Оригиналът е на Shan Abdul Преди време Microsoft Word беше

Оригиналът е на Shan Abdul

Преди време Microsoft Word беше моята съществена текстообработваща стратегия, само че преди няколко години прекосих към Гугъл Docs и от този момент не съм се прибирал обратно. Със свободния достъп и безпроблемната взаимна работа той предлага всичко, което би трябвало да предлага една добра текстообработваща стратегия. Ето за какво избирам Гугъл Docs пред Microsoft Word, а вие може би бихте желали да го изберете.

Гугъл Docs е изцяло безвъзмезден

Онлайн версията на Microsoft Word е безвъзмездна, само че десктоп приложението изисква заплатен абонамент или еднократно закупуване за по-голямата част от потребителите. Въпреки че учениците и учителите могат да получат Microsoft 365 гратис, тази алтернатива не е налична за всички. Обикновените консуматори могат да получат безвъзмезден достъп до настолните приложения на Microsoft 365 единствено за стеснен експериментален интервал.

Microsoft Word за уеб има по-малко функционалности от версията си за настолни компютри, до момента в който Гугъл Docs е изцяло безвъзмезден и обезпечава цялостен достъп до всички съществени функционалности без каквито и да било скрити разноски. Ако и вие като мен желаете да избегнете спомагателните разноски, Гугъл Docs е отлична опция, която ви икономисва месечните такси за абонамент за Microsoft 365.

Той предлага всички функционалности, от които нуждая се

Макар че Гугъл Docs не включва всички функционалности, налични в десктоп приложението на Microsoft Word, той разполага с всички принадлежности, от които се нуждая за основаване и ръководство на моите документи. Освен главните варианти за форматиране, мога да превеждам документите, да употребявам гласов набор на текстовете, когато избирам да не пиша, да съпоставям другите версии на моя документ и да поправям граматичните неточности.

Мога елементарно да прибавям и ръководя цитати и да употребявам инструмента Explore за осъществяване на изследвания, без да напущам документа си. Мога да употребявам стотици разширения, режим на цялостен екран за писане без похищение на вниманието и да работя взаимно в действително време. Това го прави безапелационна опция на Microsoft Word. Въпреки това ми липсват няколко функционалности на Word, само че те не са изключително значими.

Съвместната работа е лесна и безпроблемна

Въпреки че Microsoft Word усъвършенства взаимната работа в действително време, Гугъл Docs предлага по-плавно потребление. В приложението за настолни компютри на Word би трябвало да качвам документи в OneDrive, преди да ги споделя, до момента в който в Гугъл Docs всичко се съхранява в облака през цялото време. Промените се синхронизират съвсем незабавно в Docs, до момента в който в Word постоянно има леко закъснение.

С Гугъл Docs мога елементарно да споделям документи с други хора, да ръководя правата за достъп, да споделям посредством мнения и да наблюдавам измененията – всичко това в действително време. Изпълнението на тези задания в десктоп приложението Word се усеща като по-бавно и по-тромаво, защото на споделените документи им е нужен прочут интервал от време, с цел да се заредят изцяло. Ако сте нови в Docs, запознайте се с неговите функционалности за взаимна работа.

Гугъл Docs се вписва безпроблемно в работния ми развой

Тъй като преди използвах множеството артикули от комплекта Гугъл Suite, Гугъл Docs се интегрира изцяло естествено в работния ми развой. С един акаунт в Гугъл Drive мога елементарно да ръководя документите в Docs, електронните таблици в Sheets и презентациите в Slides. Мога даже да пускам диалог в Гугъл Meet непосредствено от Docs и да задавам напомняния и крайни периоди благодарение на Гугъл Calendar.

Безпроблемното прекачване на данни сред тези приложения ми дава опция да сплотявам документи, напълно елементарно да работя взаимно и да остана в една обща екосистема. Споделянето на файлове с други хора също е по-лесно, защото не ми се постанова да ги внасям от други източници. Освен това съхраняването на всичките ми данни в една облачна платформа значи, че не ми се постанова да превключвам сред няколко решения за предпазване, с цел да намеря това, което ми би трябвало.

