Дигиталната трудова книжка затрудни малкия бизнес
От 1 юни България се раздели с хартиените трудови книжки, счетоводни адвокатски фирми се сблъскват с механически усложнения
От 1 юни 2025 година България публично мина към системата на електронни трудови книжки, с което поставя завършек на потреблението на познатите сини хартиени документи. Преходът обаче стартира с редица механически проблеми, които основават напрежение измежду счетоводители и бизнес.
Електронните трудови книжки, или публично наричани " обединен електронен трудов запис ", към този момент са част от новия Регистър на заетостта, поддържан от Националната организация за приходите (НАП). Основната цел на смяната е да понижи административната тежест и да усъвършенства достъпа до информация.
" До последния вероятен миг в системата на Национална агенция за приходите се чистеха неточности, само че даже и сега някои сътрудници имат проблеми с бутоните за въвеждане - някои ги има, други - не, а на трети излизат въпросителни ", разяснява Десислава Тортопова, специалист от счетоводния отрасъл.
Въпреки компликациите, счетоводителите остават оптимисти, че проблемите скоро ще бъдат отстранени. Те акцентират, че електронизацията е нужна стъпка за модернизиране на трудовоправните връзки в страната.
Важно: запазете хартиените книжки!
Националният застрахователен институт (НОИ) предлага всички работещи да запазят хартиените си трудови книжки до пенсиониране. Причината е, че те остават формален удостоверителен документ за трудовия стаж, добит преди 1 юни 2025 година
" В новите е-трудови книжки общият ви застрахователен стаж няма да се вижда, а единствено този от последната ви месторабота ", показват специалисти, като акцентират, че промяната на процедура е хибридна.
Преходен интервал от една година
Работодателите имат период от една година - до 1 юни 2026 година, с цел да оформят хартиените трудови книжки на своите чиновници. В тях би трябвало да се запише с числа и думи продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 година, да се подпише от основния счетоводител и от работодателя, след което да се върне на служителя.
Как да действате при загуба на книжката?
При загуба на трудова брошура след 1 юни 2025 година, съответната дирекция " Инспекция по труда " ще издава нова и ще вписва данни за трудовия стаж, добит преди 1 юни 2025 година За задачата се изисква документално заявление-декларация от служащия или служителя, съпроводено от удостоверения от някогашните работодатели и други истински документи, доказващи трудовия стаж.
Експертите чакат, че след първичните усложнения, новата система ще докара до по-голяма бистрота и ще понижи административната тежест както за работодателите, по този начин и за чиновниците.
От 1 юни 2025 година България публично мина към системата на електронни трудови книжки, с което поставя завършек на потреблението на познатите сини хартиени документи. Преходът обаче стартира с редица механически проблеми, които основават напрежение измежду счетоводители и бизнес.
Електронните трудови книжки, или публично наричани " обединен електронен трудов запис ", към този момент са част от новия Регистър на заетостта, поддържан от Националната организация за приходите (НАП). Основната цел на смяната е да понижи административната тежест и да усъвършенства достъпа до информация.
" До последния вероятен миг в системата на Национална агенция за приходите се чистеха неточности, само че даже и сега някои сътрудници имат проблеми с бутоните за въвеждане - някои ги има, други - не, а на трети излизат въпросителни ", разяснява Десислава Тортопова, специалист от счетоводния отрасъл.
Въпреки компликациите, счетоводителите остават оптимисти, че проблемите скоро ще бъдат отстранени. Те акцентират, че електронизацията е нужна стъпка за модернизиране на трудовоправните връзки в страната.
Важно: запазете хартиените книжки!
Националният застрахователен институт (НОИ) предлага всички работещи да запазят хартиените си трудови книжки до пенсиониране. Причината е, че те остават формален удостоверителен документ за трудовия стаж, добит преди 1 юни 2025 година
" В новите е-трудови книжки общият ви застрахователен стаж няма да се вижда, а единствено този от последната ви месторабота ", показват специалисти, като акцентират, че промяната на процедура е хибридна.
Преходен интервал от една година
Работодателите имат период от една година - до 1 юни 2026 година, с цел да оформят хартиените трудови книжки на своите чиновници. В тях би трябвало да се запише с числа и думи продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 година, да се подпише от основния счетоводител и от работодателя, след което да се върне на служителя.
Как да действате при загуба на книжката?
При загуба на трудова брошура след 1 юни 2025 година, съответната дирекция " Инспекция по труда " ще издава нова и ще вписва данни за трудовия стаж, добит преди 1 юни 2025 година За задачата се изисква документално заявление-декларация от служащия или служителя, съпроводено от удостоверения от някогашните работодатели и други истински документи, доказващи трудовия стаж.
Експертите чакат, че след първичните усложнения, новата система ще докара до по-голяма бистрота и ще понижи административната тежест както за работодателите, по този начин и за чиновниците.
Източник: dunavmost.com
КОМЕНТАРИ