Не мога да повярвам, че толкова дълго време съм пренебрегвал тези функции на File Explorer
File Explorer е един от тези програмни принадлежности, които употребявате всеки ден. На пръв взор той наподобява обикновен – кликате, плъзгате и пускате и може би понякога подреждате досието за евакуиране. Но в действителност в него има голям брой потребни функционалности, които могат да ускорят работния ви развой и да създадат ръководството на файловете доста по-малко досадно.
6. Използване на филтри за търсене и опазване на търсенията
Намерете за броени секунди тъкмо това, което ви би трябвало.
Ако преди време сте въвели име на файл във File Explorer и сте били затрупани от десетки резултати, има възможност да не употребявате цялостния капацитет на инструмента за търсене. File Explorer предлага филтри, които могат да оказват помощ за свиване на резултатите по вид на файла, размер, дата на трансформация и даже по текст във файла. Това улеснява намирането на тъкмо това, от което се нуждаете, и то за секунди.
Например, в случай че търсите съответен вид файл, филтърът kind: е вашият другар. Изписването на kind:spreadsheet (вид:таблица) незабавно ще покаже файловете на Excel, а kind:video (вид:видео) ще покаже всичките ви видеоклипове. Ако се пробвате да освободите място, използвайте филтъра size: с параметри като size:> 100MB, с цел да намерите файловете, по-големи от 100 MB. Истинската магия обаче се случва, когато комбинирате филтрите. Въведете kind:video size:> 500MB datemodified:last week и File Explorer бързо ще извади огромните видеоклипове, с които сте работили неотдавна.
Но нещата стават още по-добри. Ако постоянно търсите един и същи тип файлове, можете да запазвате търсенията си. Следващия път, когато ви трябват всички фактури от 2024 година или всяка фотография, която сте редактирали предишния месец, няма да се постанова да настройвате филтрите още веднъж. Няколко кликвания и ще сте подготвени за работа.
5. Възползвайте се оптимално от разделите Recent и Favorites
Незабавен достъп до най-използваните файлове.
Не е належащо постоянно да претърсвате досиетата, с цел да намерите нужните файлове. Разбира се, можете да прикрепяте детайли към Quick Access (бърз достъп) или да разпръснете директни пътища по работния плот, само че това единствено основава хаос. По-добрият вид е да разчитате на разделите Last и Favorites във File Explorer.
Разделът Recent (Последни) в раздела Home демонстрира 20-те най-скорошни файла, до които сте имали достъп. Това е избавление, когато преди малко сте работили с документ, изображение или електронна таблица, само че не можете да си спомните къде сте ги запазили.
Забележка: Ако в раздела Recent (Последни) не се появява нищо, проверете File Explorer Options (Опциите на File Explorer) и се уверете, че опцията Show recently used files (Показване на последно употребявани файлове) е позволена.
Функцията Favorites (Любими) работи по сходен метод, само че ви дава малко повече надзор. Можете да кликнете с десния бутон на мишката върху всеки файл в компютъра си и да изберете Add to Favorites. По този метод най-важните ви детайли са постоянно на едно кликване разстояние и не е належащо да ги търсите всякога.
4. Интегриране на File Explorer с Гугъл Drive
Управлявайте файловете в облака дружно с локалните си папки.
File Explorer не е единствено за местни файлове. Той може да служи и като център за предпазване в облака, тъй че да можете да управлявате всичко на едно място. OneDrive е вграден, само че можете да добавите и Гугъл Drive или Dropbox към File Explorer, като инсталирате техните приложения и следвате напътствията за конфигурация.
Това е отлично за хора като мен, които избират да употребяват услугите на Гугъл. Можете да плъзгате и пускате файловете, да организирате досиетата и даже да търсите във вашия Гугъл Drive, без да отваряте браузър. С тази конфигурация работата с файлове в облака е също толкоз безпроблемна, колкото и работата с местни файлове.
