Да опазим търговската тайна по време на COVID-19 – мисия възможна
© Анелия Николова Авторите са юристи в Schoenherr.
Стела Павлова специализира в региона на сливанията и придобиванията. Квалифицирана е да практикува в Англия и Уелс и е записана като задграничен юрист в България. Има стабилен опит в консултирането на локални и интернационалните покупко-продажби в секторите на телекомуникациите, недвижимите парцели, енергетиката и други
Галина Петкова специализира в областта на конкурентното право и отбраната на потребителите. Подпомага бизнеса да бъде в крайник с най-новите локални регулаторни промени и да ползва най-хубавите практики. Пандемията COVID-19 наложи въвеждането на изключително състояние в доста страни и от ден на ден компании са принудени да обезпечат на чиновниците си условия за отдалечена работа от у дома. В резултат на това, бизнесите са изправени пред действителен риск от приключване на търговски секрети (както на работодателя, по този начин и на неговите контрагенти) - заради човешка неточност, потребление на незащитено съоръжение или програмен продукт, или кражба от външни лица. Необходими са незабавни дейности за адаптиране към тази нова среда.
Търговският закон съдържа общо обвързване на комерсиалните представители, пълномощници и помощници да пазят комерсиалната загадка на своите принципали, а Кодексът на труда планува обвързване за преданост и запазване на поверителната информация на работодателя. Режимът за отбрана на търговката загадка се урежда по-детайлно от относително новия Закон за отбрана на комерсиалната загадка (ЗЗТТ), както и от Закона за защита на конкуренцията (ЗЗК).
Абонирайте се за Капитал Четете безкрайно и подкрепяте напъните ни да пишем по значимите тематики За да бъде предпазена от ЗЗТТ като " комерсиална загадка " избрана комерсиална информация, ноу-хау или софтуерна информация, би трябвало лицето, което има надзор върху нея, да е подхванало ограничения за запазването ѝ в загадка. ЗЗТТ не дефинира какви би трябвало да са тези ограничения. Който желае да претендира отбрана на " комерсиалната си загадка " би трябвало да потвърди, че тя е била задоволително предпазена. Тъй като ЗЗТТ е в действие едвам от април 2019г., към момента по него няма трайно открита правосъдна процедура и не е ясно какви критерии се ползват. Очакванията са, че друг стандарт ще се ползва за другите типове информация и предприятия според от естеството, размера, сложността и ресурсите на бизнеса.
За да се ползва Закон за защита на конкуренцията би трябвало да са налице връзки на конкуренция сред нарушителя и лицето, чиято индустриална или комерсиална загадка непозволено се узнава, употребява или разгласява, т.е. отбраната е позволена, единствено когато вземат участие две юридически лица. Осъществяването на нарушаване по Закон за защита на конкуренцията изисква също по този начин узнаването, потреблението или разгласяването на индустриална или комерсиална загадка да е осъществено за привличане на клиенти и да е провокирало избран вредоносен резултат, изразяващ се в преустановяване или нарушение на договорите на съперник. Между действието и последствията би трябвало да е налице директна и непосредствена причинно-следствена връзка. Защитата на " комерсиална загадка " се реализира пред Комисията за защита на конкуренцията, като тя е и органът, който би трябвало да откри съществуването на нарушаване (т.е. никоя от страните няма обвързване да потвърди нарушаване или неналичието му).
Така, в общия случай, ЗЗТТ дава по-добра отбрана на работодателите против непозволено придобиване, потребление или откриване на комерсиална загадка от чиновници . Докато приложението на отбраната по Закон за защита на конкуренцията е характерна догадка, която изисква спомагателна консултация, предвид на всеки съответен случай.
