Отпуск по телефона искат чиновници
До няколко месеца отчет за плана ще получи вицепремиерът Томислав Дончев
Необходими са най-малко 5 години за реализация
Командировките може да се обработват онлайн
Чиновниците ще може да подават заявление за излизане в отпуск или за командировка по мобилния си телефон или от компютъра. Това ще стане факт, в случай че бъде осъществен план за нахлуване на IT технологиите в ръководството на човешките запаси във ведомствата, който се създава от Световната банка, научи „ Труд ”. По този метод към този момент работят в Световната пакта, като от мобилния си телефон чиновник на институцията може да изиска отпуск от 4 часа и бързо да получи утвърждение от мениджъра си, който е в чужбина. А всички процеси по обработката на документите се вършат в централизирано звено.
В Световната банка молбата за отпуск може да се изпрати и по мобилен телефон.
Проучване на Световната банка е посочило, че в България има ведомства, в които с цел да излезе човек в отпуск би трябвало да получи 12 подписа върху хартиеното заявление. А това е огромно разхищаване на време и човешки труд. В същото време към този момент е създаден български програмен продукт, който разрешава ръководството на личния състав в администрацията да става без хартия, а единствено електронно. До няколко месеца се чака вицепремиерът Томислав Дончев да получи отчет от Световната банка с вероятните сюжети за промяна в държавната администрация. След това Съветът по административни промени ще би трябвало да реши дали да бъдат подхванати дейности за реализация на концепциите. Като има няколко разновидността. Най-ефективният е да има една организация или звено, което да обработва електроните заявките за отпуск и командировки за всички държавни администрации. Възможно е обаче такова звено да има и към всяко министерство.
Идеята е електронно да може да се организират и всички състезания за държавни чиновници. Тази система на работа също към този момент действително се ползва в Световната банка. Например, в случай че отдел от банката има потребност от нов чиновник, той подава информация към звеното за човешки запаси, което се намира в Индия. Кандидатите подават онлайн документите си. А чиновници от звеното в Индия преглеждат претендентите и приготвят отчет за броя и биографиите им, а по-късно мениждърът може да се срещне с най-подходящите.
Една от задачите в плана на Световната банка е всички администрации в страната да работят по един и същи метод и да употребяват един програмен продукт за ръководство на човешките запаси, а не всяко ведомство да си купува програмни артикули.
Ако Съветът по административни промени реши планът да бъде осъществен, ще бъдат нужни най-малко 5 години за въвеждането на електронната обработка на документите.
HR отделът ще приготвя водачи
Има опция за електронни фактури
Ако бъде въведено електронно ръководство на всички документи, свързани с назначението и отпуските на служителите, хората от HR отделите (human resources) на министерствата ще имат повече време за други действия, вместо да разнасят хартиени документи по етажите. Например могат да наблюдават работата на чиновниците, и в случай че видят в някой човек мениджърски умения ще може да ги доразвиват, тъй че той да се изкачва в администрацията. Именно развиването на чиновниците е една от дилемите на HR отделите в частните компании.
Служителите в счетоводните отдели на ведомствата също ще имат по-малко работа, защото и фактурите за командировки да вземем за пример, ще може да се обработват електронно. В Световната банка документите за направени разноски се сканират и изпращат онлайн. След това софтуерът ги преглежда за неточности и чак най-после минават през човек за утвърждение.
Прилагат правилото “Слeдвaй cлънцeтo ”
Световната банка отваря офис за 200 експерти
Избраха София поради IT специалистите
Много от електронните документи за отпуск и командировки на чиновниците на офиса на Световната банка в София се обработват в Индия.
Световната банка ще открие собствен център за споделени услуги в София. В него ще бъдат назначени към 200 души. Те ще дават отговор за IT поддръжката, човешките запаси и счетоводството на всички структури на Световната банка по света. Решението за това е взето броени часове преди да бъде оповестено от премиера Бойко Борисов във вторник. До последния вероятен миг България се е конкурирала с две близки страни – Сърбия и Хърватска. Но най-после България е определена поради положителните IT експерти, опитът, който те имат в аутсорсинг промишлеността, както и дoбpe paзвивaщaтa ce oбщa бизнec cpeдa. Решението в коя от трите страни банката да открие новия си офис е взето след близо една година разискване.
