Payhawk - леснo за интегриране решениe за вашия финансов отдел
" Да работите без платформа за ръководство на разноските и без ERP система е като да шофирате 30-годишен автомобил - постепенно и без комфорт. "
Сравнението прави Джанкарло Бруни, основен финансов шеф в Heroes - основана в Лондон компания, която се занимава с електронна търговия.
Първоначално Бруни е единственият чиновник във финансовия отдел на започващата компания. За да завърши месеца му се постанова да търси фактури и касови бележки, да звъни по телефона или да изпраща мейли с въпроса " За какво са изхарчени тези 10 паунда? ".
Проблемът не е изолиран, нито е от голяма важност къде е бaзиран бизнесът.
Подобен е казусът и на българската IT компания AIOPSGROUP, където, обаче, работят повече от 100 души. Финансовият екип губи доста време в администриране на разноските на ръка, следене на фактури и касови бележки.
Най-напред би трябвало да се съберат всички разходни документи, да се вкарат ръчно в счетоводния програмен продукт, да се сканират, по-късно да се качат в облачно пространство и да се архивират.
Тромав, неефикасен развой, който лишава време, дава неточности, а в множеството случай данните от таблиците се оказват незадоволително транспарантни за взимането на настоящи осведомени решения на фирмено равнище.
Именно към усъвършенстването на основни процеси в ръководството на фирмените разноски се насочва. Компанията предлага цялостната система за ръководство и надзор на разноските с. Тя е подобаваща както за дребни, преди малко стартирали бизнеси, по този начин и за огромни интернационалните компании.
Софтуерът на Payhawk работи със система за оптично различаване на знаци (ОCR).
Продуктът пести време, както на чиновниците, по този начин и на счетоводителите, защото автоматизира извличането на данни от касови бележки, разписки и фактури.
Служителят би трябвало единствено да снима разходния документ посредством приложението на Payhawk незабавно откакто направи заплащането.
След това системата автоматизирано извлича нужната информация, преобразува я в цифров формат и я трансферира в счетоводния програмен продукт.
Това от една страна отстрани ръчното въвеждане на данни и пести време, а от друга - софтуерът лимитира до най-малко риска от неточности.
Още с въвеждането на разходния документ, софтуера на Payhawk го категоризира - дали е фактура или касова записка, дали е за бизнес вечеря, командировка, абонаментен проект или друго. А финансовите екипи виждат разхода в платформата на Payhawk незабавно, а не в края на месеца.
Така цялостната картина на настоящите е налична в действително време и виновните за контрола им финансови чиновници или шефове може да имат нужната време, в случай че се постанова промяна на бюджети или предели на разноските. Системата може да се употребява и за ръководство на група от сдружения.
" Откакто преминахме към Payhawk, спестяваме почти два часа на ден и до два дни от времето за разрешаване на проблеми. Това ми разрешава да насоча вниманието си към по-важни задания ", споделя Магдалена Великова, управител финанси в AIOPSGROUP.
Heroes също търсят решение, което да пораства дружно с бизнеса им, да понижи административната тежест и да усъвършенства контрола и прозрачността на фирмените разноски.
Осъзнават, че би трябвало да преминат към ERP система за разпределение на запаси, която дава централизирана информация за потребностите на компанията сега - от нужните доставки до човешките запаси, заплати и налози. Но това е единствено половината от уравнението. За да е цялостна финансовата картина е нужна и такава за ръководство на разноските, като най-важното е да има връзка посред им.
" Изобилието от финансови решения е голямо. Повечето от тях обаче се концентрират единствено върху една област, да вземем за пример ръководство на разноските, заплащанията или фактурите без никаква връзка между тях ", споделя Джанкарло Бруни от Heroes.
Решение намират в лицето на българската компания " еднорог ", защото продуктът на системи или счетоводни решения, без да изисква в допълнение образование или въвеждане на нова система.
" Използваме ERP система във всичките ни отдели - от екипа по човешки запаси, да вземем за пример за заплати, налози и други, до веригата на доставките - за обмисляне на запасите и така нататък ", споделя финансовият шеф на Heroes.
Компанията обработва сред 300 - 500 фактури месечно. Ако системата за ръководство на разноските няма връзка със системата за разпределение на запаси, вероятността от неточности при прехвърлянето на данни е обезпечено, а също така лишава и доста повече време, а оттова и пари.
" Можем ли да живеем без ръководство на разноските и ERP? Е, да, само че това е все едно да карате 30-годишен автомобил на последни издихания - никакво улеснение, без положително преживяване и несъмнено без скорост. Може би някои предприятия са удовлетворени от това да имат бек-офис с 25 души, които вкарват числа, само че това не е нито дейно, нито бързо ", споделя финансовият шеф на Heroes.
Когато на финансовия екип към този момент не се постанова да преглежда, импортира и синхронизира данни за разноските сред несвързани между тях софтуери, той може да се концентрира върху значимите за растежа на компанията въпроси.
А мениджърите знаят в действително време какъв брой и защо харчи компанията. По този метод могат да вземат бързо решения основани на данните, а това в последна сметка пести освен време и пари на компанията, само че дава и предпоставките за напредък на бизнеса.
Българската финтех компания съумя да притегли вниманието към себе си, точно с наличен артикул, който е създаден с мисъл за фирмите и финансовите отдели.
Най-силните пазари на Payhawk с Европа, Англия и Съединени американски щати, само че от ден на ден и България. По-рано тази година Payhawk приветства най-големия си клиент в историята си точно от логистичния бранш в България.
