&format=webp)
Как да станете професионален „треньор на време“
Идеята да бъдем 100% ефикасни през 100% от работния си ден в офиса постоянно е била химера.
Нуждаем се от паузи, а работата с други хора значи, че се нуждаем и от в допълнение време и пространство, с цел да осъществяваме това съдействие.
Но неведнъж нужната отмора или взаимоотношение могат да се трансфорат в губене на непотребни часове, което ви кара да се чувствате разочаровани и демотивирани, написа Fast Company.
И по този начин, по какъв начин да определите по кое време прекарвате прекалено много време в дадена област и по-късно да елиминирате това разхищаване на сила, с цел да имате време за най-важното?
Отговорите дава Елизабет Грейс Сондърс, професионален треньор по ръководство на време и създател на книгите Divine Time Management и How to Invest Your Time Like Money.
Индентифицирайте казуса
Понякога знаете кое или какво тъкмо краде времето ви. Просто би трябвало да сте почтени със себе си и да се заемете с него.
• Нужно ли е всякога да проверявате електронната си поща, когато се появи знак за ново известие?
• Мислите ли, че може да изгледате единствено едно видео в YouTube, а „ в идната секунда “ да осъзнаете, че сте изгледали 10?
• Колко постоянно изпращате нещо бързо на най-хубавия си другар, което постоянно се трансформира в 20-минутен чат?
Запишете си това, което към този момент знаете, че лишава повече време денем ви.
Една от най-лесните последващи стъпки е да разгледате автоматизираното наблюдаване, което към този момент е въведено в телефона ви. Повечето телефони могат да дават седмичен доклад за това в кои приложения сте били най-дълго. Може да си мислите, че не превъртате толкоз в Instagram, само че данните да имат друга история за това.
Можете също по този начин да настроите автоматизирани доклади за потреблението на компютъра ви, в случай че установите, че това е проблем в допълнение към телефона ви.
Друг потребен съвет е персоналното следене на времето, при което можете да записвате къде го разхищавате в продължение на най-малко два дни, само че в случай че желаете да извършите по-задълбочен разбор, документирайте го една седмица. Това може да стане на хартия, в документ на Excel или благодарение на принадлежности като Toggl или Timeular.
Ако извършите тези стъпки, ще започнете да получавате ясна визия къде свръхинвестирате време и да предприемете дейности.
Елиминиране на време
Известно време пред екрана може да бъде приятна психическа отмора.
Но в случай че отделяте повече от 30 минути за екрана през работния ден, които не попадат в свободните паузи като обедната отмора, тогава евентуално прекарвате прекалено много време в тази категория.
Ако не можете да се справите със обществените медии или новинарските уеб сайтове, поставетеопция на устройството си, тъй че да сте изцяло блокирани от гледането им отвън избраното време и да нямате опция да отмените избора.
Можете също по този начин да добавите към листата с блокирани уеб сайтове за онлайн извършване на покупки или уеб сайтове за телевизия или филми.
Ако работите от у дома и сте геймър, помислете дали да не блокирате контролерите си в кутия с несъмнено време, тъй че да не можете даже да си помислите за прекосяване на идващото равнище.
Неефективна връзка
В допълнение към времето пред екрана, неефективната връзка може да отнеме доста време в работния ви ден.
Според професионалния треньор на време, това е един от най-сериозните фактори за губене на време измежду хората, които работят доста по-дълго, в сравнение с биха желали.
Като начало, може да намалите или премахнете всички планувани срещи, които в действителност не е належащо да се организират. В доста случаи вместо среща е задоволителен имейл. В писмена фора за по-малко от минута може да сканирате задачата на диалога и да решите дали си заслужава среща, без да прекъсвате работния си развой.
Все отново, внимавайте и с това, защото електронната поща и други асинхронни принадлежности за връзка като IM или Slack могат да лишават доста повече време, в случай че им позволите.
Един от най-хубавите способи е да определите време, в което да влизате в системата и да отговаряте на всички нови известия, да вземем за пример първоначално, средата и края на работния ден. Ако това не е възможно, най-малко си дайте няколко времеви прозореца денем, с цел да свършите целенасочена работа, като изключите известията и в случай че е належащо, да поставите режим „ Не ме безпокойте “.
Дезорганизация
Последната категория за губене на време през работния ви ден е елементарната анархия.
Започнете с проект: Превърнете ежедневното и седмичното обмисляне в обред, тъй че да сте наясно с целите и постоянно да знаете какво следва. Но в случай че това е непостижимо за начало, най-малко запишете трите най-важни задания за деня. Това деяние може фрапантно да усили напредъка ви във времето.
Използвайте силата си: Ако сте утринна личност, целеустремено блокирайте този часови пояс за срещи, прекарвайте минимално време в е-поща и първо свършете най-трудните си задания.
Ако едвам се събуждате до 10 ч. сутринта, направете противоположното. Започнете постепенно да отговаряте на другите и да организирате няколко срещи, а по-късно блокирайте 15 ч. и по-късно за личната си работа.
Ако не съумеете да организирате дилемите си съгласно енергийните си равнища, може да останете разочаровани, тъй като имате време, само че не и мисловен потенциал да свършите тежката работа.
Организирайте пространството: Трябва да можете да намерите това, което ви би трябвало и когато ви би трябвало. Ако физическата или електронната анархия ви кара да губите ненужно време в търсене на неща, отделете малко, с цел да се подредите.
Понякога това се показва в няколко часа в разчистване на бюрото и нареждане на нещата. Друг път е най-добре да работите по няколко документа или папки дневно, до момента в който постигнете задоволителна организираност.
Следвайки тези препоръки, можете доста да намалите загубата на време, а извоюваното да инвестирате в това, което е най-важно за вас, добавя експертът.
