Dropbox е едно от най-популярните решения за съхранение в облак,

Dropbox е едно от най-популярните решения за предпазване в облак, само че какво тъкмо можете да вършиме с него? От шерване на файлове до съдействие, Dropbox разполага с необятен набор от функционалности, които го вършат главен инструмент както за персонална, по този начин и за професионална приложимост. В това управление ще разгледаме многото разнообразни способи, по които можете да употребявате Dropbox, с цел да запазите файловете си в сигурност и елементарно налични.

8 страхотни неща, които можете да вършиме с Dropbox

Споделяне на файлове

Основната функционалност на Dropbox е предпазване и шерване на файлове. Можете да качвате файлове във вашия акаунт в Dropbox и да ги споделяте с други, като предоставите връзка или предоставите достъп на съответни хора. Можете също по този начин да си сътрудничите с други, като им дадете достъп за редактиране на вашите файлове. Това улеснява взаимната работа по планове, без значение от местоположението.

Архивиране и синхронизиране

Dropbox предлага също благоприятни условия за архивиране и синхронизиране, което значи, че можете да съхранявате всичките си значими файлове (документи, фотоси, видеоклипове и т.н.) на едно място и да ги синхронизирате на голям брой устройства. Това улеснява достъпа до вашите файлове в придвижване, даже в случай че нямате достъп до главното си устройство.

Възстановяване на файлове

В случай на щета на устройството или инцидентно заличаване, Dropbox предлага варианти за възобновяване на файлове. С абонамента Dropbox Plus можете да възстановите изтритите файлове до 120 дни след изтриването. Dropbox също по този начин съхранява предходни версии на файлове, тъй че можете да възстановите по-стара версия, в случай че е належащо.

Сътрудничество на документи

Dropbox Paper е инструмент, който разрешава елементарно съдействие по документи сред членовете на екипа. Можете да създавате и редактирате документи, да ги споделяте със съотборници и да наблюдавате измененията в действително време. Това улеснява взаимната работа по планове и държи всички на една страница.

Организация на файловете

Едно от най-хубавите неща за Dropbox е, че разрешава елементарно образуване на файлове. Можете да създавате папки и подпапки, с цел да поддържате вашите файлове проведени и елементарно налични. С абонамента за Dropbox Plus можете също да добавите персонализирано брандиране към вашите папки и да споделяте връзки, които подхождат на вашата марка.

Мобилен достъп

С мобилното приложение Dropbox имате достъп до файловете си отвред и когато и да е. Това улеснява работата в придвижване и поддържа връзката с вашия екип, даже когато не сте на бюрото си. Мобилното приложение също ви разрешава да качвате фотоси и видеоклипове непосредствено от вашия телефон или таблет.

Интеграция с други принадлежности

Dropbox се интегрира с необятен набор от други принадлежности, което го прави мощно допълнение към вашия набор от принадлежности за работливост. Например, можете да интегрирате Dropbox с Microsoft Office и Adobe Creative Suite за елементарен достъп и редактиране на файлове. Можете също по този начин да свържете Dropbox със Slack, Trello и други принадлежности за ръководство на планове, с цел да оптимизирате работния си развой.

Сигурност и дискретност

Dropbox приема съществено сигурността и поверителността. Вашите файлове са криптирани както по време на предаване, по този начин и до момента в който се съхраняват в облака. Dropbox предлага и двуфакторно засвидетелствуване, което прибавя спомагателен пласт сигурност към вашия акаунт. За бизнеса Dropbox предлага принадлежности за ръководство на екипи. Тези принадлежности разрешават на админите да управляват кой има достъп до файлове и папки и да наблюдават и следят интензивността на потребителите.

Заключение

Като цяло Dropbox е повсеместен инструмент, който може да се употребява по разнообразни способи. От шерване на файлове и съдействие до архивиране и синхронизиране, Dropbox има по нещо за всеки. Така че потърсете от App Store, в случай че не знаете или други смарт телефони, по-късно го инсталирайте или актуализирайте, когато е належащо. Със своя елементарен за потребление интерфейс и мощни функционалности, не е чудно, че Dropbox се трансформира в едно от най-популярните решения за предпазване в облак. Независимо дали сте на свободна процедура, притежател на дребен бизнес или част от огромна корпорация, Dropbox може да ви помогне да работите по-ефективно и дейно.