Първите чиновници в новия офис на Световната банка в София се възнамерява да бъдат назначени до юни. А до година и половина чиновниците в офиса ще доближат 200.
При избора на район за новия офис от Световната банка са приложили правилото „ Слeдвaй cлънцeтo ”, научи „ Труд ”. Първият офис за изнесени услуги на Световната банка е открит в индийския град Ченай, като в него работят над 1000 души. Идеята е към края на работното време в Индия да стартира работата на офиса в София. А към края на работното време на новия център у нас да стартира активността на офиса на Световната банка във Вашингтон. По този метод ще бъде реализирано 24-часова поддръжка на IT системите и бизнес процесите на финансовата институция. Именно по тази причина е решено офисът на банката да е в Източна Европа.
Челен опит
Системата се ползва в Канада и Естония
В Естония администрацията дава множеството услуги за жителите електронно.
Системата за потребление на електронни документи при ръководство на чиновниците в администрацията към този момент се ползва в Канада. В Европа Естония е доста добър образец на бързо развиване на електронното държавно управление и унищожаване на хартията в администрацията.
В България системата за електронни документи може да се приложи сполучливо поради положителните IT експерти, считат специалисти от Световната банка. Български софтуерни компании създават сходни стратегии, които се употребяват от клиентите им в чужбина. Добре би било резултатите от труда им да се употребяват и в България.
Тенденции
Изкуствен разсъдък дава препоръки
Изкуствен разсъдък, или тъй наречените ботове, може да дават информация и препоръки на чиновниците в администрацията, в случай че бъде въведена системата за електронна обработка на документите за командировка. Тази система към този момент се употребява от Световната банка и може да бъде внедрена и в държавната администрация. Например, в случай че чиновник на финансовата институция пусне командировъчно за екзотична страна като Танзания да вземем за пример, незабавно получава автоматизирано известие, че би трябвало да си направи избрани ваксини, които са наложителни за пътешестване до тази дестинация. Ако пък ще пътува в Европа автоматизирано получава информация, в случай че някое метро или летище за затворени поради стачка или атентат да вземем за пример.
Ботове, които четат и проучват информация, се създават и от български IT експерти. Именно положителните фрагменти е главната причина Световната банка да избере София за своя нов офис, защото там ще се създават и развиват сходни приложения.
Необходими са най-малко 5 години за реализация
Командировките може да се обработват онлайн
Чиновниците ще може да подават заявление за излизане в отпуск или за командировка по мобилния си телефон или от компютъра. Това ще стане факт, в случай че бъде осъществен план за нахлуване на IT технологиите в ръководството на човешките запаси във ведомствата, който се създава от Световната банка, научи „ Труд ”. По този метод към този момент работят в Световната пакта, като от мобилния си телефон чиновник на институцията може да изиска отпуск от 4 часа и бързо да получи утвърждение от мениджъра си, който е в чужбина. А всички процеси по обработката на документите се вършат в централизирано звено.
В Световната банка молбата за отпуск може да се изпрати и по мобилен телефон. Проучване на Световната банка е посочило, че в България има ведомства, в които с цел да излезе човек в отпуск би трябвало да получи 12 подписа върху хартиеното заявление. А това е огромно разхищаване на време и човешки труд. В същото време към този момент е създаден български програмен продукт, който разрешава ръководството на личния състав в администрацията да става без хартия, а единствено електронно. До няколко месеца се чака вицепремиерът Томислав Дончев да получи отчет от Световната банка с вероятните сюжети за промяна в държавната администрация. След това Съветът по административни промени ще би трябвало да реши дали да бъдат подхванати дейности за реализация на концепциите. Като има няколко разновидността. Най-ефективният е да има една организация или звено, което да обработва електроните заявките за отпуск и командировки за всички държавни администрации. Възможно е обаче такова звено да има и към всяко министерство.
Идеята е електронно да може да се организират и всички състезания за държавни чиновници. Тази система на работа също към този момент действително се ползва в Световната банка. Например, в случай че отдел от банката има потребност от нов чиновник, той подава информация към звеното за човешки запаси, което се намира в Индия. Кандидатите подават онлайн документите си. А чиновници от звеното в Индия преглеждат претендентите и приготвят отчет за броя и биографиите им, а по-късно мениждърът може да се срещне с най-подходящите.
Една от задачите в плана на Световната банка е всички администрации в страната да работят по един и същи метод и да употребяват един програмен продукт за ръководство на човешките запаси, а не всяко ведомство да си купува програмни артикули.
