От статичен към динамичен бюджет: Какво е интегрирано финансово и оперативно планиране?
Има една дума за бизнес триумфите, които са пристигнали без никакво обмисляне и вземане предвид с процесите, протичащи се вътре в компанията и отвън нея. Тази дума е " случайност ". В свят на световни пазари, софтуерни промени и непрекъснати геополитически обрати, всяка стъпка би трябвало да бъде добре премерена - както месеци по-рано, по този начин и директно преди да бъде направена.
Финансовото обмисляне не е просто редица цифри, обновени един път годишно. То задава посоката на цялата компания - дефинира какви артикули и услуги ще се развиват, къде ще се насочат вложенията, какви експерти ще бъдат наети или освободени. Това е развой с висока отговорност. А в този момент повече от всеки път е неотложно методът към него да бъде преразгледан.
Според изследване на KPMG сред 60% и 80% от фирмите не съумяват да изпълнят тактиките си, а под 5% от чиновниците не схващат или изобщо не знаят, че има такива тактики. Тези две изводи са свързани. Традиционният развой на финансово обмисляне и разбор (FP&A) стъпва на модели от време, в което е било възможно системи, масиви от данни и цели отдели да не си " приказват " и спорадично да си разменят несъвместима информация.
Това основава огромни опасности от механически неточности при ръчното въвеждане и тежки IT зависимости поради характерните решения, които би трябвало да вършат вероятен всеки един развой. Не е чудно, че в изследване на International Data Corporation измежду 370 финансови шефове близо половината (46%) виждат потребност от възстановяване на финансовото обмисляне и моделиране.
В доста случаи мъчно събраната веднъж информация не се актуализира до настъпването на момента по подготовка на идващия бюджет.
" Когато нещо остане статично и неподатливо на смяна, то последователно губи смисъл и никой не му обръща внимание. Ако нямаш опция да сравниш планувания бюджет с действителните резултати - и да го направиш елементарно - ти в действителност нямаш визия къде се намираш и за какво си стигнал там. ", изяснява пред Money.bg Десислава Българанова, Head of Finance Systems and Solutions Department and Partner в българския систематичен интегратор.
Какво е xP&A?
Динамичната бизнес среда изисква нов взор към бъдещето. Именно тук идва концепцията за разширено обмисляне и разбор (xP&A) - новаторски метод към финансовото и оперативното ръководство. В основата му стоят данните. Информацията от всички основни отдели - финанси, продажби, интервенции, маркетинг, HR и други - се сплотява и стандартизира в обединен източник, наличен в действително време. Това разрешава да се моделират разнообразни сюжети с висока степен на подробност и да се вземат осведомени решения във всеки миг.
Антонина Мотева, Managing Financial Systems and Solutions Consultant в Balkan Services, дава съответен образец за това по какъв начин xP&A решенията работят в интерес на бизнеса:
" Да приемем, че сме компания за продажба на артикули и разбираме, че съперник смъква цените и подбива пазара. В тази обстановка компанията би трябвало да реагира бързо. С сходно xP&A решение, в което всичко е интегрирано на едно място, можем незабавно да се промени един параметър - да вземем за пример понижаване на цените - и незабавно да се види отражението на това деяние върху всички останали индикатори. "
Освен това автоматизацията отстранява зависимостите от човешкия фактор. На доктрина сложно обмисляне може да се прави и посредством свързани Excel файлове със комплицирани формули, само че на процедура даже една неверна стойност може да компрометира целия развой. Допълнително, нормално единствено стеснен кръг хора в компанията схващат по какъв начин работят тези основни таблици, което трансформира бизнес за милиони в " пленник " на няколко файла или един човек. Автоматизацията отстрани този риск и подсигурява сигурност и бистрота.
Събирането и унифицирането на данните в понятен и използван за финансистите формат е скъпа помощ при правенето на постоянно извънредно комплексния бюджет на компанията. Така информацията - от машиночасовете на индустриално съоръжение до риска от загуба на основни фрагменти - се трансформира в метрики, съответстващи за планирането.
Източник:
Сравнителни разбори.
