Има ли шанс за нов живот на ивент бизнеса?
Доскоро преуспяващ, секторът на събитията се оказа измежду най-тежко засегнатите от рестрикциите, наложени от правителствата за ограничение на разпространението на Коронавирус -19. Хиляди мероприятия от деловия и културния календар са отсрочени или са изцяло анулирани. По-лошото е, че няма явен небосвод за рестарт.
Дори откакто страните стартират да отпускат наложените превантивни ограничения и да възстановяват естествения темп на стопанската система и бизнеса, всеобщите събирания и събитията най-вероятно ще бъдат измежду последните, за които ще бъде вдигната блокадата. Но даже и тогава, този бизнес ще би трябвало да е доста повече подготвен за новата действителност с транспарантни и задоволително безапелационни отбрани за здравето на уредниците, личния състав и посетителите.
Професионалистите в сферата считат, че има няколко разнообразни сюжета по които обстановката в тази сфера може да се развие. „ По-оптимистичните възгледи са, че след месеца на изолираност, хората ще имат потребността от обществен контакт, всеобщи събирания, бизнес, спорт, развлечение и събития. Посещаемостта ще се повиши значително, следвайки потребностите на хората, които се пробват да компенсират изпуснатите благоприятни условия по време на COVID-19. “, споделя Дан Фироиу, изпълнителен шеф на Coco Agency, водещ промоутър и ивент уредник на Балканите, Централна и Източна Европа и Близкия изток.
„ Въпреки това, по-реалистично e да чакаме хората да бъдат доста по-внимателни и внимателни в идващите месеци, а предпазването на здравето да остане главен приоритет “, добавя Фироиу. Според него, в тази обстановка, способността на ивент уредника да даде безвредна околна среда и основаването на сполучлива връзката с публиката, ще дефинира развиването на обещано събитие.
Още през март СЗО разгласява документ с „ Основни рекомендации за обмисляне на всеобщи събития в подтекста на COVID-19 “, в който се изброяват нужните защитни ограничения, които ивент уредниците би трябвало да вземат поради при планирането на събития, за построяването на безвредна среда за тяхната аудитория.
„ Важно е ивент уредниците да дефинират защитните ограничения които ще подхващат, както авансово, по този начин и по време на събитието и след него “, разяснява Дан Фироиу.
Във етапа на обмисляне е от изключителна значимост да се сътрудничи с локалните здравни управляващи и да се обмисли цялостната епидемиологична обстановка в държавата/региона/града, където събитието ще се състои. Трябва да се направи оценка на риска тясно обвързвана с локалната конюнктура, опцията да се даде задоволително пространство сред посетителите, броя на инфектираните и тези с висок риск от заразяване, възрастта на посетителите, продължителността на събитието, качеството на локалната здравна система и потенциала и готовността й да реагира съответно. Трябва да бъде основан проект за деяние, в който ясно е написано по какъв метод ще се управлява цялото събитие и придвижването на хората, с цел да се минимализират рисковете от разпространяване на вируса. Планът за деяние би трябвало да обгръща цялото събитие и да включва системи за надзор и наблюдаване на публиката. Той би трябвало да бъде направен благодарение на особено назначен и подготвен екип от хора, който да дава насоки, указания и информация за методите за попречване на COVID-19 по време на събитието, да асистира на хора с ранни признаци, да бъдат подсигурени затворени пространства на местата, където хората със признаци могат да бъдат изолирани, тествани и по-късно превозени до техните домове или съответните здравни заведения. „ Мероприятията също би трябвало да бъдат готови и да могат да дават медицински материали и персонални защитни средства от първа нужда, като маски и дезинфектанти. Добрата персонална хигиена би трябвало да бъде поощрявана посредством нужната връзка и посредством даване на чиста вода, сапун и други дезинфекциращи артикули “, поучава Дан Фироиу.
