Нови правила за работодателите заради електронната трудова книжкаМинистерство на труда

Нови правила за работодателите поради електронната трудова брошура
Министерство на труда и обществената политика предлага промени в Наредбата за регистриране в регистъра на заетостта, свързани с влизането в действие на електронната трудова книжка от 1 юни тази година, заяви Парите ни.
С промени в Кодекса на труда се планува създаване на указател на заетостта,
който съдържа единните електронни трудови записи на служащите и чиновниците. Регламентирано е, че единният електронен трудов запис е електронен документ, който съдържа данни и условия, свързани с трудовата активност на служащия или служителя, и е формален удостоверителен документ.
С измененията се въвежда възможността електронните трудови записи (ЕТЗ)
да се подават по електронен път и посредством личен идентификационен код, публикуван от Национална агенция за приходите. Досега
не е планувана категорично тази опция,
което може да сътвори усложнения за работодателите, които не имат дипломиран електронен автограф, само че имат публикуван личен идентификационен код от Национална агенция за приходите.
Това е обвързвано и с понижаване на административната тежест,
изключително за дребните и междинните предприятия, които ще могат да употребяват за подаване на ЕТЗ както дипломиран електронен автограф, по този начин и личен идентификационен код, публикуван от Национална агенция за приходите.
Друга смяна планува работодатели или органи по назначение
да подават електронни трудови записи на електронен притежател с придружително писмо, когато при
тях са наети до 5 лица по трудови или служебни правни отношения.
По този метод се обезпечава спомагателна опция за микропредприятията за регистриране на данни в единните електронни трудови записи,
което е обвързвано с понижаване на административната тежест и разноските за тях.
Заложено е още заличаването на вписани данни за подписан трудов контракт или зародило служебно правно отношение след 3-дневния период да се прави с ЕТЗ, подаден на електронен притежател с придружително писмо. Това ще се прави когато надзорен орган на Изпълнителна организация
„ Главна ревизия по труда “ или орган по приходите на Национална агенция за приходите
откри по съответния ред противоречие сред вписаните в регистъра на заетостта данни и
фактическите условия по трудовото или служебното правно отношение.
По този метод се лимитира опцията за неточности при изтриване на трудов контракт или на зародило служебно правно отношение. Така се обезпечава по-голяма сигурност на данните в регистъра на заетостта,
което е гаранция за трудовите права на служащите и чиновниците.
Създава се спомагателна опция за работодатели и органи по назначението с до 5 наети лица да получават на книжен носител информация за вписванията в единните електронни трудови записи
на техните служащи и чиновници, направени от предишни работодателите.
По този метод се обезпечава спомагателна опция за микропредприятията да получат данни за наетите от тях лица на място в Национална агенция за приходите,
което е обвързвано с понижаване на административната тежест и разноските за тях.
Предвижда се промените в наредбата да влязат в мощ от 1 юни 2025 година, когато следва да стартира вписването в регистъра на заетостта.