Документите от трудовото досие на служителя могат да се създават

Документите от трудовото досие на служителя могат да се основават и съхраняват в електронен формат. За задачата обаче, работодателите би трябвало да съблюдават характерни правила, уредени в нова разпоредба. Това реши през днешния ден на съвещание кабинетът.

Установяват се минимални условия, които да подсигуряват сигурността, надеждния генезис и целостта на електронния документ, както и дълготрайното запазване на информацията. Документите, създавани от работодателя, наложително ще се подписват с дипломиран електронен автограф.

Изисква се осведомителните системи да не разрешават инцидентно или нелегално заличаване на документи и данни и да не се позволява непозволен достъп, изменение или разпространяване на персоналните данни на служащите и чиновниците.

За замяна на електронни документи сред работодателя и служащия или служителя ще се изисква категорично единодушие на служащия или служителя, като то може да бъде оттеглено когато и да е.

Изпращането и приемането на електронните документи ще се прави посредством услуга за електронна предложена поща, предоставяща опция за доказване на връчването на всяко известие. Всички разноски за замяна на електронните документи ще са за сметка на работодателя.

Запазва се опцията документите в трудовото досие да се основават на хартия, като се подсигурява, че служащите и чиновниците могат да подават документи на книжен притежател при построена осведомителна система на работодателя.