Освен това неотдавна прекосих от Windows към macOS, откакто се снабдих с първия си MacBook Air, тъй че отдръпването от Windows ми даде още една причина да се откажа от продуктите на Microsoft.

Интерфейсът е изчистен и не е натоварен

Гугъл Docs има изчистен, минималистичен интерфейс, който понижава разсейването. Вместо редици от бутони и менюта, той демонстрира единствено най-важното, което ми разрешава да се съсредоточа върху писането, без да се претъпквам с ненужни варианти. Като публицист правя оценка този рационализиран дизайн, който не е нито натоварен, нито раздут.

За съпоставяне, макар че разполага с мощни принадлежности, Microsoft Word от време на време може да наподобява натоварен или комплициран за навигация, изключително откакто не се нуждая от разширените функционалности за всеки един документ. Въпреки че можем да скрием лентата, многократното ѝ превключване може да прекъсне работния ми развой. Освен това намирам метода на писане в Docs за образно по-привлекателен от този във Word.

Гугъл Docs е по-добре усъвършенстван за мобилни устройства

Заради IBS и болките в кръста не мога да работя дълготрайно време в седнало състояние на преносимия компютър си, по тази причина постоянно се постанова да пиша на телефона си от леглото. Въпреки че Microsoft Word има мобилно приложение, то е тежко и тромаво, изключително когато работя с огромни, богати на мултимедия документи. Дори главните редакции от време на време са досадни и отегчителни.

За разлика от тях Гугъл Docs е елементарен за потребление на смарт телефона. Приложенията за Android и iOS са леки, дружелюбни и интуитивни и пресъздават съвсем всички функционалности на уеб версията, което улеснява прехода. Дори и на по-малък екран, огромните и лесни за натискане бутони улесняват писането и редактирането, за разлика от тромавото взаимоотношение в мобилното приложение на Word.

Не употребява място на моя компютър

Едно от значителните преимущества на Гугъл Docs е съхранението в електронен облак и онлайн ръководството, което значи, че нито софтуерът, нито файловете ми заемат място в моя компютър. За разлика от тях Microsoft Word и непокътнатите ми файлове заемат място за локално предпазване в дисковата памет, а огромните файлове с документи непрекъснато претрупват твърдия ми диск или работния плот. Това не е проблем, в случай че употребявате Office онлайн.

Макар че бих могъл да запазвам файловете в OneDrive, аз нормално сътворявам местни копия, което последователно запълва твърдия ми диск. Освен това, до момента в който Гугъл Docs автоматизирано записва всичко в Гугъл Drive за достъп от всяко обвързвано с интернет устройство, файловете на Word, съхранявани локално, не са налични на всички места, в случай че не са синхронизирани с OneDrive.

Няма проблеми със съвместимостта, за които да се притеснявате

Високо оценявам Гугъл Docs, тъй като е напълно уеб основан и няма проблеми със съвместимостта. Мога да получа достъп до документа си с истинското му форматиране от всяко устройство – без значение дали става въпрос за компютър с Windows, Mac, Chromebook или смарт телефон, което улеснява шерването на документите и взаимната работа. Не е нужно да се тормозя дали получателят разполага с най-новия програмен продукт.

При Microsoft Word документите, записани в по-нови формати, могат да изгубят форматирането си в по-старите версии на Word, а някои функционалности може да липсват на обществени устройства с стар програмен продукт. Въпреки че Microsoft Word има режим на съгласуемост, с цел да се оправи с тези проблеми, Гугъл Docs предлага поредно взаимоотношение на всички устройства, без значение къде и по какъв начин го употребявате.

Преминах от Microsoft Word към Гугъл Docs заради всички тези аргументи и съм доста удовлетворен от смяната. Въпреки това не би трябвало да се трансферирате по същия метод, без да вземете поради потребностите си – Microsoft Word може към момента да е по-добър избор, най-много в случай че работите в офис или в някаква организационна среда. Не забравяйте да прецените деликатно плюсовете и минусите, преди да вземете дефинитивно решение.