" Смисълът е да осигурим данните на финансистите, с цел да имат те време за огромните стратегически решения. Това е тяхната работа - не да събират детайлната информация ", безапелационна е Десислава Българанова. Тя добавя: " Планирането е екипен спорт, само че за обединен тим, който гледа в една посока и вижда задачата. "
Практическо решение на тези провокации предлага Lucanet xP&A - потвърдена система, която е част от платформата на разработчика на бизнес програмен продукт Lucanet и се имплементира в България от консултантския екип на Balkan Services.
Lucanet xP&A е облачно решение с подготвени конектори за връзка към най-популярните ERP, HR и CRM системи. Благодарение на партньорството с производителя, при нужда може да се основат и конектори за по-специфични системи, употребявани на нашия пазар. Системата разрешава и зареждане с данни от обособени файлове и таблици.
" Моделите за обмисляне се основават от виновните участници в процеса на обмисляне и бюджетиране. Не е необходим софтуерен разработчик или в допълнение програмиране от вътрешен IT екип - могат да се " разиграят " разнообразни версии/сценарии на бюджета, с смяна на изходните допускания, които оказват помощ да забележим какво може да се случи в най-хубавия или най-лошия случай. ", добавя Българанова.
Източник:
Изграждане на „ модел “.
Тази IT самостоятелност е решаваща в обстановки, в които са нужни внезапни и бързи промени - да вземем за пример при започване на пандемията през 2020 година, всички утвърдени бюджети на фирмите, бяха сменени от спешни бюджети, доста организации трябваше да разработят сюжети за оцеляване.
Ако даден модел би трябвало занапред да се програмира и тества, в най-хубавия случай ще бъде пропусната опция за по-голяма облага, в най-лошия - това може да се окаже съдбовно за бизнеса.
Като част от, xP&A надгражда модула за финансово обмисляне, като го обогатява с оперативни данни.
Системата, следвайки трендовете разполага и с AI сътрудници. На база на насъбрания опит се оферират разнообразни сюжети, като AI продължава да се самообучава в процеса на работа. С развиването на генеративния изкуствен интелект, приложението му във финансите ще се уголемява, предоставяйки повече благоприятни условия за основаване на добавена стойност.
" AI асистентът може да се употребява за предложение на нови променливи, които да бъдат добавени към съответния модел. Той предлага променливи и формулен уред изцяло независимо, в това число прибавяне на нови твърдо кодирани догатки, които по-късно да се употребяват в неговите калкулации ", изяснява Антонина Мотева.
Важно е да се подчертае, че изкуственият разсъдък дава рекомендации, а решението остава в ръцете на потребителя - той избира дали да ги приложи непосредствено, да ги приспособява или да ги отхвърли.
Анализите губят огромна част от своята стойност без ефикасна визуализация на данните. Lucanet xP&A предлага богато многообразие от графики и диаграми, предопределени както за топ мениджмънта, по този начин и за оперативните екипи. Голямо преимущество е, че визуализациите са динамично свързани в действително време с базовите данни.
" Когато имаш пред себе си визуализация, получаваш незабавен достъп до включените параметри. Виждаш, че облагата пораства и незабавно можеш да влезеш в детайлите, с цел да схванеш за какво. Така фокусът остава върху стратегическите въпроси, вместо да се губят дни в подготовка на графики ", изяснява Антонина Мотева.
Източник:
Различни типове разбори.
Допълнително преимущество, което от Balkan Services акцентират, е универсалността на решението - Lucanet xP&A е използван за разнообразни компании, както по мащаб, по този начин и по промишлености.
Ефективност в деяние
Дори най-подробното изложение на един програмен продукт не може да се съпостави с действителната му проява и разискване на съответни бизнес проблеми. Такава опция дава Balkan Services с, който ще се организира онлайн на 9 октомври от 15:00 ч.
" Няма да приказваме единствено на доктрина ", безапелационна е Антонина Мотева. Програмата включва проява на Lucanet xP&A, на практика образци и полемика по тематики от интерес за финансови шефове, контролери, бизнес анализатори и специалисти от други звена.