Системата на Payhawk усъвършенства основни процеси при ръководството на фирмените разноски, а това е значимо изискване за растежа на всеки бизнес.
Сравнението прави Джанкарло Бруни, основен финансов шеф в Heroes - основана в Лондон компания, която се занимава с електронна търговия.
Първоначално Бруни е единственият чиновник във финансовия отдел на започващата компания. За да завърши месеца му се постанова да търси фактури и касови бележки, да звъни по телефона или да изпраща мейли с въпроса " За какво са изхарчени тези 10 паунда? ".
Проблемът не е изолиран, нито е от голяма важност къде е бaзиран бизнесът.
Подобен е казусът и на българската IT компания AIOPSGROUP, където, обаче, работят повече от 100 души. Финансовият екип губи доста време в администриране на разноските на ръка, следене на фактури и касови бележки.
Най-напред би трябвало да се съберат всички разходни документи, да се вкарат ръчно в счетоводния програмен продукт, да се сканират, по-късно да се качат в облачно пространство и да се архивират.
Тромав, неефикасен развой, който лишава време, дава неточности, а в множеството случай данните от таблиците се оказват незадоволително транспарантни за взимането на настоящи осведомени решения на фирмено равнище.
Именно към усъвършенстването на основни процеси в ръководството на фирмените разноски се насочва. Компанията предлага цялостната система за ръководство и надзор на разноските с. Тя е подобаваща както за дребни, преди малко стартирали бизнеси, по този начин и за огромни интернационалните компании.
Софтуерът на Payhawk работи със система за оптично различаване на знаци (ОCR).
Продуктът пести време, както на чиновниците, по този начин и на счетоводителите, защото автоматизира извличането на данни от касови бележки, разписки и фактури.
Служителят би трябвало единствено да снима разходния документ посредством приложението на Payhawk незабавно откакто направи заплащането.
След това системата автоматизирано извлича нужната информация, преобразува я в цифров формат и я трансферира в счетоводния програмен продукт.
Това от една страна отстрани ръчното въвеждане на данни и пести време, а от друга - софтуерът лимитира до най-малко риска от неточности.
Още с въвеждането на разходния документ, софтуера на Payhawk го категоризира - дали е фактура или касова записка, дали е за бизнес вечеря, командировка, абонаментен проект или друго. А финансовите екипи виждат разхода в платформата на Payhawk незабавно, а не в края на месеца.
Така цялостната картина на настоящите е налична в действително време и виновните за контрола им финансови чиновници или шефове може да имат нужната време, в случай че се постанова промяна на бюджети или предели на разноските. Системата може да се употребява и за ръководство на група от сдружения.
" Откакто преминахме към Payhawk, спестяваме почти два часа на ден и до два дни от времето за разрешаване на проблеми. Това ми разрешава да насоча вниманието си към по-важни задания ", споделя Магдалена Великова, управител финанси в AIOPSGROUP.
Heroes също търсят решение, което да пораства дружно с бизнеса им, да понижи административната тежест и да усъвършенства контрола и прозрачността на фирмените разноски.
Осъзнават, че би трябвало да преминат към ERP система за разпределение на запаси, която дава централизирана информация за потребностите на компанията сега - от нужните доставки до човешките запаси, заплати и налози. Но това е единствено половината от уравнението. За да е цялостна финансовата картина е нужна и такава за ръководство на разноските, като най-важното е да има връзка посред им.
" Изобилието от финансови решения е голямо. Повечето от тях обаче се концентрират единствено върху една област, да вземем за пример ръководство на разноските, заплащанията или фактурите без никаква връзка между тях ", споделя Джанкарло Бруни от Heroes.
Решение намират в лицето на българската компания " еднорог ", защото продуктът на системи или счетоводни решения, без да изисква в допълнение образование или въвеждане на нова система.
" Използваме ERP система във всичките ни отдели - от екипа по човешки запаси, да вземем за пример за заплати, налози и други, до веригата на доставките - за обмисляне на запасите и така нататък ", споделя финансовият шеф на Heroes.
Компанията обработва сред 300 - 500 фактури месечно. Ако системата за ръководство на разноските няма връзка със системата за разпределение на запаси, вероятността от неточности при прехвърлянето на данни е обезпечено, а също така лишава и доста повече време, а оттова и пари.
" Можем ли да живеем без ръководство на разноските и ERP? Е, да, само че това е все едно да карате 30-годишен автомобил на последни издихания - никакво улеснение, без положително преживяване и несъмнено без скорост. Може би някои предприятия са удовлетворени от това да имат бек-офис с 25 души, които вкарват числа, само че това не е нито дейно, нито бързо ", споделя финансовият шеф на Heroes.
Когато на финансовия екип към този момент не се постанова да преглежда, импортира и синхронизира данни за разноските сред несвързани между тях софтуери, той може да се концентрира върху значимите за растежа на компанията въпроси.
А мениджърите знаят в действително време какъв брой и защо харчи компанията. По този метод могат да вземат бързо решения основани на данните, а това в последна сметка пести освен време и пари на компанията, само че дава и предпоставките за напредък на бизнеса.
Българската финтех компания съумя да притегли вниманието към себе си, точно с наличен артикул, който е създаден с мисъл за фирмите и финансовите отдели.
Най-силните пазари на Payhawk с Европа, Англия и Съединени американски щати, само че от ден на ден и България. По-рано тази година Payhawk приветства най-големия си клиент в историята си точно от логистичния бранш в България.
Системата на Payhawk усъвършенства основни процеси при ръководството на фирмените разноски, а това е значимо изискване за растежа на всеки бизнес.
Източник: money.bg
КОМЕНТАРИ