Малкото китно градче със близо 150 000 души население в

Малкото китно градче със близо 150 000 души население в Нидерландия употребява консултациите за стимулиране на публичните поръчки. Той е част от световно партньорство за новаторски публични поръчки, в което взе участие и община Габрово. Маркетинговите съвещания преди могат да бъдат средство за иновация, показа Валентина Шиперс Опейко, координатор на плана за градско развиване в областта на новаторските публични поръчки. Тя е и ръководител на работната група в EuroCities още веднъж в областта на публичните поръчки. Фокусът на плановете е зелена подвижност, кръгова стопанска система и нововъведения. Как е допустимо да се даде приоритет на нововъведенията в публичните поръчки? Можем да дадем образец с създаване на изкуствени спортни стадиони в града. Нидерландия е дребна, имаме дребна територия, която разполага с естествена трева, по тази причина се фокусираме върху изкуствена настилка, разяснява Опейко. Тя показа по какъв начин общината употребява маркетинговите съвещания в избора на компания, която да приложи най-хубавите практики за създаване на стадиони с изкуствена трева. По терена с изкуствена трева има контейнери,  в които се натрупва вода от преваляванията и играе роля на средство, което води топлината от изкуствената настилка. Ако не се извежда и не се охлажда терена, може да се опарите, споделя Опейко. Обикновено терените са от био материали като да вземем за пример захарна тръстика. Изборът на най-хубаво решение минава през маркетинговите съвещания, което при нас е нещо като събиране на предварителни предложения за изследване на пазара. При нас нормално тези компании не могат да вземат участие в търга, само че в Нидерландия е задоволително общината да подсигурява, че участващите в консултациите компании няма да получат конкурентно преимущество пред останалите. Преди да използваме маркетингови съвещания като средство за иновациии е належащо преди този момент ясно да дефинираме задачите. В този случай задачите са- резистентен развой на създаване, кръговост на материалите, генериране на сила, акомодация към климата, уточни Опейко. На първо място би трябвало да се дефинира формата на консултацията-устна или писмена, отворени или затворени въпроси, въпросници или диалози с представители на пазара. В съответния случай употребяват 34 въпросника в писмена форма и два дни диалози с 10 представители на пазара. На последващо място е значимо да се приготви самата консултация. Трета стъпка е образуване на срещи и разисквания като се подсигурява открит и транспарантен развой, да се даде гаранция, че няма да има правни разногласия, а процесът би трябвало да бъде съответно документиран. Следваща стъпка е довеждане докрай на маркетингова консултация, належащо е да се изготви отчет, той би трябвало да бъде обществено наличен. Заинтересованите страни се концентрираха върху съхранението на вода, кръгово потребление на материалите и отклоняване на топлината, акцентира Опейко. Последната стъпка е обвързвана с потребление на резултатите от консултациите в публичната поръчка. Благодарение на тези съвещания, стимулирахме нововъведението и най-хубавото решение да се употребява вода за изстудяване на терените. В началото и ние срещнахме прочут отпор, сподели Опейко. по тази причина тя посъветва българските общини да стартират с дребни по мащаб планове, да се възползвате от план, който е по-сигурен и не крие доста опасности и може да се възползвате оптимално от работата по него. Всеки подробност от процедурата е деликатно прегледан и доста мощна е връзката с всички заинтригувани страни. Екипът на общината, който се занимава с публичните поръчки е 10 души. Интересното е, че не работят обаче всички на трудов контракт. Дори в администрацията половината хора не са на цялостен работен ден, а извършват съответни задания, гонейки съответни резултати. При нас практиката за публични съвещания се подценява и доста рядко се употребява, а такива образци могат да ни покажат с какво внимание и отговорност могат да подхождат общините, когато осъществят планове или имат хрумвания за публични поръчки.