Очаква се необятна публика - тъй като от ден на ден компании осъзнават, че ефикасното финансово и оперативно обмисляне е ключът към резистентен напредък. Присъединете се, с цел да видите по какъв начин надеждните данни се трансформират в ясни решения, бързи дейности и действителни резултати за вашия бизнес.
Финансовото обмисляне не е просто редица цифри, обновени един път годишно. То задава посоката на цялата компания - дефинира какви артикули и услуги ще се развиват, къде ще се насочат вложенията, какви експерти ще бъдат наети или освободени. Това е развой с висока отговорност. А в този момент повече от всеки път е неотложно методът към него да бъде преразгледан.
Според изследване на KPMG сред 60% и 80% от фирмите не съумяват да изпълнят тактиките си, а под 5% от чиновниците не схващат или изобщо не знаят, че има такива тактики. Тези две изводи са свързани. Традиционният развой на финансово обмисляне и разбор (FP&A) стъпва на модели от време, в което е било възможно системи, масиви от данни и цели отдели да не си " приказват " и спорадично да си разменят несъвместима информация.
Това основава огромни опасности от механически неточности при ръчното въвеждане и тежки IT зависимости поради характерните решения, които би трябвало да вършат вероятен всеки един развой. Не е чудно, че в изследване на International Data Corporation измежду 370 финансови шефове близо половината (46%) виждат потребност от възстановяване на финансовото обмисляне и моделиране.
В доста случаи мъчно събраната веднъж информация не се актуализира до настъпването на момента по подготовка на идващия бюджет.
" Когато нещо остане статично и неподатливо на смяна, то последователно губи смисъл и никой не му обръща внимание. Ако нямаш опция да сравниш планувания бюджет с действителните резултати - и да го направиш елементарно - ти в действителност нямаш визия къде се намираш и за какво си стигнал там. ", изяснява пред Money.bg Десислава Българанова, Head of Finance Systems and Solutions Department and Partner в българския систематичен интегратор.
Какво е xP&A?
Динамичната бизнес среда изисква нов взор към бъдещето. Именно тук идва концепцията за разширено обмисляне и разбор (xP&A) - новаторски метод към финансовото и оперативното ръководство. В основата му стоят данните. Информацията от всички основни отдели - финанси, продажби, интервенции, маркетинг, HR и други - се сплотява и стандартизира в обединен източник, наличен в действително време. Това разрешава да се моделират разнообразни сюжети с висока степен на подробност и да се вземат осведомени решения във всеки миг.
Антонина Мотева, Managing Financial Systems and Solutions Consultant в Balkan Services, дава съответен образец за това по какъв начин xP&A решенията работят в интерес на бизнеса:
" Да приемем, че сме компания за продажба на артикули и разбираме, че съперник смъква цените и подбива пазара. В тази обстановка компанията би трябвало да реагира бързо. С сходно xP&A решение, в което всичко е интегрирано на едно място, можем незабавно да се промени един параметър - да вземем за пример понижаване на цените - и незабавно да се види отражението на това деяние върху всички останали индикатори. "
Освен това автоматизацията отстранява зависимостите от човешкия фактор. На доктрина сложно обмисляне може да се прави и посредством свързани Excel файлове със комплицирани формули, само че на процедура даже една неверна стойност може да компрометира целия развой. Допълнително, нормално единствено стеснен кръг хора в компанията схващат по какъв начин работят тези основни таблици, което трансформира бизнес за милиони в " пленник " на няколко файла или един човек. Автоматизацията отстрани този риск и подсигурява сигурност и бистрота.
Събирането и унифицирането на данните в понятен и използван за финансистите формат е скъпа помощ при правенето на постоянно извънредно комплексния бюджет на компанията. Така информацията - от машиночасовете на индустриално съоръжение до риска от загуба на основни фрагменти - се трансформира в метрики, съответстващи за планирането.
Източник:
Сравнителни разбори.
" Смисълът е да осигурим данните на финансистите, с цел да имат те време за огромните стратегически решения. Това е тяхната работа - не да събират детайлната информация ", безапелационна е Десислава Българанова. Тя добавя: " Планирането е екипен спорт, само че за обединен тим, който гледа в една посока и вижда задачата. "
Практическо решение на тези провокации предлага Lucanet xP&A - потвърдена система, която е част от платформата на разработчика на бизнес програмен продукт Lucanet и се имплементира в България от консултантския екип на Balkan Services.