По подразбиране приложението Гугъл Drive стриймва файловете във File Explorer, тъй че те не заемат място на вашия компютър. Ако имате потребност от избрани файлове или папки офлайн, кликнете с десния бутон на мишката върху детайла, изберете Offline access (Офлайн достъп) > Available offline (Налични офлайн). По този метод можете да работите на всички места, даже и без интернет връзка, а измененията се синхронизират автоматизирано, откакто още веднъж се върнете онлайн.
3. Извлечете повече от менюто за шерване
Изпращайте файловете неотложно, без да отваряте няколко приложения.
Менюто за шерване на File Explorer е доста по-мощно, в сравнение с множеството хора осъзнават. Лесно е да го пренебрегнете, само че този дребен раздел може да ви спести доста време при изпращане на файлове или при преместването им сред приложенията. Вместо да отваряте електронната си поща, приложенията за известия или облачните услуги и да търсите файла, който желаете да изпратите, можете да извършите всичко това непосредствено от File Explorer.
Просто кликнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете Share (Сподели). Незабавно се появява меню с варианти като да вземем за пример Phone Link (Телефонна връзка), Email (Имейл), WhatsApp (WhatsApp) и Quick Share (Бързо споделяне), може да има и други – Discord, Teams и така нататък, което ви разрешава да изпратите файла тъкмо там, където би трябвало, без да напускате работния развой. По този метод можете да изпратите файлове на телефона си, да изпратите документ по имейл на сътрудник или да споделите фотоси с контакт по WhatsApp единствено с няколко кликвания.
Това доста наподобява на менюто за шерване на смарт телефоните, което вероятно употребявате всеки ден. Не е належащо да преминавате от едно приложение към друго, да търсите още веднъж файловете или да се занимавате с неуместните интервенции „ плъзгане и стартиране “.
2. Усвояване на бързите клавишни комбинации за по-бърза навигация
Навигирайте като експерт.
File Explorer става доста по-мощен, откакто усвоите единствено няколко бързи клавишни комбинации. Вместо да разчитате на мишката за всяко деяние, тези клавишни комбинации ви разрешават да навигирате в досиетата, да отваряте табове и да управлявате вашите файлове със светкавична скорост.
Може би към този момент знаете главните, като Ctrl + A за избор на всички файлове или Delete за пренасяне на детайли в кошчето. Но има цялостен един свят от клавишни комбинации, които могат да ви спестят доста време. Започнете ли да ги употребявате всекидневно, няма връщане обратно.
Повишаване на продуктивността с потребни разширения
Усъвършенстване на File Explorer с принадлежности, за които не сте и подозирали, че са ви нужни.
File Explorer така и така е мощен, само че можете да го издигнете на последващо равнище с няколко интелигентни разширения. Тези леки принадлежности се интегрират безпроблемно и улесняват ежедневните задания.
Вземете да вземем за пример Quick Look. Вдъхновена от функционалността на macOS, тази безвъзмездна помощна стратегия ви разрешава да преглеждате съвсем всеки файл, като натиснете интервала и го пандизите с Esc. Не е належащо да чакате приложения като Photos, Adobe Acrobat или Media Player да се заредят, преди да отворите файла.
Друг отличен артикул е DropIt – инструмент за автоматизиране на работата с файлове, който отстранява грижите за образуване на изтеглянията. Вместо досието за евакуиране да се трансформира в безредно чекмедже за отпадък, DropIt автоматизирано подрежда всичко на вярното място.
PDF файловете могат да отидат напряко в „ Документи “, изображенията – в „ Снимки “ (подредени грижливо по дата), а инсталационните файлове могат даже да бъдат настроени да се изтриват автоматизирано след 30 дни. Определяте разпоредбите един път, а програмата се оправя с останалото. Има още доста сходни добавки, които могат да трансфорат File Explorer в мощна машина за повишение на продуктивността.
File Explorer може да наподобява като еднакъв остарял инструмент, който употребявате от много време, само че щом започнете да разкривате скритите му функционалности, той се трансформира в нещо напълно друго. Трикът е да не се претоварвате – добавяйте по един нов табиет. И преди да се усетите, ще прелиствате файловете и досиетата и ще се чудите по какъв начин сте се справяли до момента без тези трикове за икономисване на време.
Оригиналът е на Pankil Shah
