Как да работим по-ефективно от вкъщи: 5 правила
Къде работиш в този момент? На дивана? В кафене със слушалки? На терасата с таблет? Ако работите онлайн - " отдалечено " и тогава вие надалеч не сте сами. Но отдалечената работа, както всяка друга нова работна процедура, изисква дисциплинираност и грижа.
Близо една четвърт от служащите в Съединени американски щати работят най-малко няколко часа седмично отдалечено, съгласно изследване на Intuit. 67% от фирмите разрешават на някои чиновници да работят от у дома най-малко понякога. През 2008 година те са били 50%. А 38% от фирмите през днешния ден разрешават на някои чиновници да работят постоянно от у дома (23% - през 2008 г.).
В някои компании отдалечената работа към този момент е неразделна част от организацията на работа. Приблизително 43% от чиновниците на Aetna от време на време работят от у дома или в друга виртуална среда. Софтуерната компания GitHub твърди, че има 260 чиновници по целия свят, съвсем всички работят отдалечено.
Тези и други организации виждат отдалечената работа като превъзходен метод за поддържане на здравословен баланс сред професионалния и персоналния живот на чиновниците. Но тази еластичност основава нови компликации.
Работата от у дома не постоянно значи ефикасна работа. Как да съвместим и двете, споделя консултантът по продуктивност Карсън Тейт.
Ето пет тактики, които да ви оказват помощ да работите дейно надалеч от офиса.
Източник:
1. Общувайте задълбочено и постоянно
" Комуникацията е както най-голямото затруднение, по този начин и най-хубавият метод за създаване на доверие в разпределените екипи ", споделя Сара Сътън-Фел, основен изпълнителен шеф на FlexJobs. Грешно е да се употребява единствено един инструмент за връзка с сътрудниците. Има място за имейл, чатове, телефон и видеоконференции. Просто изберете инструмента, който дава отговор на естеството на вашето известие: поща за тактическа информация, актуализации за шерване на данни; телефон - за диалози и решение на комплицирани проблеми; видеоконференции - за разискване на сложни въпроси и шерване на неприятни вести. И най-важното - не чакайте вашият управител или сътрудник да стартира диалог - изпреварете ги и се свържете с тях сами.
2. Бъдете самодейни като управител
Ако сте управител, може да е мъчно да демонстрирате наличието и достъпността си, до момента в който работите от разстояние. Комуникирайте постоянно с членовете на екипа, поставяйте ясни цели и упованията към тях, предлагайте поддръжка и помощ, показвайте, че ви е грижа за тях като хора, а не просто и единствено като чиновници.
" Когато членовете на екипа работят отдалечено, може да е мъчно да се види връзката сред техния персонален принос към идеята и общия триумф на компанията ", споделя Сътън-Фел. Затова е доста значимо редовно да контактувате с хората. Когато работех отдалечено за компания, преди да стартира личен бизнес, аз и мениджърът ми се разбрахме, че ще приказваме по телефона всяка седмица. Той прекарваше един ден в месеца с мен в моята комерсиална зона и постоянно беше разполагаем, с цел да ми помогне и да ме насърчи посредством имейл и гласова поща. Той даже знаеше името на кучето ми!
3. Бъдете самодейни като член на екипа
При отдалечената работа не можете да разчитате на инцидентна среща с сътрудници в коридора, с цел да се свържете и поддържате връзка с тях. Затова би трябвало умишлено и целеустремено да се обръщате към тях, да поддържате връзка. Когато ще имате идващия си конферентен диалог, включете се няколко минути по-рано, с цел да пишете и да получите последните вести. Планирайте виртуален обяд с сътрудници. Помолете вашия управител да провежда постоянни диалози или видеоконференции, където да споделяте доклади за напредъка, да обсъждате цели и да обсъждате нови хрумвания. Иначе ще се убедите в правотата на поговорката " надалеч от очите, надалеч от сърцето ".
Източник:
4. Личностен метод
Сътрудниците в един от виртуалните екипи, с които работя, се намират в шест разнообразни страни. Много от тях в никакъв случай не са се срещали персонално с сътрудниците си, макар че работят дружно повече от пет години. Когато екипът бе стихотворец от нов началник, тя бързо осъзна, че нейните подчинени би трябвало да се опознаят освен професионално, с цел да могат да изградят по-здрави работни връзки, учредени на доверие. Тя стартира всяко заседание (видеоконференция), тъй че всеки да се вижда с другите членовете на екипа, когато едни от тях демонстрират фотоси от последната почивка или да приказва за обичаната си рецепта. Може да наподобява дребно нещо, само че този метод ускори ангажираността на чиновниците към работата и те започнаха да реализират повече.