По време на мероприятието, най-важните дейности са информиране за рисковете посредством ясни послания и указания и избягването на разпространение на подвеждаща или неразбираема информация. Трябва да се предизвикват посетителите да бъдат виновни, да стоят вкъщи, в случай че се усещат неразположени; да бъдат самодисциплинирани и да следват нужните ограничения за съблюдаване на хигиена; да имат самоконтрол и да се самоизолират в случай че не се усещат разположени; да носят защитни маски, в случай че имат подозрение, че популяризират вируса. Тук е значимо ивент уредникът да покаже инстикт като даде нужното съоръжение и места, където хората ще бъдат тествани. Тези уреди би трябвало да бъдат снабдени с най-необходимите материали за предварителна защита и отбрана като маски, безконтактни термометри (инфрачервени термометри), както и бързи и надеждни санитарни артикули за постоянна стерилизация на пространството. Подходящи за тази част от логистиката на едно събитие могат да бъдат устройства като дезинфекциращи роботи, които пулверизират разнообразни дезинфектанти в супер суха мъгла и дезинфекцират посредством високоскоростен въздушен поток. Такъв вид роботи могат да спестят нуждата от личен състав и да понижат риска от зараза доста, както и да създадат дезинфекцирането по-ефикасно и да подобрят сигурността. Постоянното наблюдаване на участниците на събитията също е доста значимо. Такъв надзор и наблюдаване може да стартира през цялото време, посредством потреблението на специфичен детектор на телесната температура, термични видеокамери или дезинфекционни канали, които доста усъвършенстват първичния надзор при влизането на мероприятието. На самото събитие , най-необходимите ограничения за намаляването риска от COVID-19, са самонаблюдението, самоконтролът, самоизолирането при положение на признаци на заболяването и шерване на информация по отношение на моментното здравно положение на присъстващите на мероприятието.
След края на събитието, към момента има работа която би трябвало да се свърши – главната цел тук е шерване на информация по отношение на броя на заболелите гости на мероприятието, броя на хората в изолираност, броя на хората под карантина, проблемите по време на събитието и откритите решения, асистиране на записаните болни гости за сполучливото им завръщане в родните им градове и страни, шерване на допустимо най-вече информация за сполучливите практики и предоставяне на противоположна връзка за усъвършенстване на не толкоз сполучливите.
Добрата вест е, че бизнесът към този момент се приготвя за света след COVID-19 и макар, че всеобщите събирания и събитията към момента са последни на опашката за разрешени действия, с нужните защитни ограничения, те още веднъж ще стартират да се случват. Когато този миг най-сетне настъпи, значимо за триумфа на мероприятията ще бъде равнището на подготвеност на ивент уредниците да подсигурят сигурна и безвредна среда за техните гости и способността им да предадат нужното обръщение на своята аудитория, с цел да обезпечат на хората чувство за сигурност и отбрана при визитата на събитието.
Дори откакто страните стартират да отпускат наложените превантивни ограничения и да възстановяват естествения темп на стопанската система и бизнеса, всеобщите събирания и събитията най-вероятно ще бъдат измежду последните, за които ще бъде вдигната блокадата. Но даже и тогава, този бизнес ще би трябвало да е доста повече подготвен за новата действителност с транспарантни и задоволително безапелационни отбрани за здравето на уредниците, личния състав и посетителите.
Професионалистите в сферата считат, че има няколко разнообразни сюжета по които обстановката в тази сфера може да се развие. „ По-оптимистичните възгледи са, че след месеца на изолираност, хората ще имат потребността от обществен контакт, всеобщи събирания, бизнес, спорт, развлечение и събития. Посещаемостта ще се повиши значително, следвайки потребностите на хората, които се пробват да компенсират изпуснатите благоприятни условия по време на COVID-19. “, споделя Дан Фироиу, изпълнителен шеф на Coco Agency, водещ промоутър и ивент уредник на Балканите, Централна и Източна Европа и Близкия изток.
„ Въпреки това, по-реалистично e да чакаме хората да бъдат доста по-внимателни и внимателни в идващите месеци, а предпазването на здравето да остане главен приоритет “, добавя Фироиу. Според него, в тази обстановка, способността на ивент уредника да даде безвредна околна среда и основаването на сполучлива връзката с публиката, ще дефинира развиването на обещано събитие.
Още през март СЗО разгласява документ с „ Основни рекомендации за обмисляне на всеобщи събития в подтекста на COVID-19 “, в който се изброяват нужните защитни ограничения, които ивент уредниците би трябвало да вземат поради при планирането на събития, за построяването на безвредна среда за тяхната аудитория.
„ Важно е ивент уредниците да дефинират защитните ограничения които ще подхващат, както авансово, по този начин и по време на събитието и след него “, разяснява Дан Фироиу.
