Облачната ERP на Oracle продължава да причинява смущения във финансовото

Облачната ERP на Oracle продължава да предизвиква разстройства във финансовото ръководство и интервенции на градския съвет на Бирмингам (снимка: CC0 Public Domain)

Финансовата система на Oracle, въведена в градския съвет на Бирмингам, разпредели £2 милиарда ($2,65 милиарда) в брой за неверна финансова година. Служителите в обществения бранш трябваше да поправят настройките ръчно.

Най-големият локален орган в Европа в действителност банкрутира от композиция от самопричиненото разбъркано внедряване на ERP и исторически искания за равно възнаграждение, отбелязва The Register в обява за софтуерния случай.

В последния си отчет до Одитната комисия на съвета външният инспектор Grant Thornton разкри, че облачната Fusion ERP система на Oracle, която не съумя да сътвори подлежащи на одит доклади от внедряването ѝ през 2022 година, продължава да предизвиква разстройства във финансовото ръководство и интервенции на съвета.

Одиторите откриха обилни опасности при ръководството на паричните средства през последните финансови години. Така да вземем за пример, паричните разпределения, оповестени в Oracle, бяха записани като транзакция в същия ден.

„ Ако транзакцията, за която се отнася [паричното разпределение], е от миналата година, това значи, че осчетоводяването на парични средства е в неверната година и счетоводните записи ще бъдат неправилни. През [финансовата година] 23/24, £2 милиарда в транзакции са оповестени в неверна година, което изисква ръчно поправяне ”, се споделя в отчета.

По-рано The Register заяви, че предстоящите разноски за плана по внедряване на Oracle ERP са се нараснали „ като гъби ” от към £20 милиона ($26,5 милиона) до към £131 милиона ($173 милиона).

Въпреки „ алените ” предизвестия за плана, съветът на Бирмингам стартира да работи с Oracle като подмяна на остарялата финансова система SAP, която беше мощно персонализиран програмен продукт от 1999 година Новата система потегли с модификации и се появиха проблеми. Съветът в този момент възнамерява да вкара още веднъж “готова ” версия на Oracle, до момента в който прави всичко допустимо да поправи настоящата система.

В последния си отчет инспекторите подчертаха устрема за опазване на умения и познания във връзка с първичното внедряване. „ От началото на плана има доста текучество на личен състав ”, разкрива отчетът. „ От настоящия личен състав никой не е взел участие в първичното внедряване. Настоящият фокус на съвета е върху решаването на нововъзникващи проблеми, вместо да се занимава с предходните проблеми ”.

„ Градският съвет на Бирмингам имаше огромен екип, поддържащ SAP. Текущият размер на екипа на Oracle се трансформира, защото [съветът] не е сигурен по какъв начин наподобява устойчиво решение на Oracle и затова от какъв тип поддръжка ще се нуждае ”, допълват инспекторите.

The Register към този момент обърна внимание, че функционалностите за сигурност и одит в системата на Oracle в началото не са били внедрени, оставяйки я неспособна да открие евентуални измами за към 18 месеца. По-рано съветът разгласи, че възнамерява да стартира да работи с повторното внедряване на Oracle през 2026 г.