/НАП/ създаде и поддържа Регистър на заетостта. Информацията в него

Трудовата книжка отива в историята! НАП стартира електронен регистър на заетостта

/НАП/ сътвори и поддържа Регистър на заетостта . Информацията в него е налична в Портала за електронни услуги на приходната организация от 1 юни 2025 г . Той съдържа единните електронни трудови записи /ЕЕТЗ/ на служащите и чиновниците по трудови правни отношения /по Кодекса на труда/, а от 1 юни 2026 година ще съдържа данни за служебните правни отношения на държавните чиновници по смисъла на Закона за държавния чиновник /ЗДСл/.

Сроковете, методът и редът за регистриране и предпазване на данни в регистъра на заетостта, както и изискванията и редът за достъп до данните в него се дефинират от Наредба за регистриране в регистъра на заетостта /НВРЗ/. Потребителите ще имат достъп до данните от Регистъра, с изключение на посредством електронна услуга в Портала на Национална агенция за приходите , а и след подаване на искане в офис на приходната агениця .

Предстои да бъдат предоставени нови справочни услуги .

Единен електронен трудов запис /ЕЕТЗ/

В ЕЕТЗ се вписват данни и условия, свързани с трудовото правно отношение на работника/служителя.

От 1 юни 2025 година ЕЕТЗ замества трудовата брошура . Единният електронен трудов запис /ЕЕТЗ/ се образува от обособени електронните трудови записи /ЕТЗ/, подадени от работодатели за техните работници/служители. Той съдържа : данни за работодателя, имена и идентификатор на служащия, дати на подписване, изменение и преустановяване на трудовото правно отношение, учредения, период на трудовия контракт, размер на главното трудово заплащане, заемана служба, съществена икономическа активност на работодателя и други

Вписване, поправяне и изтриване на данни в ЕЕТЗ се прави от:

шеф или упълномощено от него лице;
длъжностно лице от Изпълнителна организация „ Главна ревизия по труда “ /ГИТ/.

Електронен трудов запис /ЕТЗ/

Електронният трудов запис е електронен документ , с който се подават данни и условия, свързани с трудовата активност на работника/служителя.

В Регистъра на заетостта се вписват данни от електронни трудови записи /ЕТЗ/, подадени в Национална агенция за приходите от:

работодатели с Приложение №1 /за подписани, променени и/или прекъснати трудови договори/ или Приложение №2 /чл. 123, алинея 1 и член 123а, алинея 1 или алинея 4 от КТ/ от Наредба за регистриране в регистъра на заетостта;
длъжностно лице от Изпълнителна организация ГИТ с Приложение №3 от Наредба за регистриране в регистъра на заетостта.

Кой подава електронен трудов запис?

Работодателят е длъжен да вписва в единният електронен трудов запис данни, свързани с трудовата активност на работника/или служителя и настъпилите промени в тях. За задачата той подава електронен трудов запис при:

подписване на трудов договор;
изменение на трудов контракт /основание на трудовия контракт, период на контракта, когато е уречен такъв; размер на главното трудово възнаграждение; заеманата длъжност; главната икономическа активност, в която лицето е заето; мястото на работа; продължителността на работното време; уговорения заплатен годишен отпуск/;
преустановяване на трудов договор;

Работодателят подава с ЕТЗ и данни при:

командироване от шеф на работник/служител в чужбина /по реда на член 121а, алинея 1, т. 1 от КТ/;
приемане на запорно известие за запор върху трудовото заплащане в случаите по член 512, алинея 5 от Гражданския процесуален кодекс /ГПК/ или повдигане на запора;
погашение на обезщетение при преустановяване на трудовото правно отношение заради болест или пенсиониране / член 222, алинея 2 и/или алинея 3 от КТ/;
изтриване на подадено ЕТЗ за преустановяване на трудовото правно отношение, когато уволнението на служащия или служителя е прието за нелегално и други

Електронен трудов запис не се подава при:

подписване и преустановяване на трудов контракт за краткотрайна сезонна селскостопанска работа /чл. 114а от КТ/;
при изменение на мястото на работата в случаите на командироване по реда на Наредбата за командировките в страната или на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, или при смяна на мястото на работа за не повече от 30 работни дни /по реда на член 107з, алинея 8, изречение второ от КТ/.

Подаване на електронен трудов запис

Електронните трудови записи се подават от работодателите:

1. онлайн с дипломиран електронен автограф /КЕП/ през е-Портала на Национална агенция за приходите, посредством услугите :

„ Приемане на данни за електронни трудови записи за подписване, изменение и преустановяване на трудов контракт “ или
„ Приемане на данни за електронен трудов запис за смяна на шеф по член 123, алинея 1 или по член 123а, алинея 1 или алинея 4 от КТ “.

Те ще са налични за всички лица, които са имали достъп преди 01.06.2025 година до услугите: „ Приемане на данни за сключени/изменени/прекратени трудови контракти /Уведомления за трудови контракти чл.62, алинея 5 от КТ/ “ и „ Приемане на уведомления за смяна на работодателя по чл.123, ал.1 от КТ №2415 /Уведомление за смяна на шеф, без преустановяване на трудов контракт /чл. 123 от КТ// “

2. в офис на Национална агенция за приходите на електронен притежател с придружително писмо – Приложение №4 към Наредба за регистриране в регистъра на заетостта

Достоверността на информацията, подадена с електронния притежател, се удостоверява с автограф върху придружителното писмо. Независимо дали се подава онлайн или в офис на Национална агенция за приходите, Електронният трудов запис следва да е във файлов формат, одобрен със заповед на изпълнителния шеф на Национална агенция за приходите. Клиентският програмен продукт, който дава Национална агенция за приходите на работодателите гратис, може да бъде изтеглен от уеб страницата на приходната организация в рубриката „ Програмни артикули “.

