От днес трудовите книжки са електронни, но с куп нови задължения
Една от най-важните промени на последните години влиза в действие от през днешния ден - от 1 юни хартиените трудови книжки се заменят с обединен електронен трудов запис в указател на заетостта, който ще е техният електронен вид. В регистъра ще се заявяват повече условия, в сравнение с се подаваха до момента с уведомленията в Национална агенция за приходите, като ще се постанова и по-често да се подават уведомления поради разнообразни промени в трудовото правно отношение. Затова и експерти настояват, че дигитализацията в действителност основава нова административна тежест за компаниите.
Правителството до последния миг трансформира наредбата, по която ще се попълня е-записът, в това число образците на документите, които ще се подават - те занапред ще бъдат обнародвани в " Държавен вестник ". Работодатели и експерти по човешки запаси пък предизвестяват в последните дни, че към момента има неясноти по използването на новите правила. А макар заглавията, че хартиените книжки отиват в историята, Национален осигурителен институт посъветва да ги пазим до пенсионирането, тъй като може да ни се наложи с тях да удостоверяваме стаж.
Какво се трансформира
От 1 юни хартиената трудова брошура се заменя с обединен електронен трудов запис в нов указател на заетостта, управляван от Национална агенция за приходите. С това всички данни и условия, свързани с трудовото правно отношение на работещите към този момент ще се вкарват и съхраняват единствено в електронен тип. На 30 май от 17:30 ч. приходната организация спря да приема уведомления за трудови контракти, а към този момент има своя графа с потребна информация в уеб страницата на приходната организация. Хората, които до момента са имали достъп до електронните услуги за подаване на уведомления, ще имат достъп и до новите услуги, без да е належащо да вършат нещо в допълнение, излиза наяве от обясненията на Национална агенция за приходите.
Промяната обаче не значи, че можем незабавно да изхвърлим хартиените си трудови книжки. Според Кодекса на труда книжките, издадени и водени преди 1 юни 2025 година, не престават да бъдат публични удостоверителни документи за вписаните в тях условия. Затова и Националният застрахователен институт излезе със специфична рекомендация обезпечените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до пенсиониране, защото може да им се наложи да удостоверят осигурителните интервали, които са записани в тях.
Работодателите имат една година период - до 1 юни 2026 година, или в случай че в това време прекратят трудовия контракт, да оформят трудовите книжки на чиновниците, като с числа и думи запишат в тях продължителността на трудовия стаж, положен от служителя в съответната компания към 1 юни 2025 година След оформянето, трудовата брошура се връща на служителя.
За служебните контракти срокът за регистриране в регистъра на заетостта е 1 юни 2026 година В период до 31 декември 2026 година или при преустановяване на служебното правно отношение в интервала от 1 юни 2026 година до 31 декември 2026 година органите по назначение оформят служебната брошура на държавните чиновници, като в служебната брошура с числа и думи се записва продължителността на служебния стаж, положен от държавния чиновник към 1 юни 2026 година След оформянето и служебната брошура се връща неотложно на държавния чиновник.
Самият указател към този момент би трябвало да е запълнен със съществуващите данни от регистъра на трудовите контракти и при нужда - на база на други източници, съгласно текстове в Кодекса на труда.
Какво съдържа електронният трудов запис
Електронният трудов запис би трябвало да съдържа нормалната информация в един трудов контракт и някои спомагателни условия, които са оригиналност за процедурата. В него ще се вписват дата на подписване, изменение или преустановяване, период, спомагателни съглашения, размер на главното трудово заплащане, кодове на заеманата служба и на главната икономическа активност, дълготрайност на работното време, дълготрайност на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж, уречен заплатен годишен отпуск, изплатено обезщетение при преустановяване на трудовото правно отношение, дните употребен заплатен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правното отношение.
Ще се афишират и запорни известия по взимане за прехрана, като съгласно нови текстове в Гражданския процесуален кодекс това ще разреши, когато длъжникът премине на работа при различен шеф или в друго институция, удръжките от възнаграждението му да се вършат въз основа на това регистриране, даже и да не е получено друго запорно известие.
„ Има редица нови условия, които преди не са били вписвани в трудовата брошура. Като примерно, да заявяват заплатен годишен отпуск, регулярно – измененията по този отпуск. Това в никакъв случай не се е изисквало. Да заявяват запорни известия, настоящо, което не се е изисквало “, разяснява пред Петя Димитрова, началник „ HR програмен продукт “ в IT компания. В същия материал различен представител на бизнеса - Ангел Петров, началник екип в IT компания, разказва обстановката по този начин: " Не единствено, че самите полета, които би трябвало да се попълнят в електронния трудов запис, са двойно повече, само че се основава и административна тежест във връзка с честотата на регистриране на избрани обстоятелства и условия ".
