Матрицата на Айзенхауер е метод за управление на времето и

Матрицата на Айзенхауер е способ за ръководство на времето и приоритизиране на дилемите съгласно две съществени оси: неотложност и значимост . Целта ѝ е да помогне на човек да подреди уговорките си по този начин, че да се концентрира върху това, което носи действителна стойност в дълготраен проект, а освен върху това, което „ крещи “ най-силно сега.

Методът е въодушевен от американския президент Дуайт Айзенхауер, който постоянно е трябвало да взема бързи решения при голям размер от задания по време на военната и политическата си кариера. Именно оттова идва и концепцията за делене на дилемите по приоритет.

Категории на матрицата на Айзенхауер

Матрицата се състои от четири съществени квадранта:
1. Спешни и значими (Прави веднага)

Това са дилемите с най-голям приоритет. Те изискват неотложно деяние и нормално са свързани с крайни периоди или спешни обстановки.

Примери:

Решаване на проблем, който блокира работа

Спешен потребителски проблем

Краен период „ за през днешния ден или на следващия ден “
2. Важни, само че не незабавни (Планирай)

Това са дилемите, които имат огромно значение за бъдещето, само че не изискват неотложно деяние. Именно тук се построява дълготрайният триумф.

Примери:

Планиране на план

Обучение и развиване на умения

Стратегическо мислене и цели
3. Спешни, само че не значими (Делегирай)

Тези задания изискват бърза реакция, само че не способстват значително за персоналните ти цели. Подходящи са за прехвърляне.

Примери:

Отговаряне на част от имейлите

Организиране на срещи

Административни задания
4. Нито незабавни, нито значими (Премахни)

Това са действия, които единствено лишават време и не носят стойност.

Примери:

Безцелно скролване в обществени мрежи

Излишни срещи без дневен ред

Отлагане посредством „ претовареност “
Спешни против значими задания

Разликата сред незабавно и значимо е в характера на въздействието:

• Спешните задания изискват неотложно внимание. Те постоянно са свързани с външен напън и къси периоди.

• Важните задания са свързани с дълготрайни цели, развиване и смисъл. Те не постоянно горят, само че построяват бъдещето.

Най-честата неточност е човек да прекарва деня си в „ незабавни “, само че не изключително значими действия и да подценява значимите, само че тихи задания.

Как да използваме матрицата на Айзенхауер

1. Запиши всички задания

Започни с цялостен лист на всичко, което би трябвало да свършиш.

2. Подреди по неотложност и значимост

Питай се:

- Това има ли краен период?

- Това приближава ли ме до задачите ми?
3. Разпредели в четирите квадранта

Класифицирай всяка задача почтено, без да я „ надценяваш “.

4. Действай по приоритет

Първо: незабавни и значими

Второ: значими, само че планувани

Трето: делегирани задания

Четвърто: отстранени задания

Не претрупвай квадрантите. По-добре по-малко задания, само че ясни цели.

Преглеждай матрицата всекидневно или най-малко няколко пъти седмично.

Делегирай без възприятие за виновност, когато е допустимо.

Защитавай времето си за значимите, само че неспешни задания. Това е „ тихата инвестиция “ в бъдещето ти.

Избягвай подправената претовареност, която единствено основава чувство за работливост.
Матрицата на Айзенхауер е елементарен, само че мощен инструмент. Тя учи на нещо доста значимо: не всичко незабавно е значимо и не всичко значимо е незабавно. Когато се научим да вършим тази разлика, работим по-спокойно, по-осъзнато и с по-добри резултати.