Особености при подаване на електронен трудов запис /ЕТЗ/

За поправяне на ЕТЗ се подава нов , запълнен по избрания в наредбата ред . Той се подава единствено при съществуването на към този момент вписан преди този момент ЕТЗ.

ЕТЗ за поправяне се подава и при получено запорно известие по член 512, алинея 5 от Граждански процесуален кодекс или п ри повдигане на запора . В тези случаи се попълнят всички данни от предишно подадения ЕТЗ и в т. 33 – съответният код за съществуване на запорно известие /след получаването/ или за липса на запорно известие /след повдигане на запора/.

ЕТЗ за изтриване на към този момент вписан електронен трудов запис за преустановяване на трудово правно отношение се подава, когато уволнението на служащия или служителя е прието за нелегално.

ЕТЗ за изменение и за преустановяване на трудовото правно отношение, т.е. с вид на документа 2 и 3 се подава единствено след вписан ЕТЗ за подписване на трудовия контракт, т.е. с вид на документа 1.

Когато се попълня начало на осъществяване на трудовия контракт след предишно вписан ЕТЗ за подписан трудов контракт /тип на документ „ 1 “/, данните се подават с код промяна „ 1 “, запълнен в т. 2, като в този случай се попълнят всички точки от ЕТЗ без т. 16, 17, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31 и 32.

ЕТЗ за смяна на шеф по член 123, алинея 1 или по член 123а, алинея 1 или алинея 4 от КТ се подава единствено след вписан ЕТЗ за подписване на трудовия контракт, т.е. след подадено Приложение №1 към НВРЗ с запълнен вид на документа 1.

ЕТЗ за изменение на трудовото правно отношение, за командироване по реда на член 121а, алинея 1, т. 1 от КТ, за приемане на запорното известие по член 512, алинея 5 от Гражданския процесуален кодекс или повдигане на запора, за преустановяване на трудовото правно отношение, се подава единствено след вписан ЕТЗ за подписване на трудовия контракт.

Срокове за подаване

ЕТЗ за подписан, променен или преустановен трудов контракт се подава в:

тридневен период от:

подписване на трудовия договор;
изменение на трудовото правоотношение;
командироване в чужбина /чл. 121а, алинея 1, т. 1 от КТ/;
приемане на запорно известие за запор върху трудовото заплащане /чл. 512, алинея 5 от ГПК/ или повдигане на запора.

седемдневен период от:

преустановяване на трудовото правоотношение;
погашение на обезщетение при преустановяване на трудовото правно отношение заради болест или пенсиониране /чл. 222, алинея 2 и/или алинея 3 от КТ/;
влизане в действие на правосъдно решение, с което е открита продължителността на трудов стаж; прието е за нелегално уволнението на служащия или служителя;
поправено е основанието за преустановяване на трудовото правно отношение.

десетдневен период от:

вписването в комерсиалния указател или обнародването в „ Държавен вестник “ при вливане или обединение на предприятия, промяна на притежател и други случаи, разказани в член 123, алинея 1 от КТ;
подписване или преустановяване на контракта за отдаване на предприятието или на обособена част от него чартърен или аренда, както и при възлагане на концесия в случаите по член 123а, алинея 1 или 4 от КТ;
фактическата смяна на работодателя, отвън случаите по т.1 и 2;
смяната на Единен идентификационен код /ЕИК/ по указател БУЛСТАТ/ЕИК; длъжностен номер, публикуван от Национална агенция за приходите, без да се трансформира работодателят.
Важно: Ако шеф не е подал ЕТЗ в тридневния период от сключването или изменението на трудовия контракт и в седемдневния период от неговото преустановяване, регистриране в Регистъра на заетостта се прави единствено след влезнало в действие наложително наставление от контролните органи на инспекцията по труда /ГИТ/.

При позволена неправилност

В случай че шеф подаде неточни данни или файл в Национална агенция за приходите, приходната организация няма да впише електронния трудов запис в Регистъра на заетостта и ще уведоми лицето за откритата неточност. Работодателят следва да в профил неточностите и да подаде още веднъж данните в тридневен период от датата на приемане на протокола от Национална агенция за приходите, който съдържа данни за вписаните и за невписаните ЕТЗ и повода за невписването им.

Когато надзорен орган на Изпълнителна организация „ Главна ревизия по труда “ или орган по приходите на Национална агенция за приходите откри противоречие сред вписани данни в ЕЕТЗ и фактическите условия по трудовото правно отношение, работодателят е задължен да впише, поправя или заличи данните, като подаде ЕТЗ в тридневен период от определяне по съответния ред на несъответствието.

Описаните нагоре периоди стартират да текат от деня, идващ възникването на съответното събитие. Когато срокът изтича в неработен ден, той не се брои и срокът изтича в първия работен ден след него. Преди постъпване на работа на служащия или служителя работодателят подава ЕТЗ с данни за началото на осъществяването на трудовия контракт.

Резултат от подаването на електронен трудов запис

След подаване на електронния трудов запис в Национална агенция за приходите, работодателят получава от приходната организация протокол – Приложение №5 към Наредбата за регистриране в регистъра на заетостта, който съдържа данни за вписаните електронни трудови записи.

Работодателят следва да даде на служащия или служителя преди постъпването му на работа копие от протокола с вписаните данни за началото на осъществяването на трудовия контракт.

Компетентните органи да коментират и издават инструкции по отношение на нормите на Кодекса на труда са Министерството на труда и обществената политика и Изпълнителна организация „ Главна ревизия по труда “.

Присъединете се към нашия