието тази функционалност е известна като „ условни вести “. В известията от Гугъл също ще се показва и кой е направил измененията.
За да тествате новата функционалност в Гугъл Таблици, изпълнете следните стъпки:
Отворете електронна таблица в Гугъл Таблици; Кликнете върху „ Tools “ > „ Conditional notifications “ > „ Add rule “; По предпочитание дайте име на известието благодарение на текстовия редактор; Изберете колоната или диапазона от кафези, за които желаете да получавате известия; Добавете имейл адреси, на които желаете да получавате вести за измененията.Тези стъпки ще тестват новата функционалност и ще подсигуряват, че потребителят е известен за измененията в посочените диапазони от кафези. Функцията може да е налична единствено за консуматори с сметки в Workspace: Business, Enterprise или Education. Това не се отнася за безплатните персонални сметки. По данни на Гугъл, функционалността е налична от 4 юни.
Как да добавите AI или ChatGPT към Гугъл Таблици
Добавянето на AI или ChatGPT към Гугъл Таблици може да бъде малко мъчно, само че има някои тактики, които да опитате. Платформата Bardeen разгласява няколко съвета:
Използвайте макроси: Макросите ви разрешават да записвате и автоматизирате повтарящите се дейности в Гугъл Таблици. Това може да бъде потребно за простите задания, само че е лимитирано до един Гугъл лист; Използвайте клавишни комбинации: Гугъл Таблици има клавишни комбинации, които ви оказват помощ бързо да правите разнообразни дейности. Натиснете Ctrl (или Command на Mac) и наклонена линия (/) за достъп до листата с клавишните комбинации; Използвайте автоматизация и интеграции: Има платформи за автоматизация като Bardeen, които се интегрират с API на Гугъл Таблици и ви разрешават да свързвате електронните таблици с други приложения. Тези платформи могат да дават по-обширни благоприятни условия за автоматизация, в това число и работа с изкуствен интелект и ChatGPT.