На 26 септември 2023 г., Народното събрание прие промени на

На 26 септември 2023 година, Народното събрание одобри промени на Кодекса на труда, с които дефинитивно бе изработен преходът от хартиената трудова брошура към цифровия й вид, а точно – електронният трудов запис.

През 2014 година, отчитайки дигитализиращия се от ден на ден свят, БСК за първи път в българското общество настоя за регламентиране на опция за замяна на документи сред шеф и работник/служител по електронен път, както и за подмяна на хартиената трудова брошура, трудовото досие на служащия и служителя и дневника за издадените трудови книжки с електронни.

Предимствата на електронния трудов запис са следните:

1. Минимизиране на отрицателните последствия за работещите при загуба и заличаване на трудовата книжка;

2. Липса на печати и подписи;

3. Намаляване на административната тежест за работодателите;

4. Повишаване равнището на надзор по съблюдаване на трудовото законодателство, увеличение броя на предоставяните електронни услуги, понижаване на каузи на трудово-осигурителни измами и други.

Електронният трудов запис ще съдържа следните реквизити:

- имената на служащия или служителя;

- персоналния идентификатор на служащия или служителя;

-идентификатора и името на работодателя;

-основанието на трудовия договор;

-датата на подписване на трудовия контракт и началото на неговото изпълнение;

-срока на контракта, когато е уречен такъв;

-датата на подписване на спомагателни споразумения;

-датата и основанието за преустановяване на трудовото правоотношение;

-размера на главното трудово възнаграждение;

-кода на заеманата служба по Националната подредба на специалностите и длъжностите;

-кода на главната икономическа активност, в която лицето е заето, според Класификацията на икономическите действия, одобрена от Националния статистически институт;

-кода на обитаемото място на местоработата на служащия или служителя по Единния класификатор на административно-териториалните и териториални единици;

-продължителността на работното време;

-продължителността на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж;

-изплатено обезщетение при преустановяване на трудовото правно отношение на съображение член 222, алинея 2 и 3;

-запорни известия, планувани в член 512, алинея 5 от Гражданския процесуален кодекс;

-уговорения заплатен годишен отпуск;

дните употребен заплатен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правното отношение.

Електронният трудов запис ще бъде част от новия указател на заетостта и ще се поддържа от Националната организация по приходите (НАП). Всяко лице ще може да прави информация за данните в личния си обединен трудов запис.

Важно за работодателите е, че ще имат право на информация за наети от тях служащи и чиновници, въведена от предишни работодатели. Ограничение има във връзка с информацията за трудовите хонорари и получени компенсации при предходните работодатели. Родителите, настойниците и попечителите на служащи и чиновници, ненавършили 18 години, също имат право на достъп до съответния обединен електронен трудов запис до навършване на 18 години на детето.

- Законът влиза в действие на 1 юни 2025 година с някои изключения.

- В период до 1 юни 2026 година или при преустановяване на трудовото правно отношение в интервала от 1 юни 2025 година до 1 юни 2026 година работодателите следва да оформят трудовите книжки, като с числа и думи се записва продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 година, подписва се от основния счетоводител и от работодателя.

- Ако след 1 юни 2025 година трудовата брошура е изгубена или унищожена, съответната дирекция " Инспекция по труда “ издава нова и вписва данни за трудовия стаж, добит преди 1 юни 2025 година въз основа на документално заявление-декларация на служащия или служителя, към което се ползват удостоверения от работодателите, при които е работил и други истински документи, съдържащи тези данни.

Промените в Кодекса на труда обгръщат и държавните чиновници и служебната брошура.

Важно е да се означи, че всеки притежаващ хартиена трудова или служебна брошура следва да я резервира и след окончателното прекосяване към електронен трудов запис, защото тя резервира своето качество на формален удостоверителен документ.