Няколко на практика съвета за запазването на сензитивната комерсиална информация в загадка (съобразени с условията на ЗЗТТ): Преоценка и актуализация на вътрешните правила и политики за дискретност . Необходимо е сензитивната комерсиална информация да бъде разпозната, а по-късно - и категоризирана съгласно степента на риск от нежелано откриване. Това важи за информация на сдружението, само че и за предоставена му от контрагенти информация, която може да е комерсиална загадка за тях. Само по този начин могат да бъдат избрани задоволително детайлно процедурите за отбрана на тази информация. Ако съществуващите вътрешни правила и политики на сдружението не са съобразени с рисковете, произлизащи от отдалечената работа от у дома, използвайте опцията да ги анализирате сериозно и да ги актуализирате в този момент. Ако това ще отнеме доста време, създайте и разпространете (по имейл) бюлетин, обобщаващ главните правила за идентификация на сензитивна комерсиална информация и на практика рекомендации за работа с нея, в това число в домашни условия. Задължения на чиновниците за конфиденциалност. Припомнете на чиновниците отговорностите за конфиденциалност според техния трудов (или граждански) контракт, и ги запознайте с обновените правила и политики за дискретност. Създайте вътрешни образования с акцент върху IT-сигурността и отбраната на сензитивна комерсиална информация в изискванията на отдалечена работа от у дома. Добрите практики изискват чиновниците: (i) да поддържат " чисто бюро " (clean desk) след края на работния ден, с цел да не попаднат комерсиалните секрети на компанията пред погледа на членове от семейството; (ii) да настроят компютрите да се заключват след избран интервал от време и да изискват ключова дума за отключване; (iii) да заобикалят провеждането на поверителни конферентни/видео диалози в наличието на други лица от семейството. Ограничения на достъпа . Уверете се, че достъпът до всички мрежи на компанията, в които се съхранява сензитивна информация, е уместно стеснен. Това значи единствено избрани екипи или чиновници да имат (директно или дистанционно) достъп доколкото е належащо за осъществяване на ежедневните им отговорности. Проследявайте достъпа и поддържайте указател на достъпа. Удачно е да се плануват автоматизирани уведомления при непозволен достъп, евакуиране, прекачване или прекопирване на сензитивна информация. Помислете дали да не се изисква двуфакторна автентификация за достъп. Дайте експлицитни инструкции за боравенето с и изхвърлянето на печатни материали (помолете чиновниците да не ги изхвърлят с домакинските боклуци, а да ги съхраняват на несъмнено място и да ги предадат за заличаване след завръщането си в офиса). Използване на фирмено съоръжение и програмен продукт . При отдалечена работа от у дома чиновниците би трябвало да употребяват единствено фирмено съоръжение (лаптопи и др.), предпазен далечен достъп до мрежите на компанията и единствено облачните системи и системи за ръководство на документи на компанията. Посочете желан лицензиран програмен продукт за връзка с клиенти, само че и за връзка и съдействие сред членовете на екипа. Предупреждавайте постоянно да не се употребяват персонални устройства или сметки за работа (личен имейл, облачни услуги или месинджъри), както и да не се препраща на трети лица конфиденциална информация на компанията. Предоставете насоки по какъв начин да се защитят с ключова дума домашните Wi-Fi мрежи. Всяко нарушаване на сигурността би трябвало да бъде неотложно докладвано на IT екипа, с цел да може да се извърши надзор на вредите (например отдалечено блокиране и заличаване на всички данни на компанията от устройството). Домашните асистенти като Гугъл Home и Alexa би трябвало да бъдат изключени или сложени надалеч от домашното работно място на служителя, където се организират диалози, съдържащи поверителна информация. Разпоредби за конфиденциалност в контракти с трети лица . В процеса на цифровизация, който тече сега, би трябвало да се обърне по-голямо внимание на наредбите за конфиденциалност в договорите с бизнес сътрудници, подизпълнители и консултанти, както и на съглашения за конфиденциалност, подписвани в процеса на договаряния за покупко-продажби. Очакванията ни са за все по-сложни разпореждания и съглашения, определящи в подробност каква информация ще се смята за поверителна в съответния бизнес или договорка, какво се смята за непозволено откриване и по какъв начин вашата комерсиална загадка би трябвало да бъде защитавана от отсрещната страна, само че и по какъв начин вашето сдружение би трябвало да пази комерсиалната загадка на контрагентите си, с цел да избегне искове за обезщетение. ЗЗТТ категорично планува, че даже една информация да е добита правомерно, в случай че тя бъде разкрита или употребена в нарушаване на категорично поето обвързване за конфиденциалност, то отговорност може да се търси. Така, да вземем за пример, шеф, получил поверителна информация от контрагент според съглашение за конфиденциалност посред им, рискува да му бъде предявен риск за обезщетение, в случай че комерсиалната загадка на контрагента бъде непозволено разкрита от някои чиновник на съответния шеф. Освен правните последствия, това би довело и до съществени репутационни вреди. Няма обединен верен метод, когато става въпрос за отбрана на комерсиалните секрети. Всяка компания би трябвало да реши самостоятелно какви ограничения са рационални и подобаващи, в това число при изискванията на COVID-19, с цел да резервира поверителността на комерсиалните си секрети. Препоръчителна е консултация освен с IT експерти, само че и с адвокати. Закон за отбрана на комерсиалната загадка - малко резюме
" Търговска загадка " е комерсиална информация, ноу-хау и софтуерна информация, която дава отговор по едно и също време на следните три условия: съставлява тайна; има комерсиална стойност заради тайния си характер; лицето, което има надзор върху тази информация е подхванало ограничения за запазването ѝ в загадка. " Притежател на комерсиална загадка " е всяко физическо или юридическо лице, което правомерно управлява комерсиална загадка.
