Днес, когато повечето от нас не споделят едно и също

Днес, когато множеството от нас не споделят едно и също работно място със своите сътрудници, ние привикваме да научаваме да вършим нещата по-различен метод.

Някои процеси обаче по-трудно могат да бъдат пресъздадени в изискванията на работа от разстояние, като това важи в цялостна мощна за т.нар брейнсторминг. Преди хората можеха да седнат дружно в стая и да споделят най-различни хрумвания, до момента в който не стигнат до най-хубавото решение на даден проблем. Днес тези хрумвания би трябвало да бъдат популяризирани посредством имейли и видеоконферентни връзки, които са надалеч по-неефективни за задачата. Възможно е обаче да постигнете мечтаните резултати от брейнсторминг сесиите даже от разстояние, стига да знаете по какъв начин. Ето по какъв начин:

Бъдете ясни в описанието на казуса

Когато хората работят от разстояние, пропуските в връзката са нещо обикновено, а те водят до неразбирателства и основаване на неправилни упования. Макар че може да звучи просто, ясното разказване на казуса, който би трябвало да бъде решен, е най-важната стъпка в брейнсторминга от разстояние. Преди да преминете на стадия на генериране на хрумвания, би трябвало да се уверите, че всички са на една страница и че знаят какво се чака от тях.

Идентифицирайте чиновниците, които имат способността да позволяват проблеми

Успехът на брейнсторминг сесиите зависи от комбинацията от умения и знания на участниците в него, тъй че е екипът ви да съставлява разнообразна група от хора. Идентифицирайте хората, които желаете да вземат участие в сесията, и ги предупредете за това. Не бързайте обаче да ги включвате в общ диалог, преди да извършите идващото изискване.

Дайте на всички време да помислят по въпроса

Когато хората се събират в групи, те нормално се подават на „ групово мислене “, което лимитира генерирането на хрумвания. Това е постоянно срещан проблем даже при обичайните брейнсторминг сесии, при които хората се намират в една стая, само че той придобива още по-големи мащаби, когато става въпрос за работа от разстояние. Преди да включите всички чиновници в един общ конферентен диалог, би трябвало да им дадете време да помислят сами за решение на казуса. Така вие ще си осигурите достъп до най-широкият набор от разнообразни гледни точки по тематиката. Накарайте чиновниците да ви изпратят концепциите си преди срещата, с цел да бъдат изгубени по време на груповите полемики.

Споделете листата с хрумвания с цялата група

След като всички са имали шанса да изкажат своето мнение, съберете генерираните хрумвания в общ лист, без да ги подреждате по какъвто и да е било метод или пък да казвате от които идват. Изпратете листата на всички участници в брейнсторминг сесията, с цел да могат да преглеждат въпроса от всички гледни точки.

Съберете групата

След като сте разрешили на чиновниците да премислят въпроса и сте решили кои хора би трябвало да участват на сесията, към този момент проведете видеоконферентната връзка, да дискутирате най-хубавите хрумвания и да постигнете консенсус за решение на казуса.

..............

Лоли Даскал , президент и изпълнителен шеф на консултантската компания Lead From Within, в своя.