Във етапа на обмисляне е от изключителна значимост да се сътрудничи с локалните здравни управляващи и да се обмисли цялостната епидемиологична обстановка в държавата/региона/града, където събитието ще се състои. Трябва да се направи оценка на риска тясно обвързвана с локалната конюнктура, опцията да се даде задоволително пространство сред посетителите, броя на инфектираните и тези с висок риск от заразяване, възрастта на посетителите, продължителността на събитието, качеството на локалната здравна система и потенциала и готовността й да реагира съответно. Трябва да бъде основан проект за деяние, в който ясно е написано по какъв метод ще се управлява цялото събитие и придвижването на хората, с цел да се минимализират рисковете от разпространяване на вируса. Планът за деяние би трябвало да обгръща цялото събитие и да включва системи за надзор и наблюдаване на публиката. Той би трябвало да бъде направен благодарение на особено назначен и подготвен екип от хора, който да дава насоки, указания и информация за методите за попречване на COVID-19 по време на събитието, да асистира на хора с ранни признаци, да бъдат подсигурени затворени пространства на местата, където хората със признаци могат да бъдат изолирани, тествани и по-късно превозени до техните домове или съответните здравни заведения. „ Мероприятията също би трябвало да бъдат готови и да могат да дават медицински материали и персонални защитни средства от първа нужда, като маски и дезинфектанти. Добрата персонална хигиена би трябвало да бъде поощрявана посредством нужната връзка и посредством даване на чиста вода, сапун и други дезинфекциращи артикули “, поучава Дан Фироиу.
По време на мероприятието, най-важните дейности са информиране за рисковете посредством ясни послания и указания и избягването на разпространение на подвеждаща или неразбираема информация. Трябва да се предизвикват посетителите да бъдат виновни, да стоят вкъщи, в случай че се усещат неразположени; да бъдат самодисциплинирани и да следват нужните ограничения за съблюдаване на хигиена; да имат самоконтрол и да се самоизолират в случай че не се усещат разположени; да носят защитни маски, в случай че имат подозрение, че популяризират вируса. Тук е значимо ивент уредникът да покаже инстикт като даде нужното съоръжение и места, където хората ще бъдат тествани. Тези уреди би трябвало да бъдат снабдени с най-необходимите материали за предварителна защита и отбрана като маски, безконтактни термометри (инфрачервени термометри), както и бързи и надеждни санитарни артикули за постоянна стерилизация на пространството. Подходящи за тази част от логистиката на едно събитие могат да бъдат устройства като дезинфекциращи роботи, които пулверизират разнообразни дезинфектанти в супер суха мъгла и дезинфекцират посредством високоскоростен въздушен поток. Такъв вид роботи могат да спестят нуждата от личен състав и да понижат риска от зараза доста, както и да създадат дезинфекцирането по-ефикасно и да подобрят сигурността. Постоянното наблюдаване на участниците на събитията също е доста значимо. Такъв надзор и наблюдаване може да стартира през цялото време, посредством потреблението на специфичен детектор на телесната температура, термични видеокамери или дезинфекционни канали, които доста усъвършенстват първичния надзор при влизането на мероприятието. На самото събитие , най-необходимите ограничения за намаляването риска от COVID-19, са самонаблюдението, самоконтролът, самоизолирането при положение на признаци на заболяването и шерване на информация по отношение на моментното здравно положение на присъстващите на мероприятието.
След края на събитието, към момента има работа която би трябвало да се свърши – главната цел тук е шерване на информация по отношение на броя на заболелите гости на мероприятието, броя на хората в изолираност, броя на хората под карантина, проблемите по време на събитието и откритите решения, асистиране на записаните болни гости за сполучливото им завръщане в родните им градове и страни, шерване на допустимо най-вече информация за сполучливите практики и предоставяне на противоположна връзка за усъвършенстване на не толкоз сполучливите.
Добрата вест е, че бизнесът към този момент се приготвя за света след COVID-19 и макар, че всеобщите събирания и събитията към момента са последни на опашката за разрешени действия, с нужните защитни ограничения, те още веднъж ще стартират да се случват. Когато този миг най-сетне настъпи, значимо за триумфа на мероприятията ще бъде равнището на подготвеност на ивент уредниците да подсигурят сигурна и безвредна среда за техните гости и способността им да предадат нужното обръщение на своята аудитория, с цел да обезпечат на хората чувство за сигурност и отбрана при визитата на събитието.
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