" Нарушител " е всяко физическо или юридическо лице, което непозволено е придобило, употребило или разкрило комерсиална загадка.
" Неправомерно придобиване на комерсиална загадка " - когато е без единодушието на нейния собственик и е осъществено посредством: нерегламентиран достъп, заграбване или прекопирване на документи, движимости, материали, субстанции или електронни документи, съдържащи комерсиална загадка или информация, от която тайната може да бъде извлечена; друго държание, което опонира на добросъвестната комерсиална процедура по смисъла на Закон за защита на конкуренцията. " Неправомерно потребление или откриване на комерсиална загадка " - когато е без единодушието на нейния собственик и е осъществено от лице, което е: придобило непозволено комерсиалната загадка, или нарушило съглашение за опазване на дискретност или друго обвързване да не разкрива комерсиалната загадка, или нарушило обвързване за ограничение потреблението на комерсиалната загадка. Защита на комерсиалната загадка посредством:
1. Искове, предявявани независимо или кумулативно в едно произвеждане: за определяне на непозволеното придобиване, потребление или разкриване; за отсъждане на обезщетение за претърпените вреди и пропуснатите ползи; за прекратяване или възбрана за потреблението или разкриването на комерсиалната тайна; за възбрана за производството, предлагането, стартирането на пазара или потреблението, вноса или износа, както и съхранението на стоки; за заличаване на цели или на част от документи, движимости, материали, субстанции или електронни документи или предаването им на ищеца; за възбрана за предлагането или даването на услугите, които са в забележителна степен повлияни удобно от непозволено добити, употребявани или разкрити търговски секрети. 2. Мерки за дискретност в границите на правосъдното произвеждане: ограничение на достъпа до документи по делото, които съдържат комерсиална тайна; ограничение на достъпа до правосъдните заседания; издаване на правосъден акт, в който комерсиалната загадка остава неразкрита. 3. Обезпечителни ограничения преди предявяването на иск или в хода на делото: прекратяване или възбрана за потреблението или разкриването на комерсиалната тайна; възбрана за производството, предлагането, стартирането на пазара или потреблението на стоките - предмет на нарушение; задържане посредством изземване и предаване на стоките - предмет на хипотетичното нарушаване (вкл. със запор); възбрана за предлагането или даването на услугите, които са в забележителна степен повлияни удобно от търговски секрети, които са непозволено добити, употребявани или разкрити.
Обезщетение - за всички претърпени вреди и пропуснати изгоди, които са директна и непосредствена последица от непозволеното придобиване, потребление или откриване на комерсиална загадка.
При установяване размера на компенсацията съдът взема поради всички свързани условия, като: (1) вреди, в това число пропуснатите изгоди, настъпили за притежателя на комерсиална тайна; (2) приходите, получени от нарушителя; (3) неимуществените вреди, претърпени от притежателя на комерсиална загадка.
Когато искът е състоятелен, само че няма задоволително данни за неговия размер, съдът присъжда обезщетение, което е не по-малко от размера на възнагражденията, които биха били дължими, в случай че нарушителят е бил изискал позволение да употребява комерсиалната загадка, както и разноските, направени от притежателя на комерсиалната загадка, в това число разноските за идентификация и изследване.