При какви условия ще се подава нов запис
Единният електронен трудов запис се образува от обособени електронните трудови записи, подадени от работодатели за техните работници/служители. Такъв запис ще се подава при подписване, изменение и преустановяване на трудов контракт, както се правеше и до момента с уведомленията към Национална агенция за приходите. Срокът за подаване на съобщение при подписване и изменение на трудов контракт е три дни, а при преустановяване - седем, като това бяха периодите и до момента. В по-рядката догадка на вливане/сливане на предприятия, промяна на притежател и прочие срокът за подаване на запис е десетдневен.
Работодателите ще би трябвало да подават електронен трудов запис при промени на трудовия контракт по отношение на основанието, периода, размера на главното трудово заплащане, мястото на работа, продължителността на работното време, уговорения заплатен годишен отпуск. Ще се подава запис и при така наречен командироване в границите на даване на услуги, когато български шеф командирова чиновник в друга страна от Европейски Съюз, ЕИП или Швейцария за своя сметка и под свое управление въз основа на контракт за осъществяване на услуги; или в дружество от същата група предприятия.
Промени до последния миг
Регистърът на заетостта към този момент е в действие, само че държавното управление прави промени в наредбата за вписването в него до последния миг. Промените бяха признати на съвещанието предходната сряда и, съгласно графика на " Държавен вестник ", ще бъдат обнародвани в идващия му брой, т.е. във вторник. В това разпореждане е и новата бланка на електронния трудов запис за подписване, изменение и преустановяване на трудови и служебни контракти. Промените в нея са дребни - прибавя се една рубрика, само че въпреки всичко ги има.
Другите промени, които следва да бъдат обнародвани идната седмица, засягат значими елементи от новите процедури. Досега да вземем за пример се предвиждаше електронните записи да се подават само с дипломиран електронен автограф от работодателя, упълномощено от него лице или органа по назначение. Сега се прибавя опция това да става и с ПИК на Национална агенция за приходите. Освен това се стеснява правото да се подават записи и на електронен притежател с придружително писмо, като се залага ограничаване това да е разрешено единствено на работодатели с до 5 наети лица по трудови или служебни правни отношения. Дописани са и значими пояснения за заварените случаи, при които още не са подадени уведомления по остарялата процедура - те ще би трябвало да употребяват към този момент новия ред.
Правителството до последния миг трансформира наредбата, по която ще се попълня е-записът, в това число образците на документите, които ще се подават - те занапред ще бъдат обнародвани в " Държавен вестник ". Работодатели и експерти по човешки запаси пък предизвестяват в последните дни, че към момента има неясноти по използването на новите правила. А макар заглавията, че хартиените книжки отиват в историята, Национален осигурителен институт посъветва да ги пазим до пенсионирането, тъй като може да ни се наложи с тях да удостоверяваме стаж.
Какво се трансформира
От 1 юни хартиената трудова брошура се заменя с обединен електронен трудов запис в нов указател на заетостта, управляван от Национална агенция за приходите. С това всички данни и условия, свързани с трудовото правно отношение на работещите към този момент ще се вкарват и съхраняват единствено в електронен тип. На 30 май от 17:30 ч. приходната организация спря да приема уведомления за трудови контракти, а към този момент има своя графа с потребна информация в уеб страницата на приходната организация. Хората, които до момента са имали достъп до електронните услуги за подаване на уведомления, ще имат достъп и до новите услуги, без да е належащо да вършат нещо в допълнение, излиза наяве от обясненията на Национална агенция за приходите.
Промяната обаче не значи, че можем незабавно да изхвърлим хартиените си трудови книжки. Според Кодекса на труда книжките, издадени и водени преди 1 юни 2025 година, не престават да бъдат публични удостоверителни документи за вписаните в тях условия. Затова и Националният застрахователен институт излезе със специфична рекомендация обезпечените лица да съхраняват всичките си трудови книжки до пенсиониране, защото може да им се наложи да удостоверят осигурителните интервали, които са записани в тях.
Работодателите имат една година период - до 1 юни 2026 година, или в случай че в това време прекратят трудовия контракт, да оформят трудовите книжки на чиновниците, като с числа и думи запишат в тях продължителността на трудовия стаж, положен от служителя в съответната компания към 1 юни 2025 година След оформянето, трудовата брошура се връща на служителя.
