През 2023 г. все повече бизнеси ще прибягнат към интелигентното

През 2023 година от ден на ден бизнеси ще прибягнат към интелигентното ръководство на офисите за икономисване на сила, въглеродни излъчвания и разноски (снимка: CC0 Public Domain)

Всеки бизнес е подложен на напън да пести разноски, да ръководи екипите си напълно, да понижи въглеродния си отпечатък. Един от методите за реализиране на задачата е така наречен образован офис. Но такъм офис може да направи повече от това да спести пари, споделят експертите.

През идващите няколко години чиновници, клиенти и политици ще упорстват съвсем всеки бизнес да понижи въглеродните излъчвания и други нездравословни въздействия върху обществото и околната среда. Но даже и без този напън, непрестанно възходящата цена на силата би трябвало да е задоволителна мотивация. Най-добрият метод за основаване на по-устойчиви работни места е потреблението на енергоспестяващи и други щадящи околната среда работни практики. А интелигентните офис-технологии могат да понижат излъчванията и замърсяването, да покачат оперативната успеваемост и продуктивността – и да понижат разноските.

„ Ясно е, че всичко е обвързвано с вложенията “, споделя Карло Рати, професор по градски технологии в Масачузетския софтуерен институт (MIT). Според него стремежът към ограничение на финансовите разноски е единствено началото. „ Една стабилно модифицирана офис постройка може да извърви дълъг път във връзка с продуктивността на хората – и това е един от главните принадлежности, които всяка компания може да употребява в борбата си за гениите “, добавя Рати, който е проектант и притежател на някои специфични награди. Отличията му са в региона на новаторските и устойчивите офис-сгради в света.

Умно сградно ръководство

Ефективните здания включват доста модерни технологии, които могат да оказват помощ на жителите да се усещат удобно и да са продуктивни. Все по-голям брой офиси към този момент имат ефикасна система за ръководство на постройката (BMS). В идеалния случай това може да се комбинира със системи за генериране и предпазване на сила локално. Може да се добави и система за ръководство на водата. Всичко това ще обезпечи големи икономии – икономисват се разноски, запаси и излъчвания.

Но положителната BMS е единствено положително начало. Тя може да усъвършенства потреблението на сила в постройката посредством интелигентни системи за осветяване и температура. Управлява ги програмен продукт, който черпи информация от IoT датчици или радиочестотни идентификатори (RFID) из цялата постройка. Спестяването на сила и разноски се усъвършенства още от потреблението на интелигентно LED осветяване. То се ръководи от датчици, които подсигуряват, че светлината се включва единствено там, където е нужно – и когато е нужно.

Системи за резервация и ръководство на пространството

IoT и RFID датчиците могат да зареждат и системите за ръководство на пространството в офис-сградата. Те предават информация за заетостта, осветлението и HVAC настройките.

Данните, основани посредством всички тези процеси, могат да бъдат оценени от работодателя, с цел да послужат за съображение за планирането на ресурсите и пространството. Например конферентна зала, за която се знае, че цялостен следобяд не е резервирана от никого, може да бъде изключена от системите за осветяване и отопление, тъй като ще е празна чак до идващия работен ден.
още по темата
По този метод е допустимо възстановяване на успеваемостта, изключително за организации, употребяващи хибридния модел на работа. Чрез данните от смарт-картите на чиновниците може да се проучва даже какво е натоварването на столовата по обяд и какъв брой дълга е опашката, с цел да се усъвършенства работата на кантината.

За компаниите, чиито личен състав работи хибридно, потребни са и системите за запазване на бюра за работа. Така компаниите могат да възнамеряват натоварването на пространствата и да разпределят чиновниците си по този начин, че пространствата да се употребяват дейно, а тези, които са едва обитаеми или свободни през множеството време, да не натоварват бюджета с разноски за поддръжка.

В ново време всички тези технологии могат даже да се обвържат с локалната система за ръководство на човешки запаси. Така процесите на включване и привилегиите за достъп до постройката могат да бъдат следени посредством едно и също приложение. Достъпът може да бъде анулиран, в случай че даден чиновник напусне.

Сътрудничество

Другите интелигентни офис технологии, които могат да оказват помощ за понижаване на разноските и въглеродните излъчвания, са тези, които усъвършенстват съдействието сред чиновниците, без значение дали са в офиса или не.

Повечето офис чиновници към този момент са осведомени с видеоконферентни системи като Zoom, Microsoft Teams и Гугъл. Но има по-малко известни други възможности, които си коства да се опознаят и обмислят. Някои от тях са създадени за интеграция с известни софтуерни принадлежности като да вземем за пример Slack или Salesforce.

Все по-популярни стават и средствата за взаимно ръководство на планове и работни процеси като да вземем за пример Trello или Monday.com, които могат да бъдат интегрирани с други решения, в това число Slack, Trello и Гугъл.

Всички тези технологии разрешават на работодателите и техните чиновници дейно да преоткрият природата на работното място. Карло Рати счита, че измененията, които в този момент навлизат в офисите по целия свят, ще имат дълготрайни и положителни последствия.

„ Днес хората работят разпределено, като употребяват офиса по друго време, с цел да избегнат пренаселеността. В бъдеще пиковите часове – с цялата си неустойчива загуба на енергийни запаси и човешко време – може да останат единствено спомен от предишното, “ споделя Рати.