Стела Павлова специализира в региона на сливанията и придобиванията. Квалифицирана е да практикува в Англия и Уелс и е записана като задграничен юрист в България. Има стабилен опит в консултирането на локални и интернационалните покупко-продажби в секторите на телекомуникациите, недвижимите парцели, енергетиката и други
Галина Петкова специализира в областта на конкурентното право и отбраната на потребителите. Подпомага бизнеса да бъде в крайник с най-новите локални регулаторни промени и да ползва най-хубавите практики. Пандемията COVID-19 наложи въвеждането на изключително състояние в доста страни и от ден на ден компании са принудени да обезпечат на чиновниците си условия за отдалечена работа от у дома. В резултат на това, бизнесите са изправени пред действителен риск от приключване на търговски секрети (както на работодателя, по този начин и на неговите контрагенти) - заради човешка неточност, потребление на незащитено съоръжение или програмен продукт, или кражба от външни лица. Необходими са незабавни дейности за адаптиране към тази нова среда.
Търговският закон съдържа общо обвързване на комерсиалните представители, пълномощници и помощници да пазят комерсиалната загадка на своите принципали, а Кодексът на труда планува обвързване за преданост и запазване на поверителната информация на работодателя. Режимът за отбрана на търговката загадка се урежда по-детайлно от относително новия Закон за отбрана на комерсиалната загадка (ЗЗТТ), както и от Закона за защита на конкуренцията (ЗЗК).
Абонирайте се за Капитал Четете безкрайно и подкрепяте напъните ни да пишем по значимите тематики За да бъде предпазена от ЗЗТТ като " комерсиална загадка " избрана комерсиална информация, ноу-хау или софтуерна информация, би трябвало лицето, което има надзор върху нея, да е подхванало ограничения за запазването ѝ в загадка. ЗЗТТ не дефинира какви би трябвало да са тези ограничения. Който желае да претендира отбрана на " комерсиалната си загадка " би трябвало да потвърди, че тя е била задоволително предпазена. Тъй като ЗЗТТ е в действие едвам от април 2019г., към момента по него няма трайно открита правосъдна процедура и не е ясно какви критерии се ползват. Очакванията са, че друг стандарт ще се ползва за другите типове информация и предприятия според от естеството, размера, сложността и ресурсите на бизнеса.
За да се ползва Закон за защита на конкуренцията би трябвало да са налице връзки на конкуренция сред нарушителя и лицето, чиято индустриална или комерсиална загадка непозволено се узнава, употребява или разгласява, т.е. отбраната е позволена, единствено когато вземат участие две юридически лица. Осъществяването на нарушаване по Закон за защита на конкуренцията изисква също по този начин узнаването, потреблението или разгласяването на индустриална или комерсиална загадка да е осъществено за привличане на клиенти и да е провокирало избран вредоносен резултат, изразяващ се в преустановяване или нарушение на договорите на съперник. Между действието и последствията би трябвало да е налице директна и непосредствена причинно-следствена връзка. Защитата на " комерсиална загадка " се реализира пред Комисията за защита на конкуренцията, като тя е и органът, който би трябвало да откри съществуването на нарушаване (т.е. никоя от страните няма обвързване да потвърди нарушаване или неналичието му).
Така, в общия случай, ЗЗТТ дава по-добра отбрана на работодателите против непозволено придобиване, потребление или откриване на комерсиална загадка от чиновници . Докато приложението на отбраната по Закон за защита на конкуренцията е характерна догадка, която изисква спомагателна консултация, предвид на всеки съответен случай.
