От 1 юни край с един от най-старите документи в България
От 1 юни 2025 България ще направи забележителна стъпка в посока цялостната цифровизация на процесите, свързани с администрирането на трудовите правни отношения. Традиционната хартиена трудова брошура ще бъде сменена с обединен електронен трудов запис, част от новия Регистър на заетостта, който ще бъде основан и поддържан от Националната организация за приходите (НАП).
Какво да очакваме - коментират от EY България, написа.
След 1 юни 2025 данните, свързани с трудовите правните отношения, които работодателите сега вписват в трудовите книжки и подават към Национална агенция за приходите посредством уведомлението по член 62 от Кодекса на труда, ще бъдат сменени с електронен трудов запис, който ще бъде подаван от работодателите в Регистъра на заетостта при всяко подписване, изменение или преустановяване на трудовото правно отношение. Достъп до регистъра ще имат физическите лица и работодателите. Работодателите ще имат достъп до данните за наетите от тях лица, като се изключи данните за размера на трудовите хонорари и изплатените компенсации.
Запазват се периодите за регистриране на данните – в 3-дневен период от сключването или изменението и в 7-дневен период от прекратяването на трудовото правно отношение.
Значително се уголемява размерът на данните, които ще подлежат на регистриране:
• При подписване на трудов контракт към този момент ще се вписват данни за началото на осъществяването на трудовия контракт, продължителността на работното време и уговорения заплатен годишен отпуск.
• При промени на трудовия контракт, с изключение на измененията в периода, длъжността и работното място, ще се записват и измененията в главното заплащане, продължителността на работното време, размера на главния заплатен годишен отпуск и получените запорни известия.
• При преустановяване на трудовото правно отношение, с изключение на датата на преустановяване и основанието за прекратяването му, работодателите ще би трябвало да вписват и спомагателни данни за:
o Използвания заплатен годишен отпуск, полагащ се за годината на преустановяване на трудовото правоотношение;
o Продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, и времето, което не се признава;
o Датата на погашение на компенсациите при придобиване правото на пенсия за застрахователен стаж и възраст, както и при преустановяване на трудовото правно отношение заради болест;
o Данните за запорните известия все още на преустановяване на трудовото правно отношение.
Какво се случва с трудовите книжки след смяната?
Работодателите имат задължението да оформят трудовите книжки на наетите от тях лица в период от една година, от 1 юни 2025 до 1 юни 2026 или при преустановяване на трудовото правно отношение в този интервал, като впишат данните за трудовия стаж на наетите лица към 1 юни 2025. След оформянето им, трудовите книжки следва да се върнат на лицата и да се съхраняват от тях, защото те остават формален удостоверителен документ за вписаните в тях условия, свързани с трудовата активност на лицата за интервалите преди 1 юни 2025 година Препоръчително е връщането да бъде документирано.
Подготовка за смяната
Напомняме, че подготовката за смяната изисква фирмите да актуализират своите вътрешни процеси, свързани с назначение, изменение и преустановяване на трудовите правни отношения, с цел да отговорят на новите законови условия.
Необходима е акция за информиране на наетите лица за идните промени и организация на процеса по събиране и оформяне на трудовите книжки.