Нуждаем се от паузи, а работата с други хора значи, че се нуждаем и от в допълнение време и пространство, с цел да осъществяваме това съдействие.
Но неведнъж нужната отмора или взаимоотношение могат да се трансфорат в губене на непотребни часове, което ви кара да се чувствате разочаровани и демотивирани, написа Fast Company.
И по този начин, по какъв начин да определите по кое време прекарвате прекалено много време в дадена област и по-късно да елиминирате това разхищаване на сила, с цел да имате време за най-важното?
Отговорите дава Елизабет Грейс Сондърс, професионален треньор по ръководство на време и създател на книгите Divine Time Management и How to Invest Your Time Like Money.
Индентифицирайте казуса
Понякога знаете кое или какво тъкмо краде времето ви. Просто би трябвало да сте почтени със себе си и да се заемете с него.
• Нужно ли е всякога да проверявате електронната си поща, когато се появи знак за ново известие?
• Мислите ли, че може да изгледате единствено едно видео в YouTube, а „ в идната секунда “ да осъзнаете, че сте изгледали 10?
• Колко постоянно изпращате нещо бързо на най-хубавия си другар, което постоянно се трансформира в 20-минутен чат?
Запишете си това, което към този момент знаете, че лишава повече време денем ви.
Една от най-лесните последващи стъпки е да разгледате автоматизираното наблюдаване, което към този момент е въведено в телефона ви. Повечето телефони могат да дават седмичен доклад за това в кои приложения сте били най-дълго. Може да си мислите, че не превъртате толкоз в Instagram, само че данните да имат друга история за това.
Можете също по този начин да настроите автоматизирани доклади за потреблението на компютъра ви, в случай че установите, че това е проблем в допълнение към телефона ви.
Друг потребен съвет е персоналното следене на времето, при което можете да записвате къде го разхищавате в продължение на най-малко два дни, само че в случай че желаете да извършите по-задълбочен разбор, документирайте го една седмица. Това може да стане на хартия, в документ на Excel или благодарение на принадлежности като Toggl или Timeular.
Ако извършите тези стъпки, ще започнете да получавате ясна визия къде свръхинвестирате време и да предприемете дейности.
Елиминиране на време
Известно време пред екрана може да бъде приятна психическа отмора.
Но в случай че отделяте повече от 30 минути за екрана през работния ден, които не попадат в свободните паузи като обедната отмора, тогава евентуално прекарвате прекалено много време в тази категория.
Ако не можете да се справите със обществените медии или новинарските уеб сайтове, поставетеопция на устройството си, тъй че да сте изцяло блокирани от гледането им отвън избраното време и да нямате опция да отмените избора.
Можете също по този начин да добавите към листата с блокирани уеб сайтове за онлайн извършване на покупки или уеб сайтове за телевизия или филми.
Ако работите от у дома и сте геймър, помислете дали да не блокирате контролерите си в кутия с несъмнено време, тъй че да не можете даже да си помислите за прекосяване на идващото равнище.
Неефективна връзка
В допълнение към времето пред екрана, неефективната връзка може да отнеме доста време в работния ви ден.
Според професионалния треньор на време, това е един от най-сериозните фактори за губене на време измежду хората, които работят доста по-дълго, в сравнение с биха желали.
Като начало, може да намалите или премахнете всички планувани срещи, които в действителност не е належащо да се организират. В доста случаи вместо среща е задоволителен имейл. В писмена фора за по-малко от минута може да сканирате задачата на диалога и да решите дали си заслужава среща, без да прекъсвате работния си развой.
Все отново, внимавайте и с това, защото електронната поща и други асинхронни принадлежности за връзка като IM или Slack могат да лишават доста повече време, в случай че им позволите.
Един от най-хубавите способи е да определите време, в което да влизате в системата и да отговаряте на всички нови известия, да вземем за пример първоначално, средата и края на работния ден. Ако това не е възможно, най-малко си дайте няколко времеви прозореца денем, с цел да свършите целенасочена работа, като изключите известията и в случай че е належащо, да поставите режим „ Не ме безпокойте “.
Дезорганизация
Последната категория за губене на време през работния ви ден е елементарната анархия.
Започнете с проект: Превърнете ежедневното и седмичното обмисляне в обред, тъй че да сте наясно с целите и постоянно да знаете какво следва. Но в случай че това е непостижимо за начало, най-малко запишете трите най-важни задания за деня. Това деяние може фрапантно да усили напредъка ви във времето.
Използвайте силата си: Ако сте утринна личност, целеустремено блокирайте този часови пояс за срещи, прекарвайте минимално време в е-поща и първо свършете най-трудните си задания.
Ако едвам се събуждате до 10 ч. сутринта, направете противоположното. Започнете постепенно да отговаряте на другите и да организирате няколко срещи, а по-късно блокирайте 15 ч. и по-късно за личната си работа.
Ако не съумеете да организирате дилемите си съгласно енергийните си равнища, може да останете разочаровани, тъй като имате време, само че не и мисловен потенциал да свършите тежката работа.
Организирайте пространството: Трябва да можете да намерите това, което ви би трябвало и когато ви би трябвало. Ако физическата или електронната анархия ви кара да губите ненужно време в търсене на неща, отделете малко, с цел да се подредите.
Понякога това се показва в няколко часа в разчистване на бюрото и нареждане на нещата. Друг път е най-добре да работите по няколко документа или папки дневно, до момента в който постигнете задоволителна организираност.
Следвайки тези препоръки, можете доста да намалите загубата на време, а извоюваното да инвестирате в това, което е най-важно за вас, добавя експертът.
Източник: profit.bg
КОМЕНТАРИ