" Трябва да пресъздадем " бърборенето на кафе машината ", което естествено се случва в типичния офис ", изяснява Сътън-Фел. Да останете съсредоточени на работа е значимо, само че отделянето на няколко минути, с цел да разберете по какъв начин вашите сътрудници са прекарали уикенда, от какво се интересуват, по какъв начин се оправя фамилията им и така нататък, това укрепва работните връзки и основава по-ефективен екип.
5. Решете по какъв начин да мерите успеваемостта
Много се изписа за решението на изпълнителния шеф на Yahoo Мариса Майер да анулира отдалечената работа в компанията. Но в действителност ли отдалечената работа е казусът с продуктивността и мотивацията на чиновниците или корпоративната просвета и неприятното ръководство? Сътън-Фел счита, че казусът е точно в неналичието на мениджърски надзор и неналичието на ясни концепции за показване, мотивация и връзка сред чиновниците.
Специалистите по мениджмънт Карли Реслер и Джоди Томпсън предложиха метод, прочут като ROWE - " насочена към резултати работна среда ": успеваемостта и продуктивността на чиновниците се мерят единствено с резултатите, които са постигнали. За да бъдат чиновниците виновни за резултата, първо би трябвало ясно да се дефинират критериите за сполучлива работа и да предадат какви са те във всяка работна роля. В Dynatronix, която възприе тази методология, 90% от дилемите към този момент се извършват в точния момент, което е с 20% повече от преди. В Choice Translating приходите се усилиха с 13,3% след прекосяването към ROWE.
Тази техника е, меко казано, не единствената. Основното е, че замяната на неразбираеми упования с съответни резултати е изключително значима в работата на независимите екипи, където отрицателният резултат от неразбираемо поставените цели постоянно е още по-голям.
Тази монета има противоположна страна. Личната отговорност се усилва доста по време на отдалечена работа. Вашето показване би трябвало да дава отговор на вашите лични стандарти, да не приказваме за фирмените стандарти. Познайте своите мощни и слаби страни и съобразете с това рутината си.
Близо една четвърт от служащите в Съединени американски щати работят най-малко няколко часа седмично отдалечено, съгласно изследване на Intuit. 67% от фирмите разрешават на някои чиновници да работят от у дома най-малко понякога. През 2008 година те са били 50%. А 38% от фирмите през днешния ден разрешават на някои чиновници да работят постоянно от у дома (23% - през 2008 г.).
В някои компании отдалечената работа към този момент е неразделна част от организацията на работа. Приблизително 43% от чиновниците на Aetna от време на време работят от у дома или в друга виртуална среда. Софтуерната компания GitHub твърди, че има 260 чиновници по целия свят, съвсем всички работят отдалечено.
Тези и други организации виждат отдалечената работа като превъзходен метод за поддържане на здравословен баланс сред професионалния и персоналния живот на чиновниците. Но тази еластичност основава нови компликации.
Работата от у дома не постоянно значи ефикасна работа. Как да съвместим и двете, споделя консултантът по продуктивност Карсън Тейт.
Ето пет тактики, които да ви оказват помощ да работите дейно надалеч от офиса.
Източник:
1. Общувайте задълбочено и постоянно
" Комуникацията е както най-голямото затруднение, по този начин и най-хубавият метод за създаване на доверие в разпределените екипи ", споделя Сара Сътън-Фел, основен изпълнителен шеф на FlexJobs. Грешно е да се употребява единствено един инструмент за връзка с сътрудниците. Има място за имейл, чатове, телефон и видеоконференции. Просто изберете инструмента, който дава отговор на естеството на вашето известие: поща за тактическа информация, актуализации за шерване на данни; телефон - за диалози и решение на комплицирани проблеми; видеоконференции - за разискване на сложни въпроси и шерване на неприятни вести. И най-важното - не чакайте вашият управител или сътрудник да стартира диалог - изпреварете ги и се свържете с тях сами.
