Баджът за достъп до офиса, известен още като работен идентификатор,

...
Баджът за достъп до офиса, известен още като работен идентификатор,
Коментари Харесай

Компаниите следят по колко време стоите в офиса, не само кога пристигате

Баджът за достъп до офиса, прочут още като работен идентификатор, има за цел да обезпечи повече сигурност, да ограничи достъпа на външни хора и в случай че има някакъв пробив, той да бъде открит.

Напоследък обаче е налице и още една задача - да наблюдава какъв брой дълго хората остават на работа.

За да преценяват дали чиновниците работят интензивно в офиса, освен по кое време влизат и по кое време напущат, фирмите към този момент събират данни и от други " точки на офиса " - посредством топлинни датчици, инсталирани на тавана, или устройства, прикрепени към столовете, с цел да регистрират тегло.

За еволюцията на методите, по които фирмите наблюдават наличието на чиновниците си, споделя The Wall Street Journal. Всичко това е част от новите политики за връщане в офиса.

През август 2023 година Meta, компанията майка на Фейсбук, сподели на чиновниците си, че мениджърите ще преглеждат данните от баджовете всеки месец. Така ръководителите могат да преценяват дали назначените в даден офис дават отговор на условието да прекарват най-малко три дни в седмицата в него.

Гугъл също уведоми чиновниците си, че данните от баджовете им ще се преглеждат като част от провеждането на новите политики в офиса. И други компании, като Amazon, ByteDance (TikTok) или JPMorgan Chase, наблюдават посещаемостта посредством идентификатори или сходни способи.

Повечето компании от листата на Fortune 500 (ежегодна ранглиста, която подрежда най-големите корпорации в САЩ) се стопират на изискване за посещаемост най-малко три дни в седмицата. 18% към този момент изискват пет дни.

Новите технологии последователно сменят пластмасовите карти с приложение в мобилните телефони на потребителите, което разрешава да се събират още повече данни. Вместо да вършат контакт сред сензор и бадж, в този момент работещите се разпознават с мобилно устройство, сходно на метода, по който заплащат на постерминал.

Преминаването от физически карти към мобилен достъп прави доста по-евтино и по-лесно за работодателите да извличат и проучват данни, разяснява Мат Копел пред Wall Street Journal. Той е съизпълнителен шеф на SwiftConnect, снабдител на програмен продукт за достъп до здания, който работи с десетки компании от Fortune 500.

За да преценяват дали чиновниците работят интензивно в офиса - а не просто дали влизат и излизат - Копел споделя, че фирмите употребяват и други способи. Често се срещат системи, които изискват от потребителите да прокарат пръст по мобилния си телефон, с цел да отпечатат документи, сподели той. Многобройните плъзгания на пръстите са различен симптом за цялостен работен ден в офиса.

„ Ако нямате две такива " плъзгания " дневно, или работите доста интензивно, или не работите “, споделя още Мат Копел.

Още данни, които се употребяват за мерене на наличие на работното място, са общоприетото следене по IP адрес и Wi-Fi предаването.

Други бизнеси споделят на служащите си да документират местонахождението си. През април 2023 година оперативният комитет на JPMorgan изпраща на чиновниците си условие да влизат в система и да се записват, когато са отвън офиса – без значение дали са във почивка или в болнични, на бизнес пътешестване или срещи с клиенти.

Аргументацията е, че банката работи върху следене на наличието, обвързвано с бизнес пътувания и срещите с клиенти.

„ Проследяването на наличието е значимо освен за ръководство на хибридни работни графици, само че и за задачите на разбора на офис площите, устойчивостта и сигурността “, се споделя още в документа на JPMorgan.

Каква е задачата зад ограниченията

Част от това, което стои зад натиска за следене, е поразителната липса на информация за потреблението на офисите, счита Андрю Фара, основен изпълнителен шеф на компанията за разбор на работното място Density.io,

„ Най-добрите компании в света нямат визия по какъв начин се употребяват постройките “, споделя Фарах, чиято компания дава анонимни данни за трафика на работното място.

Това се отнася изключително за компании с голям брой местоположения. Част от тях се борят да схванат какви сегменти от работната им мощ се появява в офиса, както и по кое време, и какъв брой постоянно. Все повече корпорации също са мощно заинтригувани от максимизирането на своята пространствена успеваемост.

Опитите на фирмите да върнат хората назад в офисите за момента са със разбъркан триумф. Налице е дълготрайно " дърпане " сред служащи и работодатели, написа The Wall Street Journal.

Според изследването на компанията за недвижими парцели CBRE 57% от бизнесите към този момент наблюдават наличието.

От тези, които наблюдават, 16% споделят, че постановат наличие.

Мнозина желаят да избегнат отчуждаването на служащите, сподели Сюзън Васмунд, която управлява световната процедура на CBRE за ръководство на заетостта.

В края на август 2023 година профсъюзите, които съставляват чиновниците в редакцията и софтуерния личен състав в " New York Times ", изпращат писма за противоречие с политиките за наблюдаване на данните от баджовете - като част от напъните за връщане на чиновници в офиса.

„ Хората не желаят да бъдат задължавани да идват и също по този начин не желаят да бъдат следени. Според мен е малко детско да би трябвало да се грижиш за наличието, вместо да разчиташ на свършената работа. “, разяснява Горан Своркан-Мерола, разработчик на iOS за отдела за игри на Times и заместник-председател на Times Tech Guild.

Когато Гугъл изпраща имейл, че ще следи по-внимателно наличието и ще изпраща напомняния на служащите, които не са се появили, това провокира също „ доста неспокойствие “, споделя инженер от Гугъл, представен от Wall Street Journal.

„ Това не е уместно отношение към хора, чиято работа може да бъде осъществявана отдалечено. “, показва инженерът.

 Илюстративна фотография на офис

Много огромни компании разчитат на най-малко три дни в седмицата от офиса. Има и работодатели, които пробват да привлекат хората си с безвъзмездна храна и други екстри, до момента в който други напряко заплашват с санкции.

„ Най-голямото предизвикателство при налагането на политики за надзор е, че чиновниците в действителност стават изобретателни в намирането на способи да ги заобиколят “.

Ръководителите се оплакват и от така наречен „ пирати на баджове “ в техните екипи, които идват, плъзгат и по-късно неотложно напущат. Компаниите обаче към този момент постановат ограничения за чиновниците, които не покриват нормативите.

Данните, даже и да са доста положителни, не са индикатори за работещите хора. Това просто значи, че те участват “, разяснява Катлийн Маклауд Каминити от адвокатската адвокатска фирма Fisher Phillips.

Едно е ясно обаче – работодателите просто са изнервени от слабата посещаемост в офиса и на работата от у дома опредено ѝ се вижда краят.

·
Източник: boulevardbulgaria.bg


СПОДЕЛИ СТАТИЯТА


КОМЕНТАРИ
НАПИШИ КОМЕНТАР