Нова епоха в административни услуги в Община Варна
Един остарял развой на работа в Община Варна ще остане в предишното. Това ще се извърши посредством осъвременяване на административни услуги. На пръв взор той е незначителен, само че е извънредно неотложен за смяна - защото това го изисква актуалния живот.
Стъпки за подобряването на процесите по документооборота, ще предприеме Общинският съвет във Варна посредством основаване на специфична подкомисия. В състава ѝ ще влизат общински съветници и представители на администрацията.
Основната задача на подкомисията ще бъде да изследва и предложи решения за даване на документите в машинночетим формат, който да разрешава търсене и добиване на информация от тях. Това стана ясно на днешното съвещание на Вр.К " Изработване на план на Правилник за организацията и активността на Общински съвет – Варна ", към която ще бъде подкомисията.
В момента забележителна част от документите постъпват от администрацията в локалния парламент на книжен притежател. След това чиновници от дирекция " Канцелария на Общински съвет “ ги сканират, само че получените файлове не постоянно разрешават добиване на текст, защото се обръщат в неразбираеми знаци или се следи замяна на данни.
Това затруднява освен работата на съветниците и на общинската администрация, само че и лимитира достъпа до информация за жителите, бе изтъкнато в зала " Пленарна “.
За да се реализира възстановяване на процесите, е належащо изцяло прекосяване към електронна обработка – от подаването на документа, през вписването му в деловодната система, до неговото постъпване в Общинския съвет. Към сегашния миг номерът на документа се слага ръчно върху книжен притежател, което затруднява внедряването на напълно електронен документооборот.
Вносители на предлагането за промени в Правилника за организацията и активността на Общински съвет – Варна са съветниците от групата на " Продължаваме промяната – Демократична България “ вследствие на законови промени.
Подкомисията ще се състои от седем членове – трима съветници и по двама представители на общинската администрация и на Дирекция " Канцелария на Общински съвет “. Тя ще има период на деяние три месеца, считано от през днешния ден.
Общинските съветници взеха решение техните сътрудници Михаил Луков, София Колева и Диян Атанасов да влязат в състава на подкомисията. За ръководител бе избран Михаил Луков.
В дневния ред на съвещанието фигурираше и искане минималният брой общински съветници за формиране на група да бъде три, а не четири, както е сега. Предложението за промени в Правилника за организацията и активността на Общински съвет – Варна беше направено от съветниците от Българска социалистическа партия, само че то не събра нужния брой гласове.
Стъпки за подобряването на процесите по документооборота, ще предприеме Общинският съвет във Варна посредством основаване на специфична подкомисия. В състава ѝ ще влизат общински съветници и представители на администрацията.
Основната задача на подкомисията ще бъде да изследва и предложи решения за даване на документите в машинночетим формат, който да разрешава търсене и добиване на информация от тях. Това стана ясно на днешното съвещание на Вр.К " Изработване на план на Правилник за организацията и активността на Общински съвет – Варна ", към която ще бъде подкомисията.
В момента забележителна част от документите постъпват от администрацията в локалния парламент на книжен притежател. След това чиновници от дирекция " Канцелария на Общински съвет “ ги сканират, само че получените файлове не постоянно разрешават добиване на текст, защото се обръщат в неразбираеми знаци или се следи замяна на данни.
Това затруднява освен работата на съветниците и на общинската администрация, само че и лимитира достъпа до информация за жителите, бе изтъкнато в зала " Пленарна “.
За да се реализира възстановяване на процесите, е належащо изцяло прекосяване към електронна обработка – от подаването на документа, през вписването му в деловодната система, до неговото постъпване в Общинския съвет. Към сегашния миг номерът на документа се слага ръчно върху книжен притежател, което затруднява внедряването на напълно електронен документооборот.
Вносители на предлагането за промени в Правилника за организацията и активността на Общински съвет – Варна са съветниците от групата на " Продължаваме промяната – Демократична България “ вследствие на законови промени.
Подкомисията ще се състои от седем членове – трима съветници и по двама представители на общинската администрация и на Дирекция " Канцелария на Общински съвет “. Тя ще има период на деяние три месеца, считано от през днешния ден.
Общинските съветници взеха решение техните сътрудници Михаил Луков, София Колева и Диян Атанасов да влязат в състава на подкомисията. За ръководител бе избран Михаил Луков.
В дневния ред на съвещанието фигурираше и искане минималният брой общински съветници за формиране на група да бъде три, а не четири, както е сега. Предложението за промени в Правилника за организацията и активността на Общински съвет – Варна беше направено от съветниците от Българска социалистическа партия, само че то не събра нужния брой гласове.
Източник: focus-news.net
КОМЕНТАРИ