2. Бъдете самодейни като управител
Ако сте управител, може да е мъчно да демонстрирате наличието и достъпността си, до момента в който работите от разстояние. Комуникирайте постоянно с членовете на екипа, поставяйте ясни цели и упованията към тях, предлагайте поддръжка и помощ, показвайте, че ви е грижа за тях като хора, а не просто и единствено като чиновници.
" Когато членовете на екипа работят отдалечено, може да е мъчно да се види връзката сред техния персонален принос към идеята и общия триумф на компанията ", споделя Сътън-Фел. Затова е доста значимо редовно да контактувате с хората. Когато работех отдалечено за компания, преди да стартира личен бизнес, аз и мениджърът ми се разбрахме, че ще приказваме по телефона всяка седмица. Той прекарваше един ден в месеца с мен в моята комерсиална зона и постоянно беше разполагаем, с цел да ми помогне и да ме насърчи посредством имейл и гласова поща. Той даже знаеше името на кучето ми!
3. Бъдете самодейни като член на екипа
При отдалечената работа не можете да разчитате на инцидентна среща с сътрудници в коридора, с цел да се свържете и поддържате връзка с тях. Затова би трябвало умишлено и целеустремено да се обръщате към тях, да поддържате връзка. Когато ще имате идващия си конферентен диалог, включете се няколко минути по-рано, с цел да пишете и да получите последните вести. Планирайте виртуален обяд с сътрудници. Помолете вашия управител да провежда постоянни диалози или видеоконференции, където да споделяте доклади за напредъка, да обсъждате цели и да обсъждате нови хрумвания. Иначе ще се убедите в правотата на поговорката " надалеч от очите, надалеч от сърцето ".
Източник:
4. Личностен метод
Сътрудниците в един от виртуалните екипи, с които работя, се намират в шест разнообразни страни. Много от тях в никакъв случай не са се срещали персонално с сътрудниците си, макар че работят дружно повече от пет години. Когато екипът бе стихотворец от нов началник, тя бързо осъзна, че нейните подчинени би трябвало да се опознаят освен професионално, с цел да могат да изградят по-здрави работни връзки, учредени на доверие. Тя стартира всяко заседание (видеоконференция), тъй че всеки да се вижда с другите членовете на екипа, когато едни от тях демонстрират фотоси от последната почивка или да приказва за обичаната си рецепта. Може да наподобява дребно нещо, само че този метод ускори ангажираността на чиновниците към работата и те започнаха да реализират повече.
" Трябва да пресъздадем " бърборенето на кафе машината ", което естествено се случва в типичния офис ", изяснява Сътън-Фел. Да останете съсредоточени на работа е значимо, само че отделянето на няколко минути, с цел да разберете по какъв начин вашите сътрудници са прекарали уикенда, от какво се интересуват, по какъв начин се оправя фамилията им и така нататък, това укрепва работните връзки и основава по-ефективен екип.
5. Решете по какъв начин да мерите успеваемостта
Много се изписа за решението на изпълнителния шеф на Yahoo Мариса Майер да анулира отдалечената работа в компанията. Но в действителност ли отдалечената работа е казусът с продуктивността и мотивацията на чиновниците или корпоративната просвета и неприятното ръководство? Сътън-Фел счита, че казусът е точно в неналичието на мениджърски надзор и неналичието на ясни концепции за показване, мотивация и връзка сред чиновниците.
Специалистите по мениджмънт Карли Реслер и Джоди Томпсън предложиха метод, прочут като ROWE - " насочена към резултати работна среда ": успеваемостта и продуктивността на чиновниците се мерят единствено с резултатите, които са постигнали. За да бъдат чиновниците виновни за резултата, първо би трябвало ясно да се дефинират критериите за сполучлива работа и да предадат какви са те във всяка работна роля. В Dynatronix, която възприе тази методология, 90% от дилемите към този момент се извършват в точния момент, което е с 20% повече от преди. В Choice Translating приходите се усилиха с 13,3% след прекосяването към ROWE.
Тази техника е, меко казано, не единствената. Основното е, че замяната на неразбираеми упования с съответни резултати е изключително значима в работата на независимите екипи, където отрицателният резултат от неразбираемо поставените цели постоянно е още по-голям.
Тази монета има противоположна страна. Личната отговорност се усилва доста по време на отдалечена работа. Вашето показване би трябвало да дава отговор на вашите лични стандарти, да не приказваме за фирмените стандарти. Познайте своите мощни и слаби страни и съобразете с това рутината си.
Източник: money.bg
КОМЕНТАРИ