За служебните контракти срокът за регистриране в регистъра на заетостта е 1 юни 2026 година В период до 31 декември 2026 година или при преустановяване на служебното правно отношение в интервала от 1 юни 2026 година до 31 декември 2026 година органите по назначение оформят служебната брошура на държавните чиновници, като в служебната брошура с числа и думи се записва продължителността на служебния стаж, положен от държавния чиновник към 1 юни 2026 година След оформянето и служебната брошура се връща неотложно на държавния чиновник.
Самият указател към този момент би трябвало да е запълнен със съществуващите данни от регистъра на трудовите контракти и при нужда - на база на други източници, съгласно текстове в Кодекса на труда.
Какво съдържа електронният трудов запис
Електронният трудов запис би трябвало да съдържа нормалната информация в един трудов контракт и някои спомагателни условия, които са оригиналност за процедурата. В него ще се вписват дата на подписване, изменение или преустановяване, период, спомагателни съглашения, размер на главното трудово заплащане, кодове на заеманата служба и на главната икономическа активност, дълготрайност на работното време, дълготрайност на времето, което се признава за трудов стаж, както и на времето, което не се признава за трудов стаж, уречен заплатен годишен отпуск, изплатено обезщетение при преустановяване на трудовото правно отношение, дните употребен заплатен годишен отпуск, полагащ се за годината на прекратяването на правното отношение.
Ще се афишират и запорни известия по взимане за прехрана, като съгласно нови текстове в Гражданския процесуален кодекс това ще разреши, когато длъжникът премине на работа при различен шеф или в друго институция, удръжките от възнаграждението му да се вършат въз основа на това регистриране, даже и да не е получено друго запорно известие.
„ Има редица нови условия, които преди не са били вписвани в трудовата брошура. Като примерно, да заявяват заплатен годишен отпуск, регулярно – измененията по този отпуск. Това в никакъв случай не се е изисквало. Да заявяват запорни известия, настоящо, което не се е изисквало “, разяснява пред Петя Димитрова, началник „ HR програмен продукт “ в IT компания. В същия материал различен представител на бизнеса - Ангел Петров, началник екип в IT компания, разказва обстановката по този начин: " Не единствено, че самите полета, които би трябвало да се попълнят в електронния трудов запис, са двойно повече, само че се основава и административна тежест във връзка с честотата на регистриране на избрани обстоятелства и условия ".
При какви условия ще се подава нов запис
Единният електронен трудов запис се образува от обособени електронните трудови записи, подадени от работодатели за техните работници/служители. Такъв запис ще се подава при подписване, изменение и преустановяване на трудов контракт, както се правеше и до момента с уведомленията към Национална агенция за приходите. Срокът за подаване на съобщение при подписване и изменение на трудов контракт е три дни, а при преустановяване - седем, като това бяха периодите и до момента. В по-рядката догадка на вливане/сливане на предприятия, промяна на притежател и прочие срокът за подаване на запис е десетдневен.
Работодателите ще би трябвало да подават електронен трудов запис при промени на трудовия контракт по отношение на основанието, периода, размера на главното трудово заплащане, мястото на работа, продължителността на работното време, уговорения заплатен годишен отпуск. Ще се подава запис и при така наречен командироване в границите на даване на услуги, когато български шеф командирова чиновник в друга страна от Европейски Съюз, ЕИП или Швейцария за своя сметка и под свое управление въз основа на контракт за осъществяване на услуги; или в дружество от същата група предприятия.
Промени до последния миг
Регистърът на заетостта към този момент е в действие, само че държавното управление прави промени в наредбата за вписването в него до последния миг. Промените бяха признати на съвещанието предходната сряда и, съгласно графика на " Държавен вестник ", ще бъдат обнародвани в идващия му брой, т.е. във вторник. В това разпореждане е и новата бланка на електронния трудов запис за подписване, изменение и преустановяване на трудови и служебни контракти. Промените в нея са дребни - прибавя се една рубрика, само че въпреки всичко ги има.
Другите промени, които следва да бъдат обнародвани идната седмица, засягат значими елементи от новите процедури. Досега да вземем за пример се предвиждаше електронните записи да се подават само с дипломиран електронен автограф от работодателя, упълномощено от него лице или органа по назначение. Сега се прибавя опция това да става и с ПИК на Национална агенция за приходите. Освен това се стеснява правото да се подават записи и на електронен притежател с придружително писмо, като се залага ограничаване това да е разрешено единствено на работодатели с до 5 наети лица по трудови или служебни правни отношения. Дописани са и значими пояснения за заварените случаи, при които още не са подадени уведомления по остарялата процедура - те ще би трябвало да употребяват към този момент новия ред.
Източник: segabg.com
КОМЕНТАРИ