Няколко на практика съвета за запазването на сензитивната комерсиална информация в загадка (съобразени с условията на ЗЗТТ): Преоценка и актуализация на вътрешните правила и политики за дискретност . Необходимо е сензитивната комерсиална информация да бъде разпозната, а по-късно - и категоризирана съгласно степента на риск от нежелано откриване. Това важи за информация на сдружението, само че и за предоставена му от контрагенти информация, която може да е комерсиална загадка за тях. Само по този начин могат да бъдат избрани задоволително детайлно процедурите за отбрана на тази информация. Ако съществуващите вътрешни правила и политики на сдружението не са съобразени с рисковете, произлизащи от отдалечената работа от у дома, използвайте опцията да ги анализирате сериозно и да ги актуализирате в този момент. Ако това ще отнеме доста време, създайте и разпространете (по имейл) бюлетин, обобщаващ главните правила за идентификация на сензитивна комерсиална информация и на практика рекомендации за работа с нея, в това число в домашни условия. Задължения на чиновниците за конфиденциалност. Припомнете на чиновниците отговорностите за конфиденциалност според техния трудов (или граждански) контракт, и ги запознайте с обновените правила и политики за дискретност. Създайте вътрешни образования с акцент върху IT-сигурността и отбраната на сензитивна комерсиална информация в изискванията на отдалечена работа от у дома. Добрите практики изискват чиновниците: (i) да поддържат " чисто бюро " (clean desk) след края на работния ден, с цел да не попаднат комерсиалните секрети на компанията пред погледа на членове от семейството; (ii) да настроят компютрите да се заключват след избран интервал от време и да изискват ключова дума за отключване; (iii) да заобикалят провеждането на поверителни конферентни/видео диалози в наличието на други лица от семейството. Ограничения на достъпа . Уверете се, че достъпът до всички мрежи на компанията, в които се съхранява сензитивна информация, е уместно стеснен. Това значи единствено избрани екипи или чиновници да имат (директно или дистанционно) достъп доколкото е належащо за осъществяване на ежедневните им отговорности. Проследявайте достъпа и поддържайте указател на достъпа. Удачно е да се плануват автоматизирани уведомления при непозволен достъп, евакуиране, прекачване или прекопирване на сензитивна информация. Помислете дали да не се изисква двуфакторна автентификация за достъп. Дайте експлицитни инструкции за боравенето с и изхвърлянето на печатни материали (помолете чиновниците да не ги изхвърлят с домакинските боклуци, а да ги съхраняват на несъмнено място и да ги предадат за заличаване след завръщането си в офиса). Използване на фирмено съоръжение и програмен продукт . При отдалечена работа от у дома чиновниците би трябвало да употребяват единствено фирмено съоръжение (лаптопи и др.), предпазен далечен достъп до мрежите на компанията и единствено облачните системи и системи за ръководство на документи на компанията. Посочете желан лицензиран програмен продукт за връзка с клиенти, само че и за връзка и съдействие сред членовете на екипа. Предупреждавайте постоянно да не се употребяват персонални устройства или сметки за работа (личен имейл, облачни услуги или месинджъри), както и да не се препраща на трети лица конфиденциална информация на компанията. Предоставете насоки по какъв начин да се защитят с ключова дума домашните Wi-Fi мрежи. Всяко нарушаване на сигурността би трябвало да бъде неотложно докладвано на IT екипа, с цел да може да се извърши надзор на вредите (например отдалечено блокиране и заличаване на всички данни на компанията от устройството). Домашните асистенти като Гугъл Home и Alexa би трябвало да бъдат изключени или сложени надалеч от домашното работно място на служителя, където се организират диалози, съдържащи поверителна информация. Разпоредби за конфиденциалност в контракти с трети лица . В процеса на цифровизация, който тече сега, би трябвало да се обърне по-голямо внимание на наредбите за конфиденциалност в договорите с бизнес сътрудници, подизпълнители и консултанти, както и на съглашения за конфиденциалност, подписвани в процеса на договаряния за покупко-продажби. Очакванията ни са за все по-сложни разпореждания и съглашения, определящи в подробност каква информация ще се смята за поверителна в съответния бизнес или договорка, какво се смята за непозволено откриване и по какъв начин вашата комерсиална загадка би трябвало да бъде защитавана от отсрещната страна, само че и по какъв начин вашето сдружение би трябвало да пази комерсиалната загадка на контрагентите си, с цел да избегне искове за обезщетение. ЗЗТТ категорично планува, че даже една информация да е добита правомерно, в случай че тя бъде разкрита или употребена в нарушаване на категорично поето обвързване за конфиденциалност, то отговорност може да се търси. Така, да вземем за пример, шеф, получил поверителна информация от контрагент според съглашение за конфиденциалност посред им, рискува да му бъде предявен риск за обезщетение, в случай че комерсиалната загадка на контрагента бъде непозволено разкрита от някои чиновник на съответния шеф. Освен правните последствия, това би довело и до съществени репутационни вреди. Няма обединен верен метод, когато става въпрос за отбрана на комерсиалните секрети. Всяка компания би трябвало да реши самостоятелно какви ограничения са рационални и подобаващи, в това число при изискванията на COVID-19, с цел да резервира поверителността на комерсиалните си секрети. Препоръчителна е консултация освен с IT експерти, само че и с адвокати. Закон за отбрана на комерсиалната загадка - малко резюме
" Търговска загадка " е комерсиална информация, ноу-хау и софтуерна информация, която дава отговор по едно и също време на следните три условия: съставлява тайна; има комерсиална стойност заради тайния си характер; лицето, което има надзор върху тази информация е подхванало ограничения за запазването ѝ в загадка. " Притежател на комерсиална загадка " е всяко физическо или юридическо лице, което правомерно управлява комерсиална загадка.