Lucanet xP&A е облачно решение с подготвени конектори за връзка към най-популярните ERP, HR и CRM системи. Благодарение на партньорството с производителя, при нужда може да се основат и конектори за по-специфични системи, употребявани на нашия пазар. Системата разрешава и зареждане с данни от обособени файлове и таблици.
" Моделите за обмисляне се основават от виновните участници в процеса на обмисляне и бюджетиране. Не е необходим софтуерен разработчик или в допълнение програмиране от вътрешен IT екип - могат да се " разиграят " разнообразни версии/сценарии на бюджета, с смяна на изходните допускания, които оказват помощ да забележим какво може да се случи в най-хубавия или най-лошия случай. ", добавя Българанова.
Източник:
Изграждане на „ модел “.
Тази IT самостоятелност е решаваща в обстановки, в които са нужни внезапни и бързи промени - да вземем за пример при започване на пандемията през 2020 година, всички утвърдени бюджети на фирмите, бяха сменени от спешни бюджети, доста организации трябваше да разработят сюжети за оцеляване.
Ако даден модел би трябвало занапред да се програмира и тества, в най-хубавия случай ще бъде пропусната опция за по-голяма облага, в най-лошия - това може да се окаже съдбовно за бизнеса.
Като част от, xP&A надгражда модула за финансово обмисляне, като го обогатява с оперативни данни.
Системата, следвайки трендовете разполага и с AI сътрудници. На база на насъбрания опит се оферират разнообразни сюжети, като AI продължава да се самообучава в процеса на работа. С развиването на генеративния изкуствен интелект, приложението му във финансите ще се уголемява, предоставяйки повече благоприятни условия за основаване на добавена стойност.
" AI асистентът може да се употребява за предложение на нови променливи, които да бъдат добавени към съответния модел. Той предлага променливи и формулен уред изцяло независимо, в това число прибавяне на нови твърдо кодирани догатки, които по-късно да се употребяват в неговите калкулации ", изяснява Антонина Мотева.
Важно е да се подчертае, че изкуственият разсъдък дава рекомендации, а решението остава в ръцете на потребителя - той избира дали да ги приложи непосредствено, да ги приспособява или да ги отхвърли.
Анализите губят огромна част от своята стойност без ефикасна визуализация на данните. Lucanet xP&A предлага богато многообразие от графики и диаграми, предопределени както за топ мениджмънта, по този начин и за оперативните екипи. Голямо преимущество е, че визуализациите са динамично свързани в действително време с базовите данни.
" Когато имаш пред себе си визуализация, получаваш незабавен достъп до включените параметри. Виждаш, че облагата пораства и незабавно можеш да влезеш в детайлите, с цел да схванеш за какво. Така фокусът остава върху стратегическите въпроси, вместо да се губят дни в подготовка на графики ", изяснява Антонина Мотева.
Източник:
Различни типове разбори.
Допълнително преимущество, което от Balkan Services акцентират, е универсалността на решението - Lucanet xP&A е използван за разнообразни компании, както по мащаб, по този начин и по промишлености.
Ефективност в деяние
Дори най-подробното изложение на един програмен продукт не може да се съпостави с действителната му проява и разискване на съответни бизнес проблеми. Такава опция дава Balkan Services с, който ще се организира онлайн на 9 октомври от 15:00 ч.
" Няма да приказваме единствено на доктрина ", безапелационна е Антонина Мотева. Програмата включва проява на Lucanet xP&A, на практика образци и полемика по тематики от интерес за финансови шефове, контролери, бизнес анализатори и специалисти от други звена.
Очаква се необятна публика - тъй като от ден на ден компании осъзнават, че ефикасното финансово и оперативно обмисляне е ключът към резистентен напредък. Присъединете се, с цел да видите по какъв начин надеждните данни се трансформират в ясни решения, бързи дейности и действителни резултати за вашия бизнес.
Източник: money.bg
КОМЕНТАРИ