Ако трети ден поред вече не ви се работи, вероятно

Ако трети ден подред към този момент не ви се работи, евентуално е срада. Знаете този остарял анекдот, нали? Днес ще надникнем оттатък комичните обстановки в офиса, с цел да разберем за какво следобедите на работното място толкоз постоянно се трансформират в тези досадни няколко часа, които просто би трябвало да изчакаме да минат, преди да си тръгнем с бодра стъпка от работата.

В един съвършен свят бихме били продуктивни когато и да е на деня: просто сядаме пред компютъра и незабавно започваме да творим. В реалност обаче равнищата на сила и творчество варират през целия ден. Тези спадове са значими - те алармират, че мозъкът и тялото имат потребност от отмора. Не можете изцяло да избегнете спадовете в работоспособността (а и не е нужно), само че можете да се научите да забелязвате тези моменти и да преценявате дилемите си с тях.

Най-изразеният спад на силата нормално настава от 14 до 17 ч. - това време доста хора назовават най-трудно за централизация. Защо се случва това и по какъв начин да поддържаме продуктивността си през този интервал? Психологът Роман Цветков изяснява:

Защо е мъчно да се концентрираме през втората половина на деня

Ако ви се е налагало да сдържате прозявката си по време на следобедна среща, познавате добре „ следобедния спад “ – той е изключително видим сред 14 и 17 часа. До края на работния ден има още доста време, а вниманието ви към този момент е отнесено към мислите за отмора и срещи с другари да вземем за пример.

Според изследвания 71% от работещите в офиси считат средата на деня за най-непродуктивното време. Причината не е единствено в умората: вътрешните биоритми на индивида са проведени по подобен метод, че равнището на активност естествено понижава през втората половина на деня.

Освен това корпоративната просвета постоянно изисква една и съща работливост през целия ден, което опонира на естествените ритми. Но мозъкът не е кадърен да работи с една и съща активност часове наред. Ако ви е омръзнало да се борите със сънливостта денем, пробвайте някои научно потвърдени способи да възстановите концентрацията си без безпределно доста чаши с кафе.

Как да останете продуктивни и енергични през целия ден

Намалената централизация в избрани часове не е причина да се принуждавате да работите във ваша щета. Много по-ефективно е да приемете съмненията като естествена част от биоритмите си и да се научите да работите с тях, а не против тях. Ето няколко елементарни трика, които ще ви оказват помощ да бъдете продуктивни и да запазите силата си през целия ден.

Осъзнайте пиковете на продуктивността си

Познаването на личните ви пикови часове на работливост не всеки път ги прави идеални. Животът е цялостен с непредвидени условия - неочаквани известия от сътрудници, незабавни позвънявания или непредвидени домашен отговорности могат да пресечен работния ви темп. Но вместо да се разстройвате поради пропуснатите минути, по-добре е да се концентрирайте върху това по какъв начин да сведете до най-малко въздействието на тези фактори.

Ако вашето продуктивно време е заран, само че сътрудниците ви са заети с разискване на планове по същото време, пробвайте се да структурирате дилемите по този начин, че да можете да се концентрирайте върху самостоятелната работа в най-важните часове.

Друг вид: в случай че силата ви спада следобяд, оставете за това време елементарни, рутинни задания, с цел да не губите скъпите утринни часове за неща, които бихте могли да свършите и в полусънно положение.

Правете къси почивки

Само 5-минутна пауза може да рестартира мозъка ви и да възвърне концентрацията ви. Една отмора от 14:30 до 14:45 ч. да вземем за пример може да ви помогне да преодолеете рецесията денем и да продължите да работите. Отделянето на няколко минути е потребно и за възобновяване след стрес или монотонна рутина.

Слушайте музика за централизация

Музиката оказва помощ да се сътвори въодушевление и усъвършенства когнитивните функционалности. Точно както плейлистът ви подтиква по време на подготовка, обичаните ви песни могат да ви оказват помощ да се концентрирайте преди значима среща или задача.

Проучванията демонстрират, че познатата музика работи най-добре - тя не отвлича вниманието и задейства областите на мозъка, виновни за вниманието.

Отложете сложните и комплицираните задания за сутринта

Ако смятате, че втората половина на деня не е най-подходящото време за значими планове, планирайте ги за сутринта. Оставете лесните задания за следобеда: нареждане на имейли, актуализиране на проекти, работа с преписка. Така ще запазите продуктивността си, без да се напрягате прекомерно доста.

Поддържайте баланс сред работата и почивката

Ефективността не е безкрайна конкуренция за резултати, а дарба да разпределяте вярно силата си. Като употребявате оптимално пиковите часове, можете да си позволите да вършиме почивки без възприятие за виновност. Почивката по време на по-малко продуктивните часове не е уязвимост, а значима част от здравословния работен развой.

Продуктивността се състои в това да се вслушвате в себе си и да се преценявате с ритъма си. Колкото по-добре разбирате по кое време е най-добре да се концентрирайте и по кое време да се отпуснете, толкоз по-лесно е да останете енергични и да поддържате баланс сред работата, почивката и грижата за себе си.