" Нарушител " е всяко физическо или юридическо лице, което непозволено е придобило, употребило или разкрило комерсиална загадка.
" Неправомерно придобиване на комерсиална загадка " - когато е без единодушието на нейния собственик и е осъществено посредством: нерегламентиран достъп, заграбване или прекопирване на документи, движимости, материали, субстанции или електронни документи, съдържащи комерсиална загадка или информация, от която тайната може да бъде извлечена; друго държание, което опонира на добросъвестната комерсиална процедура по смисъла на Закон за защита на конкуренцията. " Неправомерно потребление или откриване на комерсиална загадка " - когато е без единодушието на нейния собственик и е осъществено от лице, което е: придобило непозволено комерсиалната загадка, или нарушило съглашение за опазване на дискретност или друго обвързване да не разкрива комерсиалната загадка, или нарушило обвързване за ограничение потреблението на комерсиалната загадка. Защита на комерсиалната загадка посредством:
1. Искове, предявявани независимо или кумулативно в едно произвеждане: за определяне на непозволеното придобиване, потребление или разкриване; за отсъждане на обезщетение за претърпените вреди и пропуснатите ползи; за прекратяване или възбрана за потреблението или разкриването на комерсиалната тайна; за възбрана за производството, предлагането, стартирането на пазара или потреблението, вноса или износа, както и съхранението на стоки; за заличаване на цели или на част от документи, движимости, материали, субстанции или електронни документи или предаването им на ищеца; за възбрана за предлагането или даването на услугите, които са в забележителна степен повлияни удобно от непозволено добити, употребявани или разкрити търговски секрети. 2. Мерки за дискретност в границите на правосъдното произвеждане: ограничение на достъпа до документи по делото, които съдържат комерсиална тайна; ограничение на достъпа до правосъдните заседания; издаване на правосъден акт, в който комерсиалната загадка остава неразкрита. 3. Обезпечителни ограничения преди предявяването на иск или в хода на делото: прекратяване или възбрана за потреблението или разкриването на комерсиалната тайна; възбрана за производството, предлагането, стартирането на пазара или потреблението на стоките - предмет на нарушение; задържане посредством изземване и предаване на стоките - предмет на хипотетичното нарушаване (вкл. със запор); възбрана за предлагането или даването на услугите, които са в забележителна степен повлияни удобно от търговски секрети, които са непозволено добити, употребявани или разкрити.
Обезщетение - за всички претърпени вреди и пропуснати изгоди, които са директна и непосредствена последица от непозволеното придобиване, потребление или откриване на комерсиална загадка.
При установяване размера на компенсацията съдът взема поради всички свързани условия, като: (1) вреди, в това число пропуснатите изгоди, настъпили за притежателя на комерсиална тайна; (2) приходите, получени от нарушителя; (3) неимуществените вреди, претърпени от притежателя на комерсиална загадка.
Когато искът е състоятелен, само че няма задоволително данни за неговия размер, съдът присъжда обезщетение, което е не по-малко от размера на възнагражденията, които биха били дължими, в случай че нарушителят е бил изискал позволение да употребява комерсиалната загадка, както и разноските, направени от притежателя на комерсиалната загадка, в това число разноските за идентификация и изследване.
Източник: capital.bg
КОМЕНТАРИ