Как да се научим да планираме време и проекти
Съдържание:
Анализирайте задачата или проектаОпределете приоритетитеСъставете график или планерБъдете реалистиОсигурете си време за обзор и корекцииУправлявайте своето време дейно
Снимка: StartupStockPhotos / pixabay.com/ Умението да планираме време и планове е от значително значение за ефикасното ръководство на задания и реализиране на цели. Независимо дали сте студент, експерт или просто желаете да подобрите своята работливост, способността да планирате е от решаващо значение.
В тази публикация ще ви представим някои съществени правила и тактики, които можете да употребявате, с цел да научите по какъв начин да планирате времето си и планове по-ефективно.
Анализирайте задачата или плана
Началото на един добър проект е да разберете ясно какво тъкмо би трябвало да постигнете. Анализирайте задачата или плана, определете задачите и условията, и съставете лист с нужните стъпки за постигането им.
Разделете огромните задания на по-малки подзадачи:
Големите задания и планове могат да наподобяват притеснително, само че когато ги разделим на по-малки подзадачи, те стават по-управляеми и постижими. Разделете огромните задания на по-малки стадии и определете реда на тяхното осъществяване.
Определете целите
Не всички задания са равно значими. Определете целите си, като вземете поради критичността на всяка задача и периодите за осъществяване. Ранжирайте дилемите въз основа на техния приоритет и започнете с най-важните.
Съставете график или планер
Запишете своя проект във тип на график или планер. Използвайте календар или профилиран програмен продукт за ръководство на времето, който ви е комфортен. Отбележете си значимите периоди и стадиите на осъществяване, както и време за отмора и отдих.
Бъдете реалисти
Когато планирате времето си, бъдете реалистични по отношение на опциите си. Не се претоварвайте с прекалено много задания в къс интервал от време. Оставете си задоволително време за отдих и непредвидени условия.
Осигурете си време за обзор и корекции
Редовно преглеждайте своя проект и анализирайте напредъка си. Ако се постанова, коригирайте графика си и променете целите си. Гъвкавостта е основна, когато планирате планове, защото обстановките и условията могат да се трансформират.
Управлявайте своето време дейно
Освен да планирате времето си, е значимо и да умеете да го управлявате дейно. Използвайте техники като Помидор (Pomodoro), където работите в шпации от 25 минути, следвани от къси почивки. Избягвайте отлагането и се фокусирайте върху настоящата задача.
Умението да планираме времето и плановете си е основен фактор за реализиране на триумф и повишение на продуктивността. Следвайки горепосочените тактики и правила, можете да разработите ефикасен проект, който ще ви помогне да управлявате своите задания и постигнете задачите си. Не забравяйте да бъдете гъвкави и да преглеждате проекта си постоянно, с цел да се адаптирате към изменящите се условия и условия.
