На всички ни се е случвало, в даден момент, да

На всички ни се е случвало, в даден миг, да блокираме и да не сме в положение да намерим време или сила, с цел да се оправим с дългия лист от задължения и задания. Захващаме се с нещо, само че по-късно преценяме, че ще го оставим за по-късно, отлагаме, не съобразяваме силите си, закъсняваме със периоди, уморяваме се бързо, не съумяваме да разпределеим отговорностите си по най-хубавия метод. Звучи ли ви познато?

Важно е да осъзнаем, че ние сътворяваме своето време и можем да се научим да го управляваме вярно. На първо място е добре да почистим съзнанието си от блокажи и саботиращи мисли като „ нямам задоволително време за всичко ” или „ през днешния ден не е верният миг, с цел да стартира с това ”. Независимо от кариерната сфера, има три съществени детайла, които управляват работата – мисли, диалози и дейности.

Ето и по какъв начин можем да организираме времето си мъдро:

Съставяне на график – отделете първите 30 минути от деня си, с цел да планирате и запишете всички задания, които желаете да приключите през седмицата. Отделете място и за всички мисли, дейности и диалози, които е трябвало да проведете в процеса на работа. Това ще ви помогне да се ориентирате с какъв брой задължения можете да се справите за дадения интервал в реалност, какъв брой време сте прекарали в реализиране на действителни резултати и какъв брой време сте изгубили в непродуктивни действия.

Определяне на цели – решете кое е в действителност значимо за вас, на какво държите и какво би ви донесло развиване, триумф, сигурност. Придържайте се към своите съществени цели и се фокусирайте единствено върху тях. Научете се да не отговаряте на всяко позвъняване или известие, единствено тъй като телефонът ви звъни или получавате уведомление, в случай че не е в действителност незабавно и работата ви зависи от това. Можете да добавите в графика си специфични времеви моменти, през които да върнете позвъняванията и да отговорите на известията.

Отстранете всичко, което разсейва вниманието ви – колкото по-съсредоточени сте, толкоз по-бързо и дейно ще се справите с поставените цели за деня и седмицата. Ограничете наличието си в обществените мрежи и всички приложения на смарт телефона, в случай че не са директно свързани с работата ви.

Правилото за 2-те минути – в случай че можете да свършите нещо от отговорностите си (отговор на имейли или някоя скучна, само че бърза работа) за 2 минути, то го направете на момента. Отлагането за по-късно, нуждата да си го припомните, мисълта, че би трябвало да го свършите в бъдеще – всичко това единствено ще отнеме от скъпото ви време.

Най-важните 3 – спазвайте правилото за най-важните 3 задания: нещото, което наложително би трябвало да извършите, това, което би трябвало да извършите след него и нещото, което бихте могли да приключите изцяло за деня. Започнете сутринта с първото най-важно обвързване.

Сън – храна – извършения – с цел да бъдете в кондиция и добра форма, не забравяйте да се храните добре, да се наспивате и да отделяте време за дребни серии извършения. Така ще съумеете да поддържате и положителната си централизация и да се чувствате в действителност трудоспособни.

Кратки почивки – научете се да вършиме къси паузи сред другите задължения и отговорности, с цел да прояснявате съзнанието си и да можете да преминавате гладко и умерено от една активност към друга.

Каквото и да вършиме, колкото и задания да имате не забравяйте, че:

Няма по какъв начин постоянно да се справите с всичко: има обстановки, които са отвън вашия надзор и такива, в които може да сте подвластни от други хора.

20 % от вашите мисли, диалози и действия създават 80 % от вашите резултати.

Организирайте мъдро времето си и се съобразявайте със личните си запаси и опция на деяние.