Над 2 млрд. души по света ежедневно разчитат на Google

Над 2 милиарда души по света всекидневно разчитат на Гугъл Drive - възпитаници, студенти, преподаватели, чиновници и цели компании. Те съхраняват документи, споделят папки и работят взаимно по планове.

Но малко на брой знаят, че Drive може да бъде и мощен инструмент за организация и работливост. Три функционалности заслужават особено внимание: разширеното търсене, офлайн режимът и клавишните комбинации.

Разширено търсене

Drive бързо се трансформира в безреден списък с всевъзможни файлове - текстове, фотоси, фактури и презентации. За да намерите тъкмо това, което търсите, използвайте разширеното търсене: филтри по вид файл, притежател, основни думи, дата на смяна или местонахождение. Така да вземем за пример елементарно може да откриете споделен PDF отпреди месеци единствено с няколко клика.

Допълнителен трик е да употребявате оператори в търсачката. Можете да напишете " type: pdf ", с цел да намерите единствено PDF файлове, да сложите търсената фраза в кавички за точни съвпадения ( " стратегически проект 2024 " ) или да добавите " OR " за различни резултати: " бюджет 2023 OR бюджет 2024 ".

Офлайн работа

Когато нямате интернет - във трен, аероплан или на място без покритие - можете да редактирате документи офлайн. Промените се синхронизират автоматизирано при възобновяване на връзката. Нужно е само да активирате тази функционалност авансово в настройките или през мобилното приложение.

На компютър това става посредством иконата " Настройки " (зъбно колело) и избиране на опцията " Без връзка ". В мобилното приложение Drive би трябвало да отворите стремежи файл, да натиснете върху трите точки и да изберете " Налично офлайн ". В този случай обаче е значимо да внимавате с наличното място за предпазване в телефона, защото определените файлове ще заемат памет от устройството.

Клавишни комбинации

За потребителите на компютър клавишните комбинации икономисват време и улесняват работата. С тях можете да създавате нови документи, таблици, презентации или папки, както и бързо да преименувате или преместите файлове. Някои от най-полезните са " Shift + t " за нов документ, " Shift + s " за нова таблица, " Shift + p " за презентация и " Shift + f " за директория.

Освен това " Ctrl + z " връща последното деяние, " Ctrl + n " преименува файл, а " Ctrl +. " отваря менюто с дейности. Пълният лист с комбинации е наличен в помощния център на Гугъл Drive, където е конкретизирано и кои от тях работят на компютри с Chrome, Windows или Mac.

Още три потребни функционалности

Гугъл Drive предлага и спомагателни улеснения. Първо, можете да преглеждате историята на версиите и да възстановявате остарели разновидности на документ. Второ, имате опция да променяте цветовете на досиетата, с цел да се ориентирате по-лесно. Трето, можете да сканирате документи през телефон с Android, като фотосите се резервират непосредствено като PDF.