Ако Съветът по административни промени реши планът да бъде осъществен, ще бъдат нужни най-малко 5 години за въвеждането на електронната обработка на документите.
HR отделът ще приготвя водачи
Има опция за електронни фактури
Ако бъде въведено електронно ръководство на всички документи, свързани с назначението и отпуските на служителите, хората от HR отделите (human resources) на министерствата ще имат повече време за други действия, вместо да разнасят хартиени документи по етажите. Например могат да наблюдават работата на чиновниците, и в случай че видят в някой човек мениджърски умения ще може да ги доразвиват, тъй че той да се изкачва в администрацията. Именно развиването на чиновниците е една от дилемите на HR отделите в частните компании. Служителите в счетоводните отдели на ведомствата също ще имат по-малко работа, защото и фактурите за командировки да вземем за пример, ще може да се обработват електронно. В Световната банка документите за направени разноски се сканират и изпращат онлайн. След това софтуерът ги преглежда за неточности и чак най-после минават през човек за утвърждение.
Прилагат правилото “Слeдвaй cлънцeтo ”
Световната банка отваря офис за 200 експерти
Избраха София поради IT специалистите
Много от електронните документи за отпуск и командировки на чиновниците на офиса на Световната банка в София се обработват в Индия. Световната банка ще открие собствен център за споделени услуги в София. В него ще бъдат назначени към 200 души. Те ще дават отговор за IT поддръжката, човешките запаси и счетоводството на всички структури на Световната банка по света. Решението за това е взето броени часове преди да бъде оповестено от премиера Бойко Борисов във вторник. До последния вероятен миг България се е конкурирала с две близки страни – Сърбия и Хърватска. Но най-после България е определена поради положителните IT експерти, опитът, който те имат в аутсорсинг промишлеността, както и дoбpe paзвивaщaтa ce oбщa бизнec cpeдa. Решението в коя от трите страни банката да открие новия си офис е взето след близо една година разискване.
Първите чиновници в новия офис на Световната банка в София се възнамерява да бъдат назначени до юни. А до година и половина чиновниците в офиса ще доближат 200.
При избора на район за новия офис от Световната банка са приложили правилото „ Слeдвaй cлънцeтo ”, научи „ Труд ”. Първият офис за изнесени услуги на Световната банка е открит в индийския град Ченай, като в него работят над 1000 души. Идеята е към края на работното време в Индия да стартира работата на офиса в София. А към края на работното време на новия център у нас да стартира активността на офиса на Световната банка във Вашингтон. По този метод ще бъде реализирано 24-часова поддръжка на IT системите и бизнес процесите на финансовата институция. Именно по тази причина е решено офисът на банката да е в Източна Европа.
Челен опит
Системата се ползва в Канада и Естония
В Естония администрацията дава множеството услуги за жителите електронно. Системата за потребление на електронни документи при ръководство на чиновниците в администрацията към този момент се ползва в Канада. В Европа Естония е доста добър образец на бързо развиване на електронното държавно управление и унищожаване на хартията в администрацията.
В България системата за електронни документи може да се приложи сполучливо поради положителните IT експерти, считат специалисти от Световната банка. Български софтуерни компании създават сходни стратегии, които се употребяват от клиентите им в чужбина. Добре би било резултатите от труда им да се употребяват и в България.
Тенденции
Изкуствен разсъдък дава препоръки
Изкуствен разсъдък, или тъй наречените ботове, може да дават информация и препоръки на чиновниците в администрацията, в случай че бъде въведена системата за електронна обработка на документите за командировка. Тази система към този момент се употребява от Световната банка и може да бъде внедрена и в държавната администрация. Например, в случай че чиновник на финансовата институция пусне командировъчно за екзотична страна като Танзания да вземем за пример, незабавно получава автоматизирано известие, че би трябвало да си направи избрани ваксини, които са наложителни за пътешестване до тази дестинация. Ако пък ще пътува в Европа автоматизирано получава информация, в случай че някое метро или летище за затворени поради стачка или атентат да вземем за пример.
Ботове, които четат и проучват информация, се създават и от български IT експерти. Именно положителните фрагменти е главната причина Световната банка да избере София за своя нов офис, защото там ще се създават и развиват сходни приложения.
Източник: trud.bg
КОМЕНТАРИ