Частната компания „Национални Архиви“ сключи договор с УниБИТ
Българската частна компания за изцяло ръководство на документи и информация „ Национални Архиви “ и Университетът по библиотекознание и осведомителни технологии подписаха рамков контракт за съдействие. Целта е студентите на университета да намерят процедура в региона, в която се образоват, описа пред „ Труд “ мениджърът „ Комуникации и Маркетинг “ на компанията Елена Мена.
Договорът е подписан от шефа Карлос Мена и проф. д.ик.н. Стоян Денчев – ректорът на УниБИТ, като взаимната активност сред тях е почнала неофициално в края на предходната година.
„ От бюрото по труда се свързаха с нас, защото услугите по архивиране, цифровизация и ръководство на документите, които предоставяме, са тясно свързани с изучаваните от студентите дисциплини по документалистика и архивистика. Идеята бе да срещнем студентите какво в действителност ние вършим и по какъв начин те на практика биха могли да осъществят това, което учат “, изясни Елена Мена.
През октомври м.г. екип от „ Национални Архиви “ посетил УниБИТ, където изнесъл презентация, на която с изключение на студентите, участвали и представители на Държавна организация „ Архиви “, Висшият ръководител на ГУА и ръководителят на катедрата по “Архивно-документално завещание и културономия ”.
По-късно се осъществили още няколко срещи с Факултета по осведомителни технологии – на образователни презентации и посещаване на архивохранилището на „ Национални Архиви “.
Компанията е учредена през 2006 година, като първоначално за нея работят трима души, а към днешна дата броят им е 33-ма. Офисите й се намират в София, а архивохранилището ѝ в село Равно поле. „ Национални Архиви “ са ISO – сертфицирани по интегрирания стандарт 27001:9001 за осведомителна сигурност и ръководство на качеството в региона на архивното дело. Също по този начин с оглед да отговоря на новия правилник от Европейски Съюз по GDPR, са създали тестванията по киберсигурност, както и GAP разбор.
Основната тенденция в работата на компанията е сигурното предпазване и дигитализацията на документи. „ Помагаме на компаниите да систематизират информацията си. Поемаме цялостното ръководство на документите на една компания. По характерни параметри я завеждаме в личния ни програмен продукт. По този метод клиентите ни намират документа си с два клика, без значение дали той е от преди месец, или от преди 10 години. Така ускоряваме достъпа до информация, с цел да разполагат с нея в точния миг “, добави Елена Мена.
В електронния списък клиентите имат строго равнище на достъп до документите си, откакто те към този момент са обработени и цифровизирани. “Дигитализираме милиони документи годишно. Те се съхраняват в два склада с обща повърхност от над 3500 квадратни метра, представляваши над 50 хиляди линейни метри като в тях доминира финансово-счетоводната документи. ”
В компанията към този момент работят трима чиновници от УниБИТ. „ Единият стартира до момента в който към момента учеше, това е систематичният ни админ. Момиче, което стартира работа при нас, след това записа в УниБИТ „ Документалистика и архивистика “. Друга колежка, която стартира работа при нас, е приключила бакалавърска степен в университета преди време, а в този момент желае още веднъж да запише там, този път магистратура. “, описа Елена Мена.
По думите й силата на младежите е, че са толкоз въодушевени и толкоз свежи хрумвания кипят в главите им, че връзката с тях би трябвало да бъде двупосочна.
Планове
Сред проекти на чиновниците в „ Национални Архиви “ е да се доразработи и внедри изкуствен интелект, който автоматизирано да вкарва данни, също по този начин да се разширят предоставяните от услуги, т.е. да се сътвори автоматизация на процесите.
„ И по този начин по едно и също време да създадем и нови работни места. “
„ Архивистиката в действителност е една жива материя, това не са единствено едни документи, които се съхраняват някъде “, разяснява мениджърът в „ Национални Архиви “ Елена Мена.
Договорът е подписан от шефа Карлос Мена и проф. д.ик.н. Стоян Денчев – ректорът на УниБИТ, като взаимната активност сред тях е почнала неофициално в края на предходната година.
„ От бюрото по труда се свързаха с нас, защото услугите по архивиране, цифровизация и ръководство на документите, които предоставяме, са тясно свързани с изучаваните от студентите дисциплини по документалистика и архивистика. Идеята бе да срещнем студентите какво в действителност ние вършим и по какъв начин те на практика биха могли да осъществят това, което учат “, изясни Елена Мена.
През октомври м.г. екип от „ Национални Архиви “ посетил УниБИТ, където изнесъл презентация, на която с изключение на студентите, участвали и представители на Държавна организация „ Архиви “, Висшият ръководител на ГУА и ръководителят на катедрата по “Архивно-документално завещание и културономия ”.
По-късно се осъществили още няколко срещи с Факултета по осведомителни технологии – на образователни презентации и посещаване на архивохранилището на „ Национални Архиви “.
Компанията е учредена през 2006 година, като първоначално за нея работят трима души, а към днешна дата броят им е 33-ма. Офисите й се намират в София, а архивохранилището ѝ в село Равно поле. „ Национални Архиви “ са ISO – сертфицирани по интегрирания стандарт 27001:9001 за осведомителна сигурност и ръководство на качеството в региона на архивното дело. Също по този начин с оглед да отговоря на новия правилник от Европейски Съюз по GDPR, са създали тестванията по киберсигурност, както и GAP разбор.
Основната тенденция в работата на компанията е сигурното предпазване и дигитализацията на документи. „ Помагаме на компаниите да систематизират информацията си. Поемаме цялостното ръководство на документите на една компания. По характерни параметри я завеждаме в личния ни програмен продукт. По този метод клиентите ни намират документа си с два клика, без значение дали той е от преди месец, или от преди 10 години. Така ускоряваме достъпа до информация, с цел да разполагат с нея в точния миг “, добави Елена Мена.
В електронния списък клиентите имат строго равнище на достъп до документите си, откакто те към този момент са обработени и цифровизирани. “Дигитализираме милиони документи годишно. Те се съхраняват в два склада с обща повърхност от над 3500 квадратни метра, представляваши над 50 хиляди линейни метри като в тях доминира финансово-счетоводната документи. ”
В компанията към този момент работят трима чиновници от УниБИТ. „ Единият стартира до момента в който към момента учеше, това е систематичният ни админ. Момиче, което стартира работа при нас, след това записа в УниБИТ „ Документалистика и архивистика “. Друга колежка, която стартира работа при нас, е приключила бакалавърска степен в университета преди време, а в този момент желае още веднъж да запише там, този път магистратура. “, описа Елена Мена.
По думите й силата на младежите е, че са толкоз въодушевени и толкоз свежи хрумвания кипят в главите им, че връзката с тях би трябвало да бъде двупосочна.
Планове
Сред проекти на чиновниците в „ Национални Архиви “ е да се доразработи и внедри изкуствен интелект, който автоматизирано да вкарва данни, също по този начин да се разширят предоставяните от услуги, т.е. да се сътвори автоматизация на процесите.
„ И по този начин по едно и също време да създадем и нови работни места. “
„ Архивистиката в действителност е една жива материя, това не са единствено едни документи, които се съхраняват някъде “, разяснява мениджърът в „ Национални Архиви “ Елена Мена.
Източник: trud.